Grasiela Santini

• Profissional com mais de 10 anos de experiência na gestão Administrativa Financeira responsável pelas áreas: financeira, contábil, gestão de pessoas, suprimentos e tecnologia da informação de instituições filantrópicas e prestação de serviços.
• Participação na definição de estratégias, juntamente com direção e outros gestores, estabelecendo e alinhando implantação de projetos e ações para otimizar processos, reduzir custos e centralizar informações;
• Sólida vivência na reestruturação e implantação de processos administrativos, realizando desde a condução de desenhos de processos, implantação, gestão e treinamento da equipe, acompanhamento dos resultados obtidos e implantação de políticas;
• Expertise na área financeira com gestão, acompanhamento e autorização de pagamentos e recebimentos diários, aplicações financeiras e fluxo de caixa, bem como fechamentos, análise e apresentação de resultados para direção;
• Experiência na elaboração e acompanhamento orçamentário, metas e indicadores de desempenho e produtividade;
• Habilidade como usuário chave do sistema TOTVS, orientando na parametrização e implantação de módulos nas suas áreas de atuação;

BRASDIESEL S/A 

(Primeira concessionária Scania no Brasil) 

Setembro 2022 – abril de 2023                                                         

Supervisora Financeira :

Responsável pelo  contas a pagar, receber, fluxo de caixa, encontro de contas com Fábrica Scania, atendimento ao cliente/cobrança, caixa físico, emissão de extratos, conciliação bancária, atendimento de auditoria externa, melhorias em processos interno, e outras rotinas financeiras.

CONSULTORIA EMPRESARIAL (Consultorias na área administrativo e financeira em empresas de pequeno e médio porte)

dezembro 2021 – maio de 2022.

Responsável por reestruturação do fluxo financeiro, redesenho do fluxo de caixa, elaboração de fluxo de caixa provisionado, rotinas financeiras, redesenho de processos administrativos e revisão de rotinas, reestruturação de setor de suprimentos, análise de resultados mensais junto com a diretoria para tomadas de decisões. Gestão orçamentária, acompanhamento de implantação do sistema Metadados para área de recursos humanos, participação do Certificado do Great Place to Work.

ASSOCIAÇÃO EDUCADORA SÃO CARLOS – EDUCAÇÃO E SAÚDE 

Março de 2009 – maio de 2021.

Gerente Administrativa Financeira e Operacional 

• Gerente responsável pelas áreas administrativa financeira, contabilidade, gestão de pessoas, suprimentos e tecnologia da informação com 17 funcionários sob sua responsabilidade;
•  Atuação na implantação do sistema TOTVS, orientado na parametrização do sistema, treinamento da equipe, sendo usuária chave do sistema;
• Apresentação de proposta para diretoria e desenvolvimento de projeto da centralização da gestão financeira /contábil, processos e fluxo de caixa das escolas, reorganização da área financeira/contábil;
• Criação da área de suprimentos corporativa, implementando políticas de compliance, desenhando fluxos e processos, apresentando a direção dos colégios, o que proporcionou maior poder de negociação em virtude do volume, minimizando situações de problemas, com notas e prazos de pagamento;
• Internalização de cobrança com implementação do módulo específico da TOTVS, com automatização de acionamentos de cobrança, reduzindo o índice de inadimplência;
• Organização das informações e otimização do sistema de dados o que permitiu a redução de 10 dias na consolidação dos fechamentos contábeis;
• Aprimoramento dos processos de gestão de pessoas com implantação do sistema, criação do manual de integração com direitos e deveres, descrições de cargo, pagamento por arquivo financeiro e centralização do pagamento de impostos, o que refletiu em redução de reclamatórias trabalhistas;
• Reestruturação do setor de TI com atualizações de implantação de sistema e investimentos na renovação de equipamentos, permitindo bloqueios de sistema, para não abertura de rematrícula para inadimplentes, melhoria da segurança de informações, backup de segurança de todas as informações e implantação da lousa eletrônica. 
• Criação de setor de obras e manutenção, fazendo todo acompanhamento e gestão dos contratos de obras, terceiros de limpeza e segurança, frotas de veículos, seguro patrimonial, PPCI, marcas e patentes, estabelecendo normas e regras para cotações e contratação; 
• Responsável por responde as auditorias internas, respondendo aos apontamentos, com soluções e planos de ação referentes a todas as áreas sob sua responsabilidade;
• Gestão, acompanhamento e autorização de pagamentos e recebimentos diários, aplicações financeiras e fluxo de caixa, visando obter sempre o capital de giro necessário.
• Elaboração e controle orçamentário de custo da mantenedora e casas das associadas;
• Medição, acompanhamento e melhorias nos indicadores de produtividade e eficiência;
• Participação da criação do Centro de Serviços Compartilhados do grupo com controles bancários centralizados em Porto Alegre, implantação Sistema Qualitor, com atendimento e prazos de pagamento, abertura de chamados, desenhos de fluxo e levantamento de dados (volumetria de pagamentos) e estimando pessoal necessário.

RESULTADOS OBTIDOS:

• Redução de 10% no índice de inadimplência com a implantação da área de cobrança e modalidade de pagamento com cartão de crédito;
• Revisão de contratos de fornecedores das escolas com redução do custo dos serviços;
• Revisão da políticas de descontos nas mensalidades, com regras definidas, resultando em melhoria da receita operacional;
• Redução do prazo de fechamento contábil em 10 dias.

DATASUL S/A (Atual TOTVS)

julho de 2006 – fevereiro de 2009.

Analista Administrativa Financeira 

• Responsável pelo  contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e fechamento financeiro mensal para a contabilidade; Controle das contas bancárias e emissão de extratos; Controle e aquisição de materiais de consumo; Suporte a área de recursos humanos.

MBA em Gestão Empresarial – Unisinos – 2015.

Pós-graduação em Comércio Internacional – UCS – 2002.

Graduação em Ciências Contábeis – UCS – 1998.

• Inglês Intermediário (intercâmbio estudo da língua no Canadá – 2010)
• Espanhol intermediário (intercâmbio estudo da língua na Argentina – 2008)
• Italiano Pré Avançado (estudo e trabalho na Itália – 2005)