Am Administrator, General Support - Rio De Janeiro, Brasil - NOV Inc.

NOV Inc.

Empresa verificada

Rio De Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades:

Realizar arranjos logísticos de pessoal e material;
Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore;
Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais;
Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e alterações de qualquer natureza;
Controlar o SISPAT dos técnicos para inclusão e exclusão na Petrobras com interface do cliente;
Criar RTs de embarque/desembarque;
Controlar treinamentos e documentação para embarque;
Realizar o lançamento de horas trabalhadas em projetos;
Emitir relatório semanal, informar status dos técnicos, bem como os embarques e serviços realizados;
Aprovar emissões de passagens, hotéis e transportes junto à agência de viagem;
Analisar e atender os requisitos dos países nas movimentações internacionais;
Atualizar planilhas de controle das atividades operacionais e administrativas;
Analisar as medições de transporte, submeter para aprovação gerencial e abrir requisição de pagamento;
Avaliar e acompanhar o desempenho das transportadoras de pessoal e materiais;
Emitir ART/TRT, acompanhar e controlar a documentação do CREA/CFT;
Prestar informações necessárias à tomada de decisão nas operações logísticas de materiais e pessoal;
Acompanhar as atividades do departamento de Logística de Pessoal e Materiais garantindo que as demandas operacionais sejam atendidas dentro do prazo e padrão estabelecidos;
Analisar fretes e definir o melhor custo versus benefício;
Dimensionar recursos e prestar suporte nas movimentações de materiais e equipamentos;
Solicitar notas fiscais para movimentação de materiais e equipamentos, bem como documentação necessária para circulação e recebimento interno e externo;
Controlar a manutenção, revisão e check list dos veículos da frota e alugados;
Fornecer suporte nas atividades administrativas do departamento;
Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe forem atribuídas;
Cumprir com todas as políticas e procedimentos da companhia estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade e SMS, bem como outras diretrizes do Corporativo;
Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.