Helena Campos

Bilingual Executive Assistant (Portuguese/English)

Administrativo

São Paulo, São Paulo

Serviços oferecidos

Experienced professional with over 10 years of expertise in supporting high-level executives, including Presidents and Directors, within large organizations. Adept at managing both internal and external processes, I am skilled in organizing complex calendars, coordinating meetings, handling travel logistics, managing communications, and providing video conferencing support. I also ensure meticulous follow-ups and manage corporate expenses, credit cards, supplier quotes, and registrations through my extensive experience as an Office Coordinator.
I bring a solid background in financial management, having overseen company-wide budgets, and in real estate investments, where I was responsible for decision-making, tracking investments, and documenting profits.
In addition to taking meeting minutes, I create action trackers to capture key takeaways, assign project owners, and set deadlines in alignment with leadership priorities. I ensure that all projects and actions are consistently monitored to guarantee timely completion.
As a proven multitasker, I’ve successfully managed the schedules of 13 executives while coordinating high-profile corporate events and supporting global teams. I am committed to continuous improvement and leverage productivity tools like Trello, Asana, and others to enhance my work efficiency.

Strategic and proactive, I thrive in fast-paced environments, known for my positive attitude and strong relationship-building skills with both colleagues and leadership teams.

Financial manager

Real estate investor

Executive assistant

Office coordinator

Taxa aproximada: R$ 8.000 por hora

Experiência

Profissional com uma sólida bagagem na área, atuando como assessora da presidência e diretoria (com mais de 10 anos de experiência) em grandes organizações. Demonstro habilidade abrangente na organização e acompanhamento de processos internos e externos, incluindo administração de agendas (inclusive pessoais) e reuniões, logística de viagens, gestão de contatos telefônicos, suporte a conference calls e videoconferências, follow-up constante, controle de despesas e cartões de crédito, além de lidar com cotações de fornecedores.

Possuo habilidade destacada na criação de planilhas financeiras e apresentações em PowerPoint, bem como na gestão eficiente de atas de reunião. Minha destreza técnica e atenção aos detalhes garantem a precisão e clareza nas informações apresentadas. Habilidade em capturar minutes para atas de reunião da Diretoria.

Possuo também experiência na administração de residências na capital, interior e litoral, abrangendo responsabilidades como admissão e demissão de funcionários, bem como o gerenciamento de pagamentos de todas as despesas. Meu perfil é estratégico e pró-ativo, sempre atuando com agilidade e mantendo excelentes habilidades de relacionamento interpessoal, sempre buscando a excelência na entrega final.

Educação

Kaplan International Pathways
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