Cibelle Magalhães

Possuo carreira desenvolvida na área de Gestão de Projetos, Planejamento e Processos administrativos. Com experiência na elaboração e acompanhamento de cronogramas, escopo, custos, planos de ação e planos de risco. Conduzindo reuniões estratégicas com clientes, parceiros e gerência, garantindo alinhamento e assertividade na entrega dos projetos dentro dos prazos estipulados, seguindo metodologias do PMBOK e ágeis, mantendo comunicação e interface com todas as áreas técnicas e de suporte, garantindo a execução e avaliando indicadores econômico, financeiro e operacional. Planejamento e controle do uso dos recursos disponíveis, além de auxiliar no planejamento do portfólio de projetos de acordo com as plataformas tecnológicas de atuação. Acompanhamento das publicações de editais, identificando e submetendo propostas de projetos relevantes. Mapeamento dos processos da área, promovendo padronização e propondo novos modelos de negócio. Análise crítica de resultados e indicadores (KPI), consolidando informações para a elaboração de relatórios técnicos e orientados para a tomada de decisão estratégica. Expertise na comunicação e direcionamento da equipe, visando engajamento junto aos objetivos e metas da diretoria e apoio direto no planejamento das ações estratégicas.

FIEMG - Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais

05/2022 a 12/2023 Analista de Projetos • Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), elaborando e acompanhando cronogramas, garantindo a entrega dos projetos nos prazos acordados; • Realização de relatórios em riscos corporativos, operacionais e contratos, com base nos processos de compliance, gestão de risco e garantia de negócios; • Execução de projetos de acordo com a metodologias ágeis, PMBOK, Scrum, Canvas e Kanban; • Elaboração de relatórios utilizando BI e prestação de contas para clientes, órgãos de fomento e gerência; • Participação em auditorias técnicas e financeiras durante e após a execução dos projetos; • Gestão de conflito entre empresa e cliente, visando trazer soluções nos projetos; • Acompanhar publicações de editais de inovação para envio de propostas de projetos; • Interface com as áreas internas para melhorias dos processos; • Gestão de qualidade dos projetos, elaboração de KGI (Key Goal Indicator) estabelecidos em contratos; • Gerenciamento do portfólio de projetos com alinhamento estratégico aos objetivos da empresa; • Promover reuniões periódicas de follow-up com a equipe e diretoria. Projeto destaque: Participei ativamente do Projeto de melhoria do processo de impressão 3D de peças metálicas com arame de aço em larga escala, para a indústria brasileira, em conjunto com ArcelorMittal, FIEMG-SENAI MG, Belgo Bekaert Arames, Delp Engenharia e a MRS Logística. 

Reconhecimento: Recebi reconhecimentos de superação das habilidades por lideranças em avaliações de desempenho. 

06/2016 a 05/2022 → Assistente Administrativo (Projeto) • Acompanhamento do cronograma físico financeiro dos projetos para criação de relatórios e apresentações gerenciais; • Atualização e controle financeiro, orçamentos, KPI e faturamento; • Acompanhar, contactar e negociar pagamento de clientes inadimplentes; • Realização de cotações e compras de suprimentos para os projetos; • Negociações com fornecedores, visando melhor custo-benefício de cada projeto; • Emissão de relatórios e indicadores chave administrativo para prestação de contas; • Facilitação de discussões, tomadas de decisão e gestão de conflitos; • Desenvolvimento de métricas e indicadores (KPI) de atendimento, suporte e desenvolvimento; • Atuando na identificação de oportunidades para melhoria de processos administrativos. 

Destaque: • Desenvolvimento de processos enxutos por meio de práticas ágeis, o que resultou na melhoria dos processos internos e agilidade das atividades. 

10/2011 a 06/2016 → Auxiliar Administrativo • Negociações com fornecedores, visando melhor custo-benefício para a empresa; • Delegar e acompanhar tarefas da equipe de manutenção e serviços gerais; • Elaboração de relatórios financeiros de despesas e apresentações para a liderança; • Abertura e acompanhamento de chamados operacionais/logística da área; • Acompanhar e contactar clientes inadimplentes; • Aquisições e negociações de passagens aéreas e hotéis para equipe técnica; • Atualização dos normativos internos; • Manter pastas e diretórios atualizados. Destaque: • Ajuste no sistema interno o que incluiu informações de automatização de suprimentos e financeiro.

Pós-Graduada em Gestão de Projetos | Instituto de Educação Tecnológica - IETEC, 2022 

Graduada Tecnológica em Gestão Financeira | Faculdade Pitágoras, 2021