Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Beacon School

Beacon School

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Olá

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

Responsabilidades e atribuições

Prestar assistência às coordenadoras administrativa e pedagógica de admissões
Atender as famílias por meio dos canais de comunicação da instituição
Organizar arquivos da secretaria de admissão de alunos
Organizar os requerimentos_ _de admissão nos sistemas
Controlar a documentação dos alunos admitidos
Articular o processo de matrícula com outras as áreas envolvidas (Financeiro, TI, Secretaria Escolar)
Elaborar e manter planilhas de controle atualizadas
Preparar material para entregar às famílias
Cadastrar alunos admitidos no sistema
Apresentar o espaço físico da escola às famílias interessadas

Requisitos e qualificações FORMAÇÃO**:
Cursando Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

DESEJÁVEL:
Ter experiência em secretaria escolar.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

Arquivo de documentos
LGPD
Sistema G Suite
Pacote Office
Inglês Avançado

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

Resolução de Problemas
Comunicação oral e escrita clara e objetiva
Sigilo de informações
Disciplina com normas e procedimentos
Proatividade
Senso de urgência
Flexibilidade
Multitarefa
Planejamento e organização
Atendimento ao cliente externo

Informações adicionais Ofertamos**Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

Remuneração compatível com o mercado

Convênio Odontológico
Seguro de Vida
Vale Transporte
Vale Alimentação
Refeição no local
Programa Bem-Estar
Espaços exclusivos para lazer e descanso
Enfermaria
Campanhas de vacinas sazonais
Participação dos Lucros e Resultados

Atenciosamente,

Recursos Humanos

Beacon School

A Beacon, que em 2020 celebrou seus 10 anos, oferece uma educação internacional genuinamente bilíngue aberta para o mundo, ao mesmo tempo em que valoriza suas raízes brasileiras.

Em um ambiente que prioriza o acolhimento, o entusiasmo e o respeito, a Beacon proporciona uma educação academicamente desafiadora.

Nosso objetivo é formar cidadãos responsáveis, que acreditam na diversidade como uma oportunidade de promover e ampliar não só o seu desenvolvimento pessoal, como também o da sociedade ao seu redor.

Trabalhamos com a Educação Infantil ao Ensino Médio.

Nossa expectativa é de que em 2023 os alunos da primeira turma da Beacon concluam o Diploma Program-IB e o Ensino Médio, bem preparados para fazerem suas escolhas para o Ensino Superior, seja ele no Brasil ou no exterior.

A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.

A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática.

A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno.

Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.

Diversidade, Equidade e Inclusão

A missão da Beacon School é oferecer uma educação bilíngue e internacional, aberta ao mundo e que valoriza as nossas raízes brasileiras.

Com um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação, com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na
diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da sociedade.