Auxiliar de Eventos - Curitiba, Brasil - ATRIO HOTEIS S.A.
Descrição
No mercado desde 1988, a
Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.
Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.
Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel.
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Auxiliar de Eventos para atuar na região de
Curitiba/PR
Responsabilidades e atribuições:
- Efetuar, em sistema, a abertura da conta, lançando todos os dados utilizados na realização do evento, como: locação de sala, xérox, equipamentos, serviço de AB e outros.
- Efetuar a montagem da sala, conforme o evento, zelando por sua ordem e organização, bem como montar o coffeebreak, acompanhando sua realização.
- Elaborar orçamento dos eventos a serem realizados, de acordo com a solicitação do cliente.
- Cobrar e conferir os documentos assinados para a confirmação do evento, efetuar encerramento das contas no término do evento, assim como realizar a cobrança dos comprovantes de pagamentos e ou autorização de débitos em cartão.
- Manter mapa de ocupação das salas atualizado.
- Manter a sala limpa e organizada nos intervalos dos eventos.
- Emitir ficha técnica para as áreas envolvidas quando do fechamento do evento.
- Lançar em sistema todo o evento cotado, efetuando o followup.
- Emitir requisição de materiais a serem utilizados na área, bem como controlar seu abastecimento.
- Acompanhar o cliente nas visitas técnicas ao Hotel, prestando informações sobre seu funcionamento e estrutura.
- Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e ao consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
- Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área/hotel.
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