Secretária - Salvador, Brasil - Medicicor

Medicicor

Empresa verificada

Salvador, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Secretariar o CEO em suas atividades, compreendendo: controle de agenda; atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências; recepção de visitantes; reprodução de cópias, controle de assinaturas e envio de documentos; assistência na programação e reserva de viagens.

Lançamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios PF.

Responsabilidades e atribuições

Controlar agenda da Diretoria, marcando, desmarcando e remanejando reuniões, eventos e ações;
Atender ligações telefônicas, registrar e repassar recados, triar previamente criticidade e encaminhar as ligações (quando pertinente);
Controlar chegada e entrega de correspondências pessoais;
Recepcionar visitantes e funcionários das empresas da sociedade, controlar acesso e encaminhar para reuniões;
Reproduzir cópias, colher e controlar assinaturas e envio de documentos;
Dar assistência na programação e reserva de viagens;
Lançar e controlar pagamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios da Patrimonial ou pagamentos pessoais;
Realizar visitas a alguns patrimônios (imóveis), para averiguação de conformidade;
Fornecer assistência em reuniões*.

Requisitos e qualificações Requisitos**:

Nível Técnico completo em Secretariado ou Graduação completa em Secretariado Executivo;
Experiência mínima de 2 anos na função;
Pacote Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) Intermediário.

Diferencial:

Desejável Pós-Graduação completa na área;
Desejável Inglês Avançado a Fluente.

Habilidades:

Organização;
Boa comunicação oral e escrita;
Adaptabilidade com situações adversas, dificuldade de agendas e inflexibilidade de Clientes Internos.

Informações adicionais

Regime de trabalho:
CLT.

Jornada de trabalho:
segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h.

Benefícios:
Vale Transporte.

A Medicicor foi fundada em 13 de agosto de 1997, na cidade de Salvador/BA, com o objetivo de distribuir dispositivos médico-hospitalares.

Adotando uma postura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos, a Medicicor alcançou lugar de destaque no mercado.

A partir de 2005, a empresa começou a ampliar suas fronteiras, conquistando novos estados.

Com mais de 24 anos de sólida existência no mercado,
a Medicicor conta com confiança e satisfação de seus clientes e fornecedores, o que possibilita a prospecção de novas linhas e mercados em contínuo crescimento.