Cristiane Alves

Profissional com 27 anos de experiência em administração e gestão de pessoas. 

Elevada capacidade de organização e proatividade. 

Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. 

Boa capacidade de negociação e persuasão 

Boa vivência com as rotinas administrativas ( controle de prazos e documentos, criação de relatórios gerenciais ) 

• Gerenciar sede, estúdio e estoque (BackOffice)
• Controle Financeiro da Sede, Estúdio e estoque: Compras, validação de notas fiscais, controle de patrimônio;
• Relatórios gerenciais, enviados aos sócios da empresa.
• Auxiliar departamentos: financeiro, RH, comercial, acadêmico, estúdio e marketing da empresa. Responsável pela operações.
• Responsável por todo o operacional da sede, dos cursos e estúdio: envio de livros, materiais, logística, instrutores; Organizar cursos em diversos estados do Brasil. Plantão de emergências.
• Solicitar e providenciar a aquisição de materiais e equipamentos para sede, estúdio e cursos;
• Efetuar cotações e compras de materiais e equipamentos. Manter contato direto com os fornecedores; Contratar novos fornecedores e criar parcerias.
• Contratar instrutores e secretarias bem como contratar coffees e locais para os cursos. Manter base de instrutores atualizada; Abertura e acompanhamento de inscritos no site;
• Comunicação e atendimento aos alunos, instrutores, secretárias e público interno.
• Selecionar e avaliar materiais e equipamentos tendo em vista sua preservação ou eliminação;
• Analisar, catalogar e classificar materiais e equipamentos (patrimônio)
• Definir e implantar procedimentos técnicos, normas e rotinas de organização e gestão dos materiais de acordo com o tempo de uso;
• Assegurar a disponibilidade de materiais e equipamentos necessários para o ótimo andamento dos serviços;
• Gerir passagens e estadas de instrutores, médicos convidados, sócios e funcionários;
• Contratar local para cursos internos e externos, realizar visitas externas. Cuidar da locação de espaços para a execução dos cursos; Analisar contratos.
• Reunir informações para a devida estruturação do curso;
• Enviar materiais e documentos obrigatórios para cada curso;
• Controlar a agenda de cursos;
• Produtora:
• Suporte à realização dos eventos da empresa, cuidar de sua logística e providenciar os recursos materiais para a equipe. Auxiliar  na produção dos eventos internos  e externos.
• Controlar empréstimo de roupas usadas nas gravações (empréstimo, lavagem e devolução)
• Responsável por providenciar materiais e equipamentos para cada serviço: Locação de móveis e equipamentos para as gravações.
• Comprar, receber e conferir as compras de materiais e equipamentos.
• Controlar as despesas (almoço, coffee, diárias, etc.)
• Responsável por administrar a instituição de ensino bem como gerir o corpo docente, auxiliar na elaboração de projetos da grade curricular, garantir a viabilidade de programas de ensino (50 funcionários e 1000 alunos). 
• Coordenar todos os processos da instituição de ensino; 
• Analisar dados e traçar um plano claro de funções e metas traçando melhorias e objetivos; 
• Atendimento aos alunos, supervisão do RH, estimular a reciclagem e aquisição de conhecimento dos docentes, criar normas e calendários, preços praticados e margens de lucro, acompanhar o fluxo de caixa e necessidade de compra de materiais; 
• Gerenciamento dos suprimentos; 
• Cuidar do fluxo de caixa da instituição; 
• Identificar as necessidades da instituição e buscar soluções; 
• Prezar pelo bom relacionamento entre os membros da equipe escolar, garantindo um ambiente agradável; 
• Garantir a integridade física da instituição, tanto na manutenção dos ambientes quanto dos objetos e equipamentos; 
• Acompanhar o cotidiano da sala de aula e o avanço na aprendizagem dos alunos; 
• Incentivar e apoiar a implantação de projetos e iniciativas inovadoras, provendo o material e o espaço necessário para seu desenvolvimento; 
• Relacionamento com bancos; 
• Parcerias e visitas em empresas; 
• Gestão de todos os departamentos da instituição. 

Pós Graduação: Gestão de Pessoas, 2012 

Centro Universitário Adventista de São Paulo - SP