Recepcionista - Sao Paulo, Brasil - Mult Engrenagens

Mult Engrenagens

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Receber e efetuar ligações interna e externamente via PABX;
Manter um controle de visitantes, constando nome, empresa, data e horário de chegada;
Informar ao visitante/cliente/fornecedor a obrigatoriedade de utilizar os equipamentos de proteção de segurança (EPI) ao entrar na Fábrica;
Atender, recepcionar e encaminhar o visitante/cliente/fornecedor;
Monitorar para que o visitante/cliente/fornecedor seja encaminhado o mais breve possível ao setor que fará o atendimento;
Cobrar o responsável pelo atendimento, caso o cliente/fornecedor fique aguardando além de 00:15 minutos na recepção;
Identificar se o atendimento é de visitante, cliente ou fornecedor;
Informar o superior imediato da área qualquer situação que estiver fora dos procedimentos;
Orientar o visitante/cliente/fornecedor a utilização do estacionamento;
Manter um controle de ligações recebidas, constando data, nome, empresa e para quem foi redirecionada;
Controlar e manter a recepção organizada;

Verificar se todos os itens:
mesa, cadeiras, ar condicionado, cortina, decorações, etc... estão em perfeita ordem ao final do expediente. Bem como da sala de reunião. Quem conduziu a última reunião é responsável pela quebra/ausência de qualquer item da sala;
Receber e encaminhar documentos diversos aos devidos Departamentos;
Receber e protocolar todos os documentos/correspondências recebidos, providenciar a entrega dos mesmos no mesmo dia;
Cumprir com as normas de segurança e procedimentos internos da empresa;
Realizar outras atividades não descritas acima por orientação da liderança.

Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT

Salário:
R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês

Benefícios: