Cibelle Magalhães

PCP Soluções e Negócios

Analista de Projetos e Processos | 10/2024 - Atual

• Desenvolver e gerenciar cronogramas de projetos, assegurando a entrega dentro do prazo e alinhamento das soluções propostas às necessidades do cliente, oferecendo suporte contínuo nas tomadas de decisão.
• Mapear e otimizar fluxos de processos utilizando as melhores práticas de mercado e metodologias de BPM (Business Process Management), garantindo a eficiência e a conformidade com os requisitos do cliente.
• Criar e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) e elaborar relatórios detalhados para acompanhar o progresso dos projetos e processos, facilitando a tomada de decisões e a gestão de resultados;
• Desenvolver e documentar Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), garantindo a padronização, eficiência e qualidade das operações, e promovendo a melhoria contínua dos processos internos;
• Conduzir cronoanálise detalhadas de processos, identificando gargalos e oportunidades de melhoria para otimizar o tempo e os recursos envolvidos em cada etapa operacional;
• Desenvolver materiais de treinamento claros e objetivos, promovendo a capacitação de equipes e garantindo a correta aplicação das novas metodologias e ferramentas implementadas nos processos;
• Facilitar a disseminação de conhecimento sobre ferramentas sistêmicas e regras de negócio, assegurando que as equipes e stakeholders compreendam as mudanças e possam utilizá-las de maneira eficaz;
• Coletar e documentar as entregas de projetos, assegurando que todas as etapas sejam concluídas conforme o planejado e em conformidade com os critérios de sucesso acordados com o cliente.
• Gerenciar e fornecer suporte na implementação de novos processos, garantindo a transição eficiente e a integração das mudanças no fluxo operacional da empresa, com foco na minimização de riscos.
• Elaborar e apresentar relatórios detalhados para stakeholders, proporcionando visibilidade sobre o andamento de projetos e processos, e ajudando na tomada de decisões estratégicas.

BTA - Betania Tanure Associados

Analista de Projetos | 06/2024 a 09/2024

• Atuar com suporte à gestão e aos consultores envolvidos no projeto;
• Construir e controlar o cronograma de atividades, considerando disponibilidade de recursos internos e do cliente;
• Realizar a interlocução com os consultores e clientes para agendamento de atividades, administrando conflitos de horários e buscando alternativas com as áreas envolvidas;
• Participar de reuniões de acompanhamento e governança do projeto;
• Analisar criticamente os projetos sob sua responsabilidade e garantir que escopo, prazo e orçamentos sejam realizados conforme o previsto;
• Lançar informações sobre as atividades realizadas, gerando informações para o setor financeiro (MS Project, Power BI).

FIEMG - Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais

Analista de Projetos | 05/2022 a 12/2023 

• Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), elaborando e acompanhando cronogramas, garantindo a entrega dos projetos nos prazos acordados; 

• Realização de relatórios em riscos corporativos, operacionais e contratos, com base nos processos de compliance, gestão de risco e garantia de negócios; 

• Execução de projetos de acordo com a metodologias ágeis, PMBOK, Scrum, Canvas, Kanban e Lean; 

• Elaboração de relatórios utilizando BI e prestação de contas para clientes, órgãos de fomento e gerência; 

• Participação em auditorias técnicas e financeiras durante e após a execução dos projetos; 

• Gestão de conflito entre empresa e cliente, visando trazer soluções nos projetos; 

• Acompanhar publicações de editais de inovação para envio de propostas de projetos; 

• Interface com as áreas internas para melhorias dos processos; 

• Gestão de qualidade dos projetos, elaboração de KGI (Key Goal Indicator) estabelecidos em contratos; 

• Gerenciamento do portfólio de projetos com alinhamento estratégico aos objetivos da empresa; 

• Promover reuniões periódicas de follow-up com a equipe e diretoria. 

Projeto destaque: Participei ativamente do Projeto de melhoria do processo de impressão 3D de peças metálicas com arame de aço em larga escala, para a indústria brasileira, em conjunto com ArcelorMittal, FIEMG-SENAI MG, Belgo Bekaert Arames, Delp Engenharia e a MRS Logística. 

Reconhecimento: Recebi reconhecimentos de superação das habilidades por lideranças em avaliações de desempenho. 

Assistente Administrativo | 06/2016 a 05/2022

• Acompanhamento do cronograma físico financeiro dos projetos para criação de relatórios e apresentações gerenciais; 

• Atualização e controle financeiro, orçamentos, KPI e faturamento; 

• Acompanhar, contactar e negociar pagamento de clientes inadimplentes; 

• Realização de cotações e compras de suprimentos para os projetos; 

• Negociações com fornecedores, visando melhor custo-benefício de cada projeto; 

• Emissão de relatórios e indicadores chave administrativo para prestação de contas; 

• Facilitação de discussões, tomadas de decisão e gestão de conflitos; 

• Desenvolvimento de métricas e indicadores (KPI) de atendimento, suporte e desenvolvimento; 

• Atuando na identificação de oportunidades para melhoria de processos administrativos. 

Destaque: Desenvolvimento de processos enxutos por meio de práticas ágeis, o que resultou na melhoria dos processos internos e agilidade das atividades. 

Auxiliar Administrativo | 10/2011 a 06/2016

• Negociações com fornecedores, visando melhor custo-benefício para a empresa; 

• Delegar e acompanhar tarefas da equipe de manutenção e serviços gerais; 

• Elaboração de relatórios financeiros de despesas e apresentações para a liderança; 

• Abertura e acompanhamento de chamados operacionais/logística da área; 

• Acompanhar e contactar clientes inadimplentes; 

• Aquisições e negociações de passagens aéreas e hotéis para equipe técnica; • Atualização dos normativos internos; 

• Manter pastas e diretórios atualizados. 

Destaque: Ajuste no sistema interno o que incluiu informações de automatização de suprimentos e financeiro.

Pós-Graduada em Gestão de Projetos | Instituto de Educação Tecnológica - IETEC, 2022 

Graduada Tecnológica em Gestão Financeira | Faculdade Pitágoras, 2021