Administração Geral

NÃO CONHEÇO EMPRESAS  E PROFISSIONAIS  que prosperaram  sem uma forte preocupação, iniciativas e práticas  relacionadas fortemente por redução de custo,. Sob a visão macro, não há país que progrediu sem educação e só exportando matéria prima como faz o Brasil. Isso tem de ser repensado, porque somos hoje; uma África colônia do século XVI dentro do século XXI, exportando minério de ferro, soja, café, milho, suco de laranja, celulose, carne e outros itens, O país é grande e exporta ainda pouco de produto agregado. Produto agregado, reúne mais tecnologia, preço mais alto e melhores salários com gente especializada. Maior arrecadação de imposto e indústria em constante avanço tecnológico, dinamismo e crescimento especializado.

Custo Alto é um inimigo letal da economia em geral. Esse Custo Alto ,  é um consumidor de recursos que derruba diretorias inteiras e todo tipo de Gerência e Supervisão. Custo alto é inimigo  de manutenção de empregos e fábricas. Produtividade é tudo que se  ganha. dividido  por tudo que se gasta, as despesas.  Desse número é mostrado o indicador / KPI que interessa, a eficiência da empresa , de uma indústria está nesse número . Custo alto assassina a produtividade   e consequentemente  competividade junta. O custo alto segura o PIB – Produto Interno Bruto, que é o que define o crescimento da economia e de uma nação.

Reduzir custo é uma estratégia inteligente, permanente e mandatória . Esta iniciativa assegura a capacidade de erguer, manter, crescer no mercado competitivo e expandir, através da eficiência de gestão e capacidade financeira  para  investimento em  novos projetos de otimização e adequação de qualidade do capital humano, modernização de processos, liderança e uso de tecnologia competitiva, elevando a produtividade e manutenção de empregos. 

Há uma necessidade permanente de aprimoramento da Administração e Gestão de Custo com profissionais competentes, habilidosos, talentosos, criativos, dispostos a implementarem mudanças arrojadas, providas de coragem e liderança para quebrar resistência e status quo improdutivo. Profissionais providos de competência e respaldo técnico para comunicar e informar objetivamente, os motivos, esforços, ações e estratégias para a busca de uma economia empresarial competitiva e permanente. Os homens de comando que implantam projetos e programas de redução de custos terão de ser lideres corajosos, respeitados, exemplos de conduta e austeridade. Vão ser odiados pelas pessoas  banda podres da empresa, , quando cortar os excessos, mordomias e gastos desnecessários, que vão incomodar o status quo dos acomodados e que trabalham pouco. 

Gente acomodada, é como os indianos dizem:  “são as cobras najas da empresa”. Trabalham pouco, fazem fofoca de corredor, deturpam a comunicação, atrapalham o ambiente organizacional  de produção e  não agregam valor. São resistentes, quanto aos projetos de Redução de Custo. Neste conjunto de ações se forma  severa e necessária gestão de custo e controle alinhado com a combinação de natureza das despesas em geral, de centro de custo e centro de responsabilidade dos gastos. Todos devem justificar o estouro da meta e orçamento. 

Esse padrão de gestão e controle treina e forma o raciocínio sistêmico da economia da empresa, criando super administradores que decidem pela conexão da administração e gestão de controle da finança, economia, orçamento, contabilidade e custo. A administração séria, prima pelo entendimento, comunicação e preocupação com o custo da atividade fim. Educando, treinando, capacitando e especializando pessoas, inclusive em processo de gestão participativa. Tratando o custo como fator pontual de produtividade competitiva e eficiência industrial. É fundamental a correta compreensão dos princípios, classificação, distinção e métodos de operacionalizar, tratar e gerenciar custo. Isto visa eliminar as comuns e más interpretações, apropriações indevidas e distorções de custo com retrabalho de correção, por causas diversas. 

Capacitar as pessoas para ciência de custo, habilidade do uso de sistemas e tecnologia é um ponto forte. Um estudo de auditoria de 2013, aponta sistemas sub utilizados, outros pedem customização. Gerentes e engenheiros em maioria são altamente técnicos e assertivos nas decisões de custo das áreas. Mas o problema surge  2a fase deste processo. O detalhamento dos documentos e classificação do custo do formato contábil que amarra a natureza do custo conectada em  opex, capex e outras que formalizam os custos que viram dados e estatística ou números formais. Parece simples, mas os staffs em grande parte das empresas, possuem certas dificuldades, estão sobre carregados, nem sempre o fechamento mensal fica sincronizado, conforme pede a contabilidade, orçamento, controle e custo, para estarem munidas de  informação confiável da economia e finança da empresa, para decisões do CA-Governança Corporativa focalizadas no mercado, parâmetros de Ebtida, compliance do âmbito fiscal e outras informações que o mercado pede. A Informática, a TI e os softwares e todos os controle sistematizados  já contribuem imensamente para o aprimoramento da Gestão de Custo. Isso é inegável e cresce em todo mundo. Projeto de Gestão de Custo, Ciência de Administração de Custos são palavras  muito citadas ultimamente.

Não se brinca com números, a gestão organizacional em muitas empresas, percebe a necessidade de trabalhar o raciocínio com uma  filosofia comportamental de instrução corporativa, envolvendo educação e treinamento de ciência e cultura da Disciplina de Custo via rotina administrativa e em . Em outra vertente, surge a necessidade acentuadas juntas, por profissionais de qualidade e senso de dono da empresa, e daqueles de  senso de economia, que propõem alternativas de redução de custo e otimizam processos. Os bons gestores se orientam pela administração de custos, uma vez que forma os principais indicadores e leitura de status e desempenho dos principais processos que articulam as estratégias de análises, decisões, metas compartilhadas e competência da empresa como um todo.  Ebtida. valoriza  desempenho corporativo e  é um balizador de visão de mercado Reforçando; controle de custos é o negócio de todos departamentos. .

 Algumas empresas estão bem mais preparadas  para se comprometerem com caminhos virtuosos ou tortuosos  no  alcance de resultados sustentáveis, o que sempre advém de raciocínio estratégico de preparar as pessoas para um sistema severo de controle de custo  e este controle severo de custo para fazer parte da rotina administrativa e operacional  da empresa nos níveis estratégico, tático e operacional, das  pessoas que compõe a empresa. Quando os tempos são difíceis, as empresas têm apenas uma preocupação: reduzir custos. Uma altitude de poupança. A redução de custo, mudanças, reestruturação, inovação, novos projetos visam competitividade e produtividade e são vistos ainda como a locomotiva  das empresas e de seus acionistas. 

Desde que a situação econômica se complica a necessidade de reduzir custos exponenciou.  Com a crise no Brasil política, econômica e a pandemia recente. Milhares de Projetos de peso foram extinto, ou  congelados e esta necessidade tem feito as pessoas de comando pensarem mais e buscarem  criatividade em um processo interno , que só cresce só se as empresas forem coletivas e passem a usar mais o talento e criatividade das pessoas, o capital humano.  As melhores soluções podem estar nos empregados mais simples, porque eles entendem da situação física da produção e podem dar uma grande contribuição, desde que sejam ouvidos, respeitados e tenham uma comunicação específica para as suas sugestões e gestão participativa com um ambiente coletivo, típico do modelo industrial japonês. 

O CCQ (Círculos do Controle de Qualidade). Muitas empresas (temos mais de 20 milhões no Brasil)  estão com dificuldades diversas e a otimização de custos é fundamental. As áreas buscam investimento: crescimento externo, melhoria da produtividade através de processos e sistemas inteligentes, usando automação, operando e administrando as empresas com o mínimo de pessoas, é o que faz todas as empresas de competitividade global,  se não faz o concorrente faz. Fica mais competitivo,  avança no market share.  Para atingir seus objetivos, qualquer empresa deve definir uma estratégia que lhe dê  forte vantagem competitiva. A estratégia  comum é atuar na redução de  custos.  Uma das frases célebres que temos:  Taiichi Ohno:“Custos não existem para serem calculados. Custos existem para serem reduzidos.” 

Ele conseguiu  os maiores exemplos de eficiência que já se viu na Toyota. Sempre com a mentalidade aguerrida de redução de custo e otimização . As empresas que não se preocupam com custo, não se preocupam com controle estão em risco de  quebrarem na economia  global competitiva e mutante. O risco é grande   é grande. Em eficiência empresarial , quanto a produtividade da indústria de transformação  é 1 / 4 do americano. A indústria de transformação cresce em taxas dos anos 40 e 50. Estamos mal. 

Empresas e o próprio país  só  vão sair  do buraco  com homens corajosos  para  adotarem controles rígidos e uma severa redução de custo na administração pública e privada.  Estadistas na politica  e Líderes na indústria. Não falta dinheiro, falta estadista. Investir em  educação, capital humano forte e bem treinado. Escolas , professores para as crianças e juventude.  médicos e Saúde de qualidade para a população , boa alimentação para as crianças  e mais honestidade  das autoridades. O país precisa de reformas profundas, mudanças. Preservação ambiental, menos desmatamento e mais infraestrutura. Só seremos competitivos com estas iniciativas e consequentemente com um PIB forte, a base da economia pujante... 

O maior patrimônio, o maior ativo de uma nação é a saúde e a educação de suas crianças e da sua juventude. A produção científica criam desenvolvimento tecnológico, mas estamos mal no Brasil. Muitos estudantes não querem ser cientistas nem professores pela baixa remuneração. O Brasil possui, cerca de 600 cientistas por milhão de habitantes, enquanto a China possui 1.100, a Rússia 3.100, a União Europeia 3.200, os Estados Unidos 3.900, Coréia e Singapura 6.400, Israel 8.300. Na América Latina, o Brasil está em segundo lugar, abaixo da Argentina, que tem 1.200. Está havendo fuga de cérebros para os países desenvolvidos.  No Japão e Coréia do Sul, 5% dos melhores alunos, os cérebros potenciais querem ser professores, ao invés. de irem para NASA ou Microsoft. Professor é a profissão nobre. Produz cultura, informação, conhecimento, ciência e valores. No Brasil precisamos valorizar o professor, não o militante. Priorizar a física e matemática. Instrumentaliza-los, dar condições, recursos, treinamento, manutenção da competência, segurança e melhores salários.  País e empresa que não investem em saúde educação, comunicação, ciência, inovação, pesquisa e tecnologia. Vão estar fora da civilização moderna. Vão virar uma montanha sucata.