Adriana Faria

• Colaborar em um ambiente de trabalho onde possa colocar em pratica meus conhecimentos em favor da instituição na qual viso integrar, focando sempre o beneficio e o crescimento da organização e o crescimento profissional;

• 07/06/2021 – Brainfarma Ind. Química

    Cargo: Analista Administrativo

    Principais atividades: Acompanhamento de agenda da Diretora do setor, toda programação financeira do setor (recebimento, criação de pedidos de compra, lançamento de taxas / notas fiscais e envio ao financeiro, bem como acompanhamento de pagamento e envio dos comprovantes gerados), requisição de materiais diversos para atendimento da área (materiais de escritório, compra de livros, apoio em eventos, retirada de materiais), apoio no setor em programação de eventos gerenciais,  gerenciamento e controle de contratos com fornecedores da empresa, impressão e envio de documentos processuais relativos à protocolos junto à Anvisa, realização de viagens (compra de bilhetes aéreos, realização de traslados terrestres, prestação de contas de viagens, hospedagem, etc.), negociação de valores de materiais de compra spot, assessoria às gerentes do setor, programação de pagamento de fornecedores do setor, recebimento e verificação de documentos relativos à diretoria, abertura de solicitações de manutenção diversas, acompanhamento de budget da área (acompanhamento semanal de lançamentos e envio mensal de relatório acerca das despesas realizadas. Planejamento Orçado x Realizado. Acompanhamento de metas de orçamento, verificação de lançamento das taxas previstas dentro dos meses em que foram orçadas, etc) e todas as atividades pertinentes ao cargo.

• 29/07/2019 a 02/06/2021 – Vitamedic Indústria Farmacêutica

Cargo: Secretária Executiva

Principais atividades: Acompanhamento de agenda do CEO, gerenciamento e controle de contratos com fornecedores da empresa, controle de agenda e organização de salas de reunião, recepção de visitantes, negociação de valores de contrato com fornecedores, logística aérea, terrestre mais hospedagem (nacional e internacional) da empresa, auxílio à área de Marketing em questão de eventos programados da empresa, despacho de assinaturas  com diretoria, assessoria aos diretores da empresa, programação de pagamento de fornecedores do setor, recebimento e verificação de documentos relativos à diretoria, verificação de organização e limpeza da área da diretoria,  pedido de manutenção dos ativos da empresa, controle de combustível da frota administrativa, compra de insumos para atendimento da área, apoio ao Marketing / comercial em eventos corporativos, contatos com representantes para solução de problemas relativos à pagamentos, confecção de relatórios de viagens de gerentes e diretores e acompanhamento do recebimento dos mesmos pelo financeiro, auxílio no controle do uso da internet por terceiros / visitantes e todas as atividades pertinentes ao cargo.

• 01/04/2019  a 25/07/2019 - Plumatex Colchões Industrial LTDA

Cargo: Secretária Executiva

Principais atividades: Acompanhamento de agenda do CEO e diretores de outras unidades da empresa, asseossoria em necessidades particulares dos diretores, Recebimento e envio de correspondência e malotes, distribuição de documentos, acompanhamento de processos internos de atendimento ao consumidor, auxílio das áreas de apoio com questões diversas, recepção e encaminhamento de visitantes, filtro de ligações para as áreas, ajuda na criação de novos processos internos de gestão e controle, agendamento de viagens (logística para diretores e funcionários da empresa), controle de gastos com viagens, solicitação de emissão de notas fiscais para pagamento, controle de documentos jurídicos chegados na empresa, atendimento à diretoria de empresa extrangeira (tradução de documentos, trabalhos como intérprete em reuniões gerenciais, preparação de apresentações e envio de relatórios), acompanhamento de vendas da empresa (através de relatórios para encaminhamento ao diretor), auxílio na área financeira com controle de envio e recebimento de cheques e pagamentos de representantes, e todas as atividades pertinentes ao cargo.

• 02/05/2016 a 04/09/2018 - Heinz Brasil S.A.
  Cargo: Secretária Executiva
  Principais atividades: Acompanhamento de agenda do diretor industrial/vice presidentes, preparação de logísticas para os mesmos no Brasil e em outros países, ajuda com agenda pessoal, Coordenação do escritório na área da limpeza e organização, compra de material de escritório para a Fábrica, acompanhamento e gerenciamento de pacotes dentro de ZBB (sistema de controle de custos), gestão das salas de reunião da empresa, Compra de passagens aéreas e tudo relacionado à viagens, ajuda na implementação de nova fábrica e implementação de novo sistema SAP, treinamento às áreas em utilização de sistema de requisições e facilitadora com treinamentos para outras áreas, acompanhamento de auditorias de Qualidade da empresa, acompanhamento de visitantes internos e externos, programação de visitas com todos os preparativos necessários, Auxílio nos processos jurídicos, negociação com fornecedores diversos na busca de resultados melhores nos custos da empresa, recebimento e encaminhamento de ligações telefônicas e destino de documentações diversas à todas as áreas da empresa, pagamento de fornecedores, arquivo de documentos, envio e recebimento de malotes entre unidades da empresa, comunicação entre áreas para resolução de problemas internos, auxílio em eventos da empresa como suporte e todas as atividades administrativas pertinentes à área.

• 15/09/2014 a 07/07/2015 - Clínica Rede Orto
  Cargo: Gerente Administrativo
  Principais atividades: Supervisão de equipe em Clínica ortodôntica; atendimento a pacientes; realização de orçamento da área; redução nos custos no local de trabalho, compra de materiais dentários; compra e pagamento de itens diversos; arquivamento de documentos; acompanhamento de organização da Clínica; prestação de contas; Cobrança e resgate de inadimplentes, captação de novos pacientes; Recibo e cadastro de documentos no sistema; emissão de relatórios diversos (conforme solicitados pela franquia); acompanhamento de resultados; preparação de escala de trabalho e acompanhamento da mesma, abertura e fechamento de caixa, abertura e fechamento da Clínica; emissão de notas fiscais, Pagamentos de salários e dentistas, bem como fornecedores e toda função pertinente ao cargo.

• 04/12/2012 a 07/01/2014 - Vale S.A
  Cargo: Analista Administrativo
  Principais atividades: Supervisão de equipe em Casa de Hóspedes; atendimento a diretores hospedados; realização de orçamento da área; redução nos custos no local de trabalho, requisição de materiais; compra e pagamento de itens; arquivamento de documentos; acompanhamento de organização da Casa de Hóspedes; prestação de contas, realização de viagens e logísticas; atendimento de hóspedes estrangeiros, serviços de turismos e hotelaria personalizados.
  
   
• 09/03/2010 a 04/12/2012 – Vale S.A.
  Cargo: Assistente Administrativo
  Principais atividades: Experiência como Secretária Executiva (atendimento à diretores e gerentes gerais após transferência da Manutenção para diretoria. Trabalho com diretores e gerentes estrangeiros e brasileiros, recepção de visitantes diversos, interface com suprimentos, requisição de materiais, prestação de contas
  [utilização do Oracle], interface com diretorias de outras unidades Vale no Brasil e no mundo, arquivamento de materiais, recebimento de documentos e envio para gerentes e diretores para conferência e assinatura, tradução de documentos, manutenção de agenda dos gerentes e diretor, agendamento de reuniões, solicitar viagens nacionais e internacionais bem como hospedagens e traslados, digitação de documentos, elaboração de gráficos e tabelas, solicitação e manutenção de materiais de expediente, e todo trabalho administrativo existente). Auxílio à empregados em dúvidas e requisições e normas da empresa.

09/2007 a 05/2009 – EPC Engenharia Projeto e Consultoria
Cargo: Assistente administrativo
Principais atividades: Auxílio em projeto de expansão na empresa Votorantim metais com tradução de documentos e acompanhamento de estrangeiros em setores diversos da empresa como intérprete, preparação de ata de reunião, envio e recebimento de documentos, prestação de contas de viagens, preparação de logísticas (com traslado aéreo e terrestre e reserva de hotéis e carros), conferência de documentos e arquivamento dos mesmo, atividades administrativas rotineiras (compras de materiais, verificação de limpeza predial, etc.)

• Letras Português/Inglês – UEG.
• Administração – UEG.
• Gestão financeira (cursando).