Flávia Reis
Serviços oferecidos: Assistentes Virtuais , Assistentes de pesquisa , Assistentes pessoais , Assistentes administrativos , Serviços Assistentes Virtuais
Sobre Flávia Reis:
Profissional competente, comprometida, automotivada, flexível e interessada na construção de carreira, histórico de boa atuação em grandes empresas da área de Petróleo, com cargos de Secretária Executiva Bilingue de Diretoria (Oceaneering) assessorando executivos estrangeiros e expatriados (EUA/ Inglaterra/ Canadá, Noruega etc) em todas as suas necessidades, atuação no cargo de Coordenadora de Logística de Pessoal Offshore- Equinor e Global Industries.
Profissional de fácil relacionamento e comunicação, com apresentação de excelentes resultados na organização de demandas de serviços e follow-up das tarefas até sua conclusão.
Experiência
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
EQUINOR – ASA BRASIL
Coordenadora de Logística de Pessoal (Offshore) – Fev/2021 – Jan/2023
- Planejamento da logística do Pessoal Offshore e Onshore – Projeto Peregrino Main e Fase II, incluindo reservas de hotel, solicitação e agendamento de transporte terrestre para brasileiros e expatriados;
- Supervisão das operações de mudança de tripulação de acordo com os horários e rotações planejados;
- Suporte ao time Offshore utilizando as ferramentas digitais e sistemas da Equinor para colaboradores brasileiros e expatriados.
- Acompanhamento diário dos agendamentos da logística de pessoal, gerenciamento de situações críticas e urgentes no fluxo do processo de embarque;
- Atualização regular de informações para o time de gerenciamento do projeto, através da controle de planilhas no Microsoft Excel, bem como atualização e distribuição diária da planilha de controle de entrada/saída do Hotel utilizado no pré-embarque do Pessoal Offshore;
- Avaliações constantes para mitigar possíveis riscos e/ ou conflitos no planejamento do projeto;
- Tomada de decisão de forma ágil e eficaz em frente às mudanças de última hora no planejamento da logística de pessoal;
- Controle semanal da planilha de Monitoramento de Saúde no Microsoft Excel com nomes dos colaboradores Offshore ligados ao Projeto Peregrino Fase II seguindo os protocolos pré-embarque da ANVISA;
- Coordenação das atividades junto aos Assistentes de Logística alocados no Hotel utilizado para pré-embarque do Pessoal Offshore;
- Suporte em atividades administrativas.
- Interação com os outros departamentos da empresa para alinhamento de questões relacionadas ao embarque de colaboradores Offshore (voos de helicóptero, alterações de última hora nos transportes terrestres e aéreos)
- Gestão de Expatriados alocados no projeto, suporte com controle de documentação, exames médicos, logística.
Aulas de Inglês 03/2015 – 11/2019
- Atuação como professora particular de Inglês
OCEANEERING INC. (MARINE PRODUCTIONS SYSTEM DO BRASIL)
Secretária Executiva Sênior /Niterói - RJ / 04/2012 – 10/2014
- Assessoria ao Gerente Geral
- Suporte logístico de executivos estrangeiros e expatriados
- Atualizações de planilhas de controles financeiros / Expense Report – Sistema PeopleSoft.
- Administração de Imóveis alugados pela empresa para Expatriados. Negociação de valores referentes a viagens corporativas, buscando sempre a redução custos em tarifas dos hotéis e reserva de Veículos, estabelecendo acordos e parcerias (Travel Management)
- Lider em Campanhas para Projeto Social - Orfanato Casa Lar Adonai- SG
- Criação, edição e distribuição de um Informativo (Jornal) da empresa.
GE OIL AND GAS
Profissional de Compras /Niterói - RJ / 02/2012 – 04/2012
- Organização de cadastro de fornecedores; input de informações nas planilhas/sistemas ERP
- Cotação de materiais para compras e negociação com fornecedores
- Operações de follow-up junto aos fornecedores
- Relatórios de acompanhamento de pedidos de compra em planilhas
- Suporte aos compradores na identificação de potenciais fornecedores
ROLLS- ROYCE BRASIL LTDA – MARINE DIVISION
Analista administrativo Bilíngue – (temporário) Cobertura de férias da Secretária Executiva –Niterói-RJ/ 11/2011 - 01/2012
- Controle de Planilhas, com input de informações
- Compra de passagens aéreas, reservas de vôo
- Organização de eventos, com pesquisa e cotação de mobiliário necessário, organização do transporte
- Assistência aos expatriados da empresa
- Ata de reuniões
GLOBAL INDUSTRIES BRASIL LTDA
Coordenadora de Logística de Pessoal / Barra da Tijuca -Rio de Janeiro - RJ / 04/2010 – 10/2011
- Coordenar a logística de funcionários offshore oriundos de diferentes estados brasileiros para embarque/ desembarque.
- Contato com agências marítimas, agências de viagens, reservas em hotéis.
- Providenciar documentação necessária de funcionários estrangeiros e brasileiros para liberação de acesso aos portos. Cadastramento da empresa e funcionários nos Portos do Rio de Janeiro.
- Solucionar problemas junto a Petrobras durante programação de embarques via helicóptero.
- Providenciar documentos na Receita Federal (SEOPE) para liberação de acesso da empresa ao Porto de Docas (RJ).
OCEANEERING INC. (MARINE PRODUCTIONS SYSTEM DO BRASIL)
Secretária Executiva Pleno / Ilha da Conceição / Niterói - RJ / 03/2005 – 04/2010
- Assessoria ao Diretor Geral da empresa (expatriado - de origem Canadense), ao Diretor Financeiro e Gerente Jurídico / Agendamento de visitas/ reuniões; organização de feiras da Indústria Naval, conferências externas em Hotéis, treinamentos, jantares e convenções;
- Gestão do contrato com empresa de Transporte para Executivos e gestão dos contratos dos imóveis alugados para Expatriados
- Conciliação bancária, atualizações de planilhas de controles financeiros / preparação de material para licitações;
- Intérprete nos treinamentos da empresa com facilitadores estrangeiros;
- Organização de campanhas de Responsabilidade Social da empresa.
UPS LOGISTICS GROUP
Atendimento ao cliente bilíngue/ Rio de Janeiro- RJ / 09/2002 – 02/2005
- Atualizações constantes em softwares utilizados por agências de viagens (em Inglês)
- Atendimento ao cliente em Português e Inglês – contato e agendamento de visita técnica
- Atualização e criação de planilhas no Microsoft Excel
PECUS ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS LTDA
Auxiliar Administrativo e Secretária Bilíngüe / Rio de Janeiro- RJ/ 01/2000 – 08/2002
- Assessoria a dois diretores e um superintendente
- Atendimento telefônico bilíngüe – em Português e Inglês – mesa de PABX
- Sólida experiência em emissão de passagens aéreas e reservas em hotéis nacionais e internacionais
- Recrutamento de pessoal para seleção
- Contato com fornecedores, cotação e compra de material de escritório
Educação
Pós-graduação em Comunicação Empresarial - Instituto A vez do Mestre- Cândido Mendes
Formação em 2013
Graduação completa em Gestão de Marketing - Universidade Cândido Mendes
Formação em 2008
Graduação completa em Letras - Português/ Inglês - UERJ – Universidade Estadual do Rio de Janeiro
Formação em 2002
CURSOS ADICIONAIS
Global Mobility – Gestão de Expatriados- MasterXpat - Cursando – desde Dez/2022
Francês – Cursando – Básico – desde Mar/2022
Competências profissionais, emocionais e tecnologicas para Tempos de Mudança. PUCRS- Online – Dez/2020
Certificação internacional da ETS– TOEIC -Certificação obtida em Dez/2019
Curso TTC – Teacher’s Training Cultura Inglesa – Conclusão em Dez/2015
Curso de Inglês Hyper – Preparatório para certificação internacional TOEIC – British and American –PR- Dez/2019
O profissional de Secretariado como gestor de resultados- RJ - Mai/13
“Innovation Workshop” – em Miami – USA – Jun/08
O papel da Secretária no Gerenciamento de Pessoas, Processos e Informações – RJ- Ago/07
CCAA (ICBEU) - Inglês completo
Instituto Técnico de Ensino - Espanhol – completo
Informática – Windows, Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Microsoft Outlook, Outlook Express, Rede Novel (prática em todos os Softwares descritos), bem como downloads e instalações
SINSERJ- Curso Técnico em Secretariado – (Sindicato das Secretárias do Rio de Janeiro – com registro profissional do Ministério do Trabalho)
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Churrasqueiro a Domicilio
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Cronoshare Nova Iguaçu (Rio de Janeiro), BrasilNecessito um serviço de Adestradores de cães com as seguintes características:Quantos cachorros precisam de adestramento? · 1 · Qual é a idade do(s) seu(s) cachorro(s)? · Adulto (1 a 8 anos) · Qual é o porte do(s) cachorro(s)? · Médio porte (10kg a 25kg) · Qual é a raça do(s) seu ...
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Ajudante de Separação
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RHF TALENTOS Duque de Caxias, BrasilRHF Talentos seleciona para um de nossos conceituados clientes no ramo Alimentício · Ajudante de Separação – Duque de Caxias · Atribuições/Conhecimentos: · •Separação de produtos congelados e resfriados. · •Carregamento dos carros de entrega. · •Organização do espaço de trabalho. ...