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Cristiane Alves

Cristiane Alves

Gerente Administrativo
São Paulo, São Paulo

Social


Sobre Cristiane Alves:

Profissional com 27 anos de experiência em administração e gestão de pessoas. 

Elevada capacidade de organização e proatividade. 

Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. 

Boa capacidade de negociação e persuasão 

Boa vivência com as rotinas administrativas ( controle de prazos e documentos, criação de relatórios gerenciais ) 

Experiência

  • Gerenciar sede, estúdio e estoque (BackOffice)
  • Controle Financeiro da Sede, Estúdio e estoque: Compras, validação de notas fiscais, controle de patrimônio;
  • Relatórios gerenciais, enviados aos sócios da empresa.
  • Auxiliar departamentos: financeiro, RH, comercial, acadêmico, estúdio e marketing da empresa. Responsável pela operações.
  • Responsável por todo o operacional da sede, dos cursos e estúdio: envio de livros, materiais, logística, instrutores; Organizar cursos em diversos estados do Brasil. Plantão de emergências.
  • Solicitar e providenciar a aquisição de materiais e equipamentos para sede, estúdio e cursos;
  • Efetuar cotações e compras de materiais e equipamentos. Manter contato direto com os fornecedores; Contratar novos fornecedores e criar parcerias.
  • Contratar instrutores e secretarias bem como contratar coffees e locais para os cursos. Manter base de instrutores atualizada; Abertura e acompanhamento de inscritos no site;
  • Comunicação e atendimento aos alunos, instrutores, secretárias e público interno.
  • Selecionar e avaliar materiais e equipamentos tendo em vista sua preservação ou eliminação;
  • Analisar, catalogar e classificar materiais e equipamentos (patrimônio)
  • Definir e implantar procedimentos técnicos, normas e rotinas de organização e gestão dos materiais de acordo com o tempo de uso;
  • Assegurar a disponibilidade de materiais e equipamentos necessários para o ótimo andamento dos serviços;
  • Gerir passagens e estadas de instrutores, médicos convidados, sócios e funcionários;
  • Contratar local para cursos internos e externos, realizar visitas externas. Cuidar da locação de espaços para a execução dos cursos; Analisar contratos.
  • Reunir informações para a devida estruturação do curso;
  • Enviar materiais e documentos obrigatórios para cada curso;
  • Controlar a agenda de cursos;
  • Produtora:
  • Suporte à realização dos eventos da empresa, cuidar de sua logística e providenciar os recursos materiais para a equipe. Auxiliar  na produção dos eventos internos  e externos.
  • Controlar empréstimo de roupas usadas nas gravações (empréstimo, lavagem e devolução)
  • Responsável por providenciar materiais e equipamentos para cada serviço: Locação de móveis e equipamentos para as gravações.
  • Comprar, receber e conferir as compras de materiais e equipamentos.
  • Controlar as despesas (almoço, coffee, diárias, etc.)
  • Responsável por administrar a instituição de ensino bem como gerir o corpo docente, auxiliar na elaboração de projetos da grade curricular, garantir a viabilidade de programas de ensino (50 funcionários e 1000 alunos). 
  • Coordenar todos os processos da instituição de ensino; 
  • Analisar dados e traçar um plano claro de funções e metas traçando melhorias e objetivos; 
  • Atendimento aos alunos, supervisão do RH, estimular a reciclagem e aquisição de conhecimento dos docentes, criar normas e calendários, preços praticados e margens de lucro, acompanhar o fluxo de caixa e necessidade de compra de materiais; 
  • Gerenciamento dos suprimentos; 
  • Cuidar do fluxo de caixa da instituição; 
  • Identificar as necessidades da instituição e buscar soluções; 
  • Prezar pelo bom relacionamento entre os membros da equipe escolar, garantindo um ambiente agradável; 
  • Garantir a integridade física da instituição, tanto na manutenção dos ambientes quanto dos objetos e equipamentos; 
  • Acompanhar o cotidiano da sala de aula e o avanço na aprendizagem dos alunos; 
  • Incentivar e apoiar a implantação de projetos e iniciativas inovadoras, provendo o material e o espaço necessário para seu desenvolvimento; 
  • Relacionamento com bancos; 
  • Parcerias e visitas em empresas; 
  • Gestão de todos os departamentos da instituição. 

Educação

Pós Graduação: Gestão de Pessoas, 2012 

Centro Universitário Adventista de São Paulo - SP

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