Secretária(o) Executiva(o) - Palhoca, Brasil - FiberX

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Empresa verificada
Palhoca, Brasil

há 3 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição
Procuramos uma pessoa para assessorar a presidência da empresa. Se você tem experiência na função, é uma pessoa organizada e proativa, possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua


O que você irá fazer:


  • Cuidar da agenda e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, conferências etc.
  • Participação de reuniões e redação de atas;
  • Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
  • Realizar a compra de passagens aéreas, reembolsos e organização de viagens;
  • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
  • Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
  • Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
  • Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
  • Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
  • Anteciparse às demandas da Presidência e apresentar soluções viáveis.

Formação Acadêmica:


  • Graduação em Administração ou áreas correlatas;
  • Inglês Fluente.

Desejável:


  • Mandarim.

Requisitos:


  • Experiência sólida como Secretária(o) Executiva(o);
  • Pacote Office avançado.

Benefícios:


  • Vale alimentação;
  • Seguro de Vida em grupo;
  • Plano de Saúde;
  • Bolsa Graduação ou Pósgraduação;
  • Bolsa Idiomas;
  • Cultura de desenvolvimento;
  • Open fruit.

Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT

Salário:
R$6.000,00 - R$12.000,00 por mês


Benefícios:


  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílioeducação
  • Seguro de vida
  • Valealimentação
  • Valetransporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sextafeira
  • Turno de 8 horas

Experiência:


  • Secretariado Executivo? Quanto tempo? (obrigatório)
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