FABIANA ABRANTES

Preparação de correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como sua reprodução e circulação.

✓ Organização e manutenção de registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.

✓ Atendimento ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.

✓ Responsável por garantir o funcionamento da estrutura da empresa e gestão de funcionários terceirizados: copeiras, motoboys e recepcionistas – Facilities.

✓ Controle e organização e compra materiais de escritório.

✓ Responsável pelas reservas e relatórios de passagens aéreas e hospedagens nacionais e internacionais, locação de veículo e todas as providências necessárias para viagens.

✓ Controle e organização dos veículos da empresa (documentação, combustível, seguro).

✓ Organização de arquivo do departamento, para melhor facilidade de consulta.