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    Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Grupo GPS

    Grupo GPS
    Grupo GPS Rio de Janeiro, Brasil

    há 1 semana

    Grupo GPS background
    Descrição
    Segue descrição da vaga:

    •Controlar o preenchimento de assiduidade dos funcionários

    •Receber, organizar e controlar folhas de ponto

    •Receber, conferir e enviar atestados médicos ao RH

    •Solicitar e acompanhar liberação de acessos físicos

    •Solicitar e acompanhar criação de acessos virtuais

    •Receber e enviar malotes de documentos

    •Separar e organizar uniformes e EPIs para remessa

    •Realizar serviços externos de correios

    •Apoiar em levantamentos e mapeamentos de dados

    •Manter atualizados controles da área: reembolsos, prestação de contas, utilização de taxi, horas extras, férias, etc.

    •Apoiar à área em demais necessidades administrativas

    •Atender solicitações da Analista quanto à solicitação de levantamento de dados

    •Prestar atendimento à equipe operacional para tratamento de ocorrências

    •Conferir e atualizar dados/pastas no sistema do Cliente: controles e procedimentos

    •Conferir lançamento de dados nas planilhas do RGM, para confecção do Book

    •Conferir lançamento de horas extras de acordo com cronograma de serviços de manutenção

    •Solicitar reset de senha de funcional da equipe Conbras (interface com o Cliente)

    •Solicitar crachá Itaú para novos contratados (interface com o Cliente)
    • Número de vagas: 2
    • Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
    • Nível hierárquico: Assistente
    VALORIZADO

    Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
  • RHT Seguros

    assistente administrativo

    há 2 semanas

    RHT Seguros Niterói, Brasil Efetivo – CLT

    MOVIMENTAÇÃO CADASTRAL NAS SEGURADORAS · ATENDIMENTO A CLIENTES · CONCILIAÇÃO FINANCEIRA ...

  • ALSTOM

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    ALSTOM Rio de Janeiro, Brasil

    Req ID:408134 · Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated syste ...

  • Inter Q&A Services Ltda

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Inter Q&A Services Ltda Rio de Janeiro, Brasil

    Inter Q&A Services is a Multinational Company with Headquarter in Portugal, Europe. We operate internationally in the areas of Auditing, Inspection, Verification, Testing and Technical Analysis for inputs and products. With employees located in several countries, we offer a netwo ...

  • TechnipFMC

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    TechnipFMC Rio De Janeiro, Brasil

    **Location**:Macae, BR · **Employment type**:Employee · **Place of work**:Office · **Offshore/Onshore**:Onshore · TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collabor ...

  • Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 2 semanas

    Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical casesSchedule and confirm tasksEnsure file organization based on office protocolMaintains workflow by following administrative cases;Feed system by providing information, update foldersResolves administrative problems by coordinating preparation of r ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 2 semanas

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical casesSchedule and confirm tasksEnsure file organization based on office protocolMaintains workflow by following administrative cases;Feed system by providing information, update foldersResolves administrative problems by coordinating preparation of r ...

  • Portal Buscar Vagas

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Portal Buscar Vagas Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • SIEBEN ZWANZIG

    Assistente Administrativo

    há 1 mês

    SIEBEN ZWANZIG Rio de Janeiro, Brasil Efetivo – CLT

    CONTROLE DE RELÁTORIO. · ELABORAÇÃO DE PLANILHA. · ATENDER TELEFONES. · ENVIO E SEPARAÇÃO DE DOCUMENTOS. · ENVIO DE NOTAS PARA SETOR CONTABIL E FISCAL. · RECEBIMENTO DE BOLETOS. · SEPARAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EM GERAL DA EMPRESA. ...

  • Divulga Vagas

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Divulga Vagas Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue – Rio De Janeiro – RJ

    há 1 semana

    BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases Schedule and confirm tasks Ensure file organization based on office protocol Maintains workflow by following administrative cases; Feed system by providing information, update folders Resolves administrative problems by coordinating preparation ...

  • Empresa

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Empresa Rio de Janeiro, Brasil Tempo integral

    Empresa admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro Barra da Tijuca para atuar em Tempo integral, A combinar.. Elaboração e o arquivamento de documentos. · Controle de agendas e compromissos. · Gerenciamento de correspondências e e-mails. · Realização de pesquisas e levant ...

  • Instituto de pesquisa

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Instituto de pesquisa Rio de Janeiro, Brasil Tempo integral

    Instituto de pesquisa admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro Barra da Tijuca para atuar em Tempo integral, A combinar.. Se faz presente nos processos da área administrativa. · Auxiliando na organização de arquivos. · Controle de correspondências. · Emissão ou lançamen ...

  • Gastropub

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Gastropub Rio de Janeiro, Brasil Tempo integral

    Gastropub admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciamento de pedidos e controle de estoque. · Negociação com fornecedores e acompanhamento de entregas. · Elaboração de relatórios e análise de custos. · Suporte adm ...

  • Empresa de telecomunicação

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Empresa de telecomunicação Rio de Janeiro, Brasil Tempo integral

    Empresa de telecomunicação admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Auxiliar nas rotinas administrativas do escritório. · Prestar suporte à equipe de gestão. · Gerenciar o fluxo de comunicação interna e externa da empres ...

  • Empresa

    Assistente Administrativo

    há 6 dias

    Empresa Rio de Janeiro, Brasil Tempo integral

    Empresa admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Para atuação na cidade de Rio de Janeiro / RJ. · Cadastro de materiais. · Lançamento de notas fiscais. · Controles de entradas e saídas de materiais.. É oferecido contrato Efetiv ...

  • Clube esportivo

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Clube esportivo Rio de Janeiro, Brasil Tempo integral

    Clube esportivo admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro Jacarepaguá para atuar em Tempo integral, A combinar.. Profissional responsável por prestar apoio na administração e fiscalização dos contratos do Centro de Treinamento Maria Lenk. · O profissional deverá fiscaliz ...

  • Clube esportivo

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Clube esportivo Rio de Janeiro, Brasil Tempo integral

    Clube esportivo admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar os departamentos de administração, planejamento e desenvolvimento esportivo, patrimônio, finanças e logística. · Gestão de Projetos: Gerir processos de soli ...