JULIANA OSMARINI

Prezado(a) Recrutador(a), 

Meu nome é Juliana, profissional com experiência consolidada  em assessoria executiva, execução e gestão de rotinas administrativas, gerenciamento de informações, elaboração de relatórios, administração de correspondências e atendimento ao público.Possuo pós graduação em Secretariado Executivo Bilíngue e sou graduada Tecnóloga em Gestão da Administração Pública pelo IFTO.

Segue resumo das minhas experiências profissionais:

Domínio de ferramentas de escritório, Office 365, Pacote Office. 

CRM: TOTVs, Astrea, Bitrix, RD Station, Protheus, Omie.

Sistemas de gestão de agendas e comunicação.

Processos / sistemas e serviços administrativos.

Canvas, marketing e conteúdo digital.

Atualização constante sobre novas tecnologias e uso de IA.

Oferecer suporte administrativo de alto nível a executivos e equipes de gestão.

Gerenciar agendas, coordenar reuniões, preparar documentos, responder a correspondências e comunicar-se com clientes e fornecedores em nome dos executivos.

Organizar viagens, gestão de arquivos e auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.

Manter confidencialidade, excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita e  altamente organizada.

Realizar agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens; atender clientes externos e internos; controlar documentos e correspondências; participar de reuniões na elaboração de atas e pautas.

Gerenciamento de agenda de consultas médicas e pessoais, efetuação de marcações e remarcações, manutenção de CRM e produção de relatórios.

Oferecer suporte administrativo essencial para o funcionamento do escritório, incluindo atendimento telefônico, recebimento e distribuição de correspondências, recepção de clientes e fornecedores, gestão de e-mails, elaboração de orçamentos.

Dar suporte aos diretores da empresa através de relatórios de gestão, elaboração de documentos, mapeamento de processos, controle de despesas, arquivo e controle de documentos.

Organização de reuniões, assistência em contas a pagar e receber, arquivo de documentos.

Capacidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos e culturas.

Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.

Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais sólidos com colegas, clientes e fornecedores.

Caso meu perfil se adeque a uma de suas  vagas, estou disponível para participar de processos seletivos.

At.te,

Juliana Osmarini.

Whatsapp: 061 9 9230 0039

Profissional com vasta experiência em assessoria executiva e gestão de rotinas administrativas.

Domínio de ferramentas de escritório, incluindo Office 365 e Pacote Office, bem como diversos sistemas de CRM, como TOTVS, Astrea, Bitrix, RD Station, Protheus e Omie.

Suporte administrativo de alto nível a executivos e equipes de gestão, gerenciando agendas, coordenando reuniões, preparando documentos e correspondências, comunicando-se com clientes e fornecedores, organização de viagens, gerenciamento de arquivos, elaboração de relatórios e apresentações mantendo a confidencialidade e demonstrando excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, orçamentos, gestão de equipes, organização do escritório, auxílio aos diretores da empresa através de relatórios de gestão, elaboração de documentos, mapeamento de processos, controle de despesas e arquivo de documentos.

Pós Graduação em Secretariado Executivo Bilíngue pela UniBF – 2020.

Gestão Pública pelo IFTO – 2014.

Idioma: Inglês em aperfeiçoamento (Certificação EF SET: B1 Intermediate).