Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - ENKYO

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Empresa verificada
Sao Paulo, Brasil

há 21 horas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição

Buscamos uma(um) assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.


Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel.

Se também tiver experiência anterior na função e familiaridade em nosso setor, gostaríamos de conhecer você.


Suas responsabilidades:


  • Atender e direcionar chamadas telefônicas;
  • Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
  • Organizar e agendar compromissos;
  • Planejar reuniões e cuidas de atas detalhadas;
  • Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
  • Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados.

Requisitos:


  • Ensino médio ou superior incompleto;
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório;
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax;
  • Proficiência no MS Office (MS Excel e MS PowerPoint);
  • Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
  • Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
  • Fortes habilidades organizacionais.
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