Auxiliar Administrativa - Palhoca, Brasil - New Kar Distribuidora de Peças Ltda

New Kar Distribuidora de Peças Ltda

Empresa verificada

Palhoca, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição de Cargo:
Auxiliar Administrativo
Área:Administrativa

1- MISSÃO:

Executar rotina administrativa de filial relacionada a área de financeira, comercial, recursos humanos e compras de acordo com as normas internas e padrões estabelecidos pela Matriz.

2- ATIVIDADES:

Encaminhamento de títulos ao departamento de cobrança jurídica e solicitação de envio de títulos para cartório;
Realizar a atualização de boletos bancários, processamento de descontos e prorrogações de títulos, bem como a solicitação de confirmação de depósitos e comprovantes de pagamento;
Efetuar a baixa de títulos negociados, depósitos à vista, lançamento de notas fiscais em sistema e efetuar o controle e fechamento mensal de caixa fixo e despesas da filial;
Encaminhar relatórios mensais, notas e boletos junto com a cotação digitalizada ao departamento financeiro;
Fazer cotações pertinentes a sua área de atuação, realizando negociações com fornecedores a fim garantir bons negócios a empresa. Bem como a compra de materiais improdutivos, efetuando o controle de entrega e lançamento de materiais em sistema;
Encaminhar comunicados relacionados ao RH aos colaboradores, bem como manter os avisos no mural atualizados;
Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre normas internas e executar suas atividades de acordo com o Manual de Procedimentos de RH;
Efetuar a triagem de atestados e justificativas, comunicação imediata de acidente de trabalho ao RH, conferência de relatório de inconsistência e cartão de ponto;
Efetuar arquivo de pessoal de acordo com tabela que consta nos procedimentos RH, não descartando nenhum documento sem autorização do RH Matriz;
Realizar controle de refeições diárias internas, bem como a realização de pedidos, conferência de nota fiscal, encaminhamento para pagamento quinzenal / mensal e envio de relatório para efetivação de descontos em folha de pagamento;
Conferir e validar documentos recebidos para admissão e encaminhamento para exames e abertura de conta salário;
Realizar integração dos novos profissionais, cadastro de biometria e entrega de formulários, contrato de trabalho e anexos;
Realizar e/ou solicitar movimentações de assistência médica, odontológica e convênio farmácia, solicitação de crachás para novos colaboradores e entrega mensal de cesta básica;
Efetivar comunicação de demissão, entrega de aviso prévio, agendamento de exame divisional, atualização de CTPS, conferência e entrega de documentos rescisórios para realização de homologações tanto internas quanto externas;
Agendamento e solicitação de férias dos colaboradores e controle de avaliação de desempenho no período de experiência;
Realizar conferência de comissões e premiações a fim de emitir o relatório de comissão e enviálo aos representantes para estes terem nota fiscal emitida e encaminhada ao departamento financeiro;
Atender clientes e representantes com realização de vendas e esclarecimentos de dúvidas;
Conferir desconto aplicado e preço combinado;
Digitar, importar e acompanhar pedidos de clientes e representantes em sistema para crédito e liberação;
Arquivo de documentos administrativos em geral;
Emitir relatórios e controle de custos pertinentes a área de atuação;
Participar das ações de housekeeping;
Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação;
Dar suporte sempre que necessário aos departamentos diversos da empresa;
Manter confidencialidade em relação a informações, procedimentos administrativos e dados restritos ao seu cargo ou área de atuação;