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Juliana Klein

Juliana Klein

Secretaria executiva

Administrativo

Curitiba, Curitiba

Social


Sobre mim:

Secretaria executiva há mais de 18 anos com pleno conhecimento na área.

Experiência

CLINIPAM / GNDI – Grupo Notre Dame Intermédica - GNDI (02/2020)
Cargo: Secretária Executiva (Diretoria e Presidência)
Encarregados: Mario Sérgio Saddy (CEO) e demais diretorias
Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;
administração da agenda e dos pagamentos dos diretores tanto no empresarial como no particular,
incluindo administração dos funcionários das residências dos diretores e sócios; recepção e
atendimento de clientes internos e externos; receber, separar, classificar, arquivar e despachar toda a
documentação pertinente à área de atuação; tradução de documentos; elaboração de relatórios, atas e
documentos administrativos; emitir expedientes internos e externos; controlar prazos ou datas de

vencimentos de documentos; organização, manuseio e controle de arquivos eletrônicos e físicos;
efetuar pedidos de pagamentos eletrônicos e requisições de compras/materiais eletronicamente;
assessorar o executivo em reuniões; receber e responder via e-mail, correspondências e demais
documentos tanto nacionais como internacionais; registrar entradas e
saídas de documentos/expedientes; preencher e emitir formulários padronizados, guias de
recolhimentos, ordens de pagamentos; efetuar reservas de passagens aéreas, hospedagens e veículos;
controlar e requisitar material de escritório; administração, triagem e controle de documentos,
correspondências e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e particular; organização de eventos,
reuniões, convenções, envolvendo agenda, logística dos participantes, reservas de salas, coffee
breaks, almoços, dentre outros; redação de relatórios gerenciais execução de atividades da alta
confidencialidade; controle de arquivos físicos e eletrônicos; assessoria em reuniões internas e
externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos e externos; emissão de relatórios,
atas, apresentações, planilhas e cartas; controle de reembolso de despesas, fluxo de caixa, follow-up
e contas a pagar cotação e compra de materiais e serviços efetuados através de sistema eletrônico;
utilização de sistemas Solus, Manutech, Suíte e sistema interno da empresa.
Paraná Equipamentos S/A (10/2018 – 01/2020)
Cargo: Secretária Executiva (Diretoria e Presidência)
Encarregados: Bernardo Borio / Francisco Borio / Maurilio Muller
Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;
administração da agenda e dos pagamentos dos diretores tanto no empresarial como no particular,
incluindo administração dos funcionários das residências dos diretores e sócios; recepção e
atendimento de clientes internos e externos; receber, separar, classificar, arquivar e despachar toda a
documentação pertinente à área de atuação; tradução de documentos; elaboração de relatórios, atas e
documentos administrativos; emitir expedientes internos e externos; controlar prazos ou datas de
vencimentos de documentos; organização, manuseio e controle de arquivos eletrônicos e físicos;
efetuar pedidos de pagamentos eletrônicos e requisições de compras/materiais eletronicamente;
assessorar o executivo em reuniões; receber e responder via e-mail, correspondências e demais
documentos tanto nacionais como internacionais; registrar entradas e saídas de
documentos/expedientes; preencher e emitir formulários padronizados, guias de recolhimentos,
ordens de pagamentos; efetuar reservas de passagens aéreas, hospedagens e veículos; controlar e
requisitar material de escritório; administração, triagem e controle de documentos, correspondências
e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e particular; organização de eventos, reuniões,
convenções, envolvendo agenda, logística dos participantes, reservas de salas, coffee breaks, almoços,
dentre outros; supervisão e distribuição das tarefas do office-boy e coordenação de todas as atividades
administrativas; redação de relatórios gerenciais execução de atividades da alta
confidencialidade; controle de arquivos físicos e eletrônicos; assessoria em reuniões internas e
externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos e externos; emissão de relatórios,
atas, apresentações, planilhas e cartas; controle de reembolso de despesas, fluxo de caixa, follow-up
e contas a pagar cotação e compra de materiais e serviços efetuados através de sistema eletrônico;
sistema SAP para lançamentos de notas e despesas, auxílio na administração das demais empresas
dos sócios e seus familiares, dentre elas comércio, fazendas, haras e atividades agropecuárias.
Durli Couros Ltda (02/2018 – 10/2018)
Cargo: Secretária Executiva (Diretoria e Presidência)
Encarregados: Evandro Durli / Volnei Durli
Assessoria Executiva dos CEO's , responsável pela organização de agendas, reuniões e gestão de
viagens. Responsável pela área de serviços corporativos: frota, seguros, portaria, recepção,

aclimentação, segurança, limpeza, conservação, transporte, manutenção, viagens nacionais e
internacionais, vistos e administração de aluguéis (condomínio empresarial Durli). Coordenação
Administrativa onde faço a gestão de 24 colaboradores diretores e indiretos. Administração de
contratos de Fornecedores terceiros (controle de documentação, qualificação, compras e negociação).
Responsável pela Gestão de Licenças Municipais, Estaduais e Federais, bem como acompanhamento
de abertura dos alvarás e fechamento de Obras CVCO. Assessoria na construção de uma nova sede
administrativa: Interface entre a empresa e as equipes técnicas, fornecedores, projetistas e arquitetos.
Responsável pela equalização das propostas, bem como o direcionamento das mesmas. Organização
de eventos corporativos, responsável pela Contração, Orçamentos e Direcionamento dos fornecedores
e prestadores. Responsável pelo controle, elaboração e apresentação de relatórios gerenciais.
Administração dos imóveis: Gestão de contratos, prestadores de serviços e manutenção. Gestão de
contas a pagar e receber, bem como controle de extratos, saldos e movimentações bancárias. Gestão
de seguros de bens móveis e imóveis. Coordenação das compras do setor, aprovação e negociação e
equalização de orçamentos. Responsável pela conciliação bancária de holdings familiar, relatórios
financeiros, projeção de despesas e orçamento anual (Pessoa Física e Jurídica). Gestão documental
do IRPF e IRPJ norteando e alimentando as empresas responsáveis pelas declarações. Interface com
todo relacionamento pessoal e profissional do executivo, apoiando em toda e qualquer tomada de
decisão.
Nunesfarma Dist. Prod. Farmacêuticos (09/2017 até 02/2018)
Cargo: Secretária Executiva (Diretoria e Presidência)
Encarregados: Fernando Cesar da Silva / Anita da Silva
Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;
administração da agenda e dos pagamentos do diretor tanto no empresarial como no particular;
recepção e atendimento de clientes internos e externos; receber, separar, classificar, arquivar e
despachar toda a documentação pertinente à área de atuação; tradução de documentos para processo
alfandegários e para a área de comércio exterior; elaboração de relatórios, atas e documentos
administrativos; emitir expedientes internos e externos; controlar prazos ou datas de vencimentos de
documentos; organização, manuseio e controle de arquivos eletrônicos e físicos; efetuar pedidos de
pagamentos eletrônicos e requisições de compras/materiais eletronicamente; assessorar o executivo
em reuniões; receber e responder via e-mail, correspondências e demais documentos tanto nacionais
como internacionais; registrar entradas e saídas de documentos/expedientes; preencher e emitir
formulários padronizados, guias de recolhimentos, ordens de pagamentos; efetuar reservas de
passagens aéreas, hospedagens e veículos; controlar e requisitar material de escritório; administração,
triagem e controle de documentos, correspondências e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e
particular; organização de eventos, reuniões, convenções, envolvendo agenda, logística dos
participantes, reservas de salas, coffee breaks, almoços, dentre outros; supervisão e distribuição das
tarefas do office-boy e coordenação de todas as atividades administrativas; redação de relatórios
gerenciais execução de atividades da alta confidencialidade; controle de arquivos físicos e eletrônicos;
assessoria em reuniões internas e externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos
e externos; emissão de relatórios, atas, apresentações, planilhas e cartas; controle de reembolso de
despesas; conferência e conciliação de notas e despesas de adiantamento e prestação de contas de
funcionários, auxílio, guarda de documentos e regularização dos mesmos referente aos imóveis da
família (holding).
Belarina Alimentos S/A – Grupo Seabord Corporation (11/2015 até 01/2017)
Cargo: Secretária Executiva (Diretoria e Presidência)

Encarregados: Armando Lopes / Jorge Tamariz / Guilherme Garcez / Claudio Canepa
Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;
administração da agenda e dos pagamentos do diretor tanto no empresarial como no particular;
recepção e atendimento de clientes internos e externos; receber, separar, classificar, arquivar e
despachar toda a documentação pertinente à área de atuação; tradução de documentos para processo
alfandegários e para a área de comércio exterior; elaboração de relatórios, atas e documentos
administrativos; emitir expedientes internos e externos; controlar prazos ou datas de vencimentos de
documentos; organização, manuseio e controle de arquivos eletrônicos e físicos; efetuar pedidos de
pagamentos eletrônicos e requisições de compras/materiais eletronicamente; assessorar o executivo
em reuniões; receber e responder via e-mail, correspondências e demais documentos tanto nacionais
como internacionais; registrar entradas e saídas de documentos/expedientes; preencher e emitir
formulários padronizados, guias de recolhimentos, ordens de pagamentos; efetuar reservas de
passagens aéreas, hospedagens e veículos; controlar e requisitar material de escritório; administração,
triagem e controle de documentos, correspondências e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e
particular; organização de eventos, reuniões, convenções, envolvendo agenda, logística dos
participantes, reservas de salas, coffee breaks, almoços, dentre outros; supervisão e distribuição das
tarefas do office-boy e coordenação de todas as atividades administrativas; redação de relatórios
gerenciais execução de atividades da alta confidencialidade; controle de arquivos físicos e eletrônicos;
assessoria em reuniões internas e externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos
e externos; emissão de relatórios, atas, apresentações, planilhas e cartas; controle de reembolso de
despesas, fluxo de caixa, follow-up e contas a pagar cotação e compra de materiais e serviços
efetuados através de sistema eletrônico; sistema SAP para lançamentos de notas e despesas de
adiantamento e prestação de contas de funcionários, auxílio na administração das demais empresas
do grupo.
M2SYS Tecnologia e Serviços S/A (18/06/2012 à 04/05/2015)
Cargo: Secretária Executiva
Encarregados: Gisele Carvalho / Silmar Kuntze / José Roberto Schmaltz / Marcio Guariente
Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;
administração da agenda e dos pagamentos do diretor tanto no empresarial como no particular;
recepção e atendimento de clientes internos e externos; receber, separar, classificar, arquivar e
despachar toda a documentação pertinente à área de atuação; tradução de documentos para processo
alfandegários e para a área de comércio exterior; elaboração de relatórios, atas e documentos
administrativos; emitir expedientes internos e externos; controlar prazos ou datas de vencimentos de
documentos; organização, manuseio e controle de arquivos eletrônicos e físicos; efetuar pedidos de
pagamentos eletrônicos e requisições de compras/materiais eletronicamente; assessorar o executivo
em reuniões; receber e responder via e-mail, correspondências e demais documentos tanto nacionais
como internacionais; registrar entradas e saídas de documentos/expedientes; preencher e emitir
formulários padronizados, guias de recolhimentos, ordens de pagamentos; efetuar reservas de
passagens aéreas, hospedagens e veículos; controlar e requisitar material de escritório; administração,
triagem e controle de documentos, correspondências e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e
particular; organização de eventos, reuniões, convenções, envolvendo agenda, logística dos
participantes, reservas de salas, coffe breaks, almoços, dentre outros; supervisão e distribuição das
tarefas do office-boy e coordenação de todas as atividades administrativas; redação de relatórios
gerenciais execução de atividades da alta confidencialidade; controle de arquivos físicos e eletrônicos;
assessoria em reuniões internas e externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos
e externos; emissão de relatórios, atas, apresentações, planilhas e cartas; controle de reembolso de
despesas, fluxo de caixa, follow-up e contas a pagar cotação e compra de materiais e serviços
efetuados através de sistema eletrônico; auxílio na administração das demais empresas do grupo.

Top Imóveis Ltda. (13/06/11 à 27/01/12)
Cargo: Secretária Executiva
Encarregado: Eduardo Schulman
Atividades desenvolvidas: Organização de documentos relativos à diretoria/empresa; responsável
pelo cadastro da empresa em fornecedores, mantendo sempre os documentos atualizados;
desenvolvimento e acompanhamento do desempenho dos prestadores de serviços da empresa, visando
preços e condições competitivos; inclusão de clientes no sistema; supervisão e orientação dos serviços
de atendimento interno, como telefonia, informática e copa, visando às necessidades das áreas
usuárias desses serviços; recebimento e distribuição de correspondências e arquivamento de
documentos; supervisão e manutenção predial, identificando necessidades de reparos, visando
preservar as condições de funcionamento das instalações; programação e reservas de passagens aéreas
nacionais e internacionais, hotéis, locação de veículos, despesas de viagens; administração da agenda
e dos pagamentos do diretor tanto no empresarial como no particular; atendimento a clientes e

fornecedores em geral; controle financeiro do CELP – Centro Empresarial Laís Peretti, reportando-
me diretamente ao síndico e ao proprietário do empreendimento.

Vale Fértil Indústrias Alimentícias Ltda (de 01/10/2007 à 18/10/2010)
Cargo: Secretária Executiva
Encarregados: José Luis Nucete / Joaquim Barachina Hernandez
Atividades desenvolvidas: Organização da agenda dos diretores, gerente e dos coordenadores;
administração da agenda e dos pagamentos do diretor tanto no empresarial como no particular;
recepção e atendimento de clientes internos e externos; receber, separar, classificar, arquivar e
despachar toda a documentação pertinente à área de atuação; tradução de documentos para processo
alfandegários e para a área de comércio exterior; elaboração de relatórios, atas e documentos
administrativos; emitir expedientes internos e externos; controlar prazos ou datas de vencimentos de
documentos; organização, manuseio e controle de arquivos eletrônicos e físicos; efetuar pedidos de
pagamentos eletrônicos e requisições de compras/materiais eletronicamente; assessorar o executivo
em reuniões; receber e responder via e-mail, correspondências e demais documentos tanto nacionais
como internacionais; registrar entradas e saídas de documentos/expedientes; preencher e emitir
formulários padronizados, guias de recolhimentos, ordens de pagamentos; efetuar reservas de
passagens aéreas, hospedagens e veículos; controlar e requisitar material de escritório; administração,
triagem e controle de documentos, correspondências e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e
particular; organização de eventos, reuniões, convenções, envolvendo agenda, logística dos
participantes, reservas de salas, coffee breaks, almoços, dentre outros; supervisão e distribuição das
tarefas do office-boy e coordenação de todas as atividades administrativas; redação de relatórios
gerenciais execução de atividades da alta confidencialidade; controle de arquivos físicos e eletrônicos;
assessoria em reuniões internas e externas; experiência no atendimento e recepção de clientes internos
e externos; emissão de relatórios, atas, apresentações, planilhas e cartas; controle de reembolso de
despesas, fluxo de caixa, follow-up e contas a pagar cotação e compra de materiais e serviços
efetuados através de sistema eletrônico; auxílio na administração das demais empresas do grupo.
SL Comercial Importadora e Exportadora Ltda – Laquila Peças. (de 02/05/06 à 24/07/07)
Cargo: Secretária da Diretoria Encarregados: Maria de Lourdes Chervonagura / Saul Trosman
Atividades desenvolvidas: Organização de documentos relativos à diretoria/empresa;
desenvolvimento e acompanhamento do desempenho dos prestadores de serviços da empresa, visando
preços e condições competitivos; administração, triagem e controle de documentos, correspondências
e arquivo com ênfase ao sigiloso, empresarial e particular; organização de eventos, reuniões,

convenções, envolvendo agenda, logística dos participantes, reservas de salas, coffee breaks, almoços
dentre outros; programação e reservas de passagens aéreas, hotéis, despesas de viagens; redação de
relatórios gerenciais execução de atividades da alta confidencialidade; organização da agenda
profissional e pessoal; organização e controle de arquivos físicos e eletrônicos assessoria em reuniões
internas e externas experiência no atendimento e recepção de clientes internos e externos; tradução
de documentos para processo alfandegário e área de comércio exterior; emissão de relatórios, atas,
apresentações, planilhas e cartas; organização de reuniões controle de reembolso de despesas, fluxo
de caixa, follow-up e contas a pagar; cotação e compra de materiais e serviços; receber, separar,
classificar, arquivar e despachar toda a documentação pertinente à área de atuação; emitir expedientes
internos e externos; controlar prazos ou datas de vencimentos de documentos; organização, manuseio
e controle de arquivos eletrônicos e físicos; emitir, via computador, cartas, ofícios, memorandos e
demais documentos; efetuar pedidos de pagamentos eletrônicos e requisições de compras/materiais
eletronicamente; assessorar o executivo em reuniões; receber e responder, via e-mail,
correspondências e demais documentos; registrar entradas e saídas de documentos/expedientes;
preencher e emitir formulários padronizados, guias de recolhimentos, ordens de pagamentos; efetuar
reservas de passagens aéreas, hospedagens e veículos; auxílio na administração das demais empresas do grupo.

Educação

ESCOLARIDADE
Terceiro Grau – FESP/PR - Administração de Empresas – Carga Horária: 3480 horas - (02/1999 –
12/2003) – Curitiba/PR
Terceiro Grau – FACINTER - Secretariado Executivo Trilingue – Carga Horária: 1920 horas -
(02/2004 – 11/2006) – Curitiba/PR
Segundo Grau
Instituição: Colégio da Polícia Militar do Paraná - Profissionalizante: Administração de Empresas

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