Secretária Diretoria - Brasilia - UnitedHealth Group

UnitedHealth Group

Empresa verificada

Brasilia

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.

No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios distintos:

a Amil, operadora de benefícios de saúde; o Américas Serviços Médicos, especializado em serviços médico-hospitalares; e a Optum, focada em serviços de saúde integrados à tecnologia da informação.

No Américas Serviços Médicos nossa rede de hospitais busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença.

Junte-se a nós e comece a realizar o melhor trabalho da sua vida.
SM

Principais Responsabilidades:

Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências;
Reservar salas para reuniões;
Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóvel, adiantamentos e outras

providências necessárias para viagens;

Receber liminares e ações judicias, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
Providenciar o pagamento de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas

efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas ficais;

Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção

na diretoria;

Solicitar a renovação e realizar o acompanhamento junto ao setor de legalização das licenças do

hospital;

Administrar agenda pessoal do diretor;
Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou

motoqueiro mantendo os registros e controles necessários;

Cuidar da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendoos
Fazer ligações externas e internas diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou

transmitindo o recado quando necessário;

Realizar o lançamento de despesas de cartão corporativo;
Realizar o lançamento de despesas do cartão P CARD;
Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas

participantes previamente sobre datas e horários;

Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de

preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de
Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;

Prestar apoio administrativo ao setor Jurídico gerenciando o recebimento de processos e arquivamento

de ações;

Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos

ou de acordo com a necessidade da área;

Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

Qualificações Necessárias:

Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
Necessário experiência como secretária em hospital;
Desejável o idioma inglês;
Pacote Office.

Palavras-Chave:
UnitedHealth Group, UnitedHealth, UHG, Amil, Next, Secretaria Diretoria, Secretaria, PCD, Pessoas com Deficiência, Brasília, DF.