Analista de Administração de Pessoal Pleno - Porto Alegre, Brasil - AESC - Associação Educadora São Carlos

AESC - Associação Educadora São Carlos
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Empresa verificada
Porto Alegre, Brasil

há 1 mês

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição
Se você atua ou já atuou em pagadoria e administração de pessoal de uma grande empresa, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time, valoriza a atuação focada em acolher e resolver, e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade


O
_Analista de Administração de Pessoal Pleno_ é responsável por garantir a operacionalização da folha de pagamento, encargos sociais e demais processos de administração de pessoal, realizando análises e propondo melhorias aos processos, bem como atuar como suporte técnico aos colaboradores da AESC, zelando pelo atendimento acolhedor a todos e fundamentado nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas.


Responsabilidades e atribuições

  • Garantir a integridade de pagadoria da AESC, monitorando os processos, as atividades, movimentações, geração e processamento das folhas de pagamento (quinzena, mensal e férias).
  • Assegurar o processamento da folha de pagamentos de todos os colaboradores e corpo clínico de das unidades de negócio da AESC, atendendo aos preceitos da legislação trabalhista e categorias sindicais.
  • Atender os colaboradores em questões relacionadas com normas e procedimentos da empresa, assim como em homologações de rescisões tanto na empresa quanto nos sindicatos, fornecendo orientação ou solução devida.
  • Prestar apoio aos gestores e demais analistas de GD nas questões relacionadas ao controle de contratos de experiência e por prazo determinados, acompanhando contratos a vencer.
  • Garantir a assertividade e o melhor aproveitamento do tempo e do trabalho, realizando auditoria nos processos quando necessário e propondo melhorias através de planos de ação.
  • Garantir a assertividade das informações relativas aos pagamentos de colaboradores e corpo clínico, orientando colegas, apoiando a criação de fluxos de trabalho, normas, procedimentos operacionais, políticas e manuais;
  • Zelar pela correta conciliação da folha de pagamento junto a contabilidade;
  • Assegurar a organização e atualização da estrutura documental da folha de pagamento, efetuando a guarda de comprovantes de pagamentos, de arquivos emitidos, de relatórios gerenciais.
  • Garantir o cumprimento das solicitações realizadas pelos colaboradores e gestores através dos sistemas internos, respondendo os chamados e auxiliando os demais colegas para que os chamados sejam respondidos, mantendo os indicadores sem atrasos e em níveis desejáveis.
  • Diagnosticar problemas e elaborar junto ao coordenador as melhorias necessárias, participando ativamente de projetos pertinentes a área.

Requisitos e qualificações

  • Graduação em Contabilidade, Administração, Processos Gerenciais e afins.
  • Desejável vivência em ambientes hospitalares/ saúde ou educação.
  • Experiência com folha de pagamentos.
  • Desejável conhecimento de ADPWEB, Qualitor, Senior Sistemas, Totvs
  • Excel intermediário/avançado
  • Colaborativo e perfil voltado ao cuidado centrado na pessoa.

Informações adicionais Horário da Vaga**:08h às 18h de segunda a quinta e 08h às 17h na sexta.


Oferecemos:


  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Convênio Médico e Odontológico
  • Auxílio creche
  • Seguro de vida
  • Teleatendimento em saúde mental 24h, extensivo a familiares


Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.


Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.


Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.


  • Health insurance
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