Lirian Okumura

Contadora especialista em controladoria e gestão administrativa financeira, com 23 anos de experiência, em grandes companhias como Grupo Pão de Açúcar e Tempest Security Intelligence, do grupo Embraer.

Ao longo da minha carreira, construí profundo conhecimento em resultados e visão sistêmica, além de habilidades de liderança e orientação de equipes para otimização de processos.

Entre minhas conquistas, destaco a implantação e implementação do processo de compras, que resultou em agilidade nos procedimentos, evidência e controle de pedidos e contratos. Além disso, participei ativamente na implementação de processos de compliance, garantindo conformidade com normas e regulamentações.

Possuo amplo conhecimento em facilities, negociação de contratos, gestão de fornecedores, redução de custos, elaboração e controle de orçamento, controles financeiros, contabilidade, apuração de impostos, conciliação contábil e apoio em processos de auditoria.

Tempest Serviços de Informática S.A. •São Paulo/SP 

Empresa de tecnologia na área de cybersegurança e médio porte

Gerente de Suprimentos • 01/2021 – 01/2024

Responsabilidades:

• Liderança e capacitação de equipe, fornecendo orientação e direcionamento.
• Elaboração e revisão de contratos em estreita colaboração com o departamento jurídico, garantindo termos claros e alinhados com os objetivos da empresa.
• Gerenciamento completo do processo de compras, incluindo busca, seleção de fornecedores, homologação e emissão de pedidos, visando otimização de despesas.
• Responsável pela liberação, classificação e análise de notas fiscais para contas a pagar, garantindo conformidade fiscal.
• Implementação bem-sucedida do sistema de gestão de compras Goevo e Protheus Totvs, incluindo desenvolvimento de manuais e treinamento de usuários.
• Participação ativa em auditorias internas, externas e compliance, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e conformidade com ISO9001.

Principais resultados obtidos: 

• Redução de 5% nos gastos e custos iniciais da empresa por meio de otimização de processos de compra.
• Liderança na publicação do processo de compras em conformidade com ISO9001, demonstrando habilidade em implementar práticas de gestão eficazes.

Gerente de Facilities • 01/2019 – 12/2020

Responsabilidades:

• Liderança e supervisão eficaz de equipes administrativas em Recife e São Paulo, incluindo definição de rotinas, gestão de recursos e controle de estoques para eficiência operacional.
• Coordenação de atividades de manutenção predial, gestão de obras, mudanças físicas e estruturais, e emissão de AVCB para conformidade com regulamentações.
• Gestão abrangente de telefonia móvel, logística de equipamentos e documentos, e gerenciamento de correios e cartórios.
• Supervisão das operações de viagens corporativas, incluindo gestão de locação de imóveis, hospedagem para colaboradores e táxi corporativo.
• Desenvolvimento e implementação de processos de viagem e reembolso de despesas, garantindo controle efetivo com sistemas implantados.
• Apoio na organização de eventos internos e externos, incluindo logística de alimentação e locação de equipamentos.
• Definição de políticas e procedimentos para promover comunicação eficaz e garantir adesão dos colaboradores.
• Elaboração de planos de contingência para gestão de crises, assegurando soluções rápidas e eficazes.

Principais resultados obtidos: 

• Otimização do ciclo de controle de estoque e gestão de compras com redução significativa no tempo do ciclo em 30 dias.
• Implementação de processo para controle de despesas de telefonia e táxi corporativo, resultando em redução de 50% nos gastos relacionados a esses serviços no primeiro ano.

EZS Informática S.A •São Paulo/SP • 07/2015 – 12/2018 

Empresa de tecnologia na área de cybersegurança e médio porte

Gerente Administrativo Financeiro

Responsabilidades:

• Supervisão ativa e participação direta em atividades financeiras, abrangendo gestão de fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, faturamento e fechamento contábil e fiscal, com ênfase na aderência aos prazos.
• Suporte efetivo nas atividades do departamento pessoal e recursos humanos, incluindo fechamento de folha de pagamento e gestão da movimentação de pessoal.
• Apoio operacional ao time de vendas para garantir eficiência nos processos de homologação, licitação e pós-fechamento, visando maximizar oportunidades de negócio.
• Colaboração ativa na condução de auditorias internas e externas, preparando evidências e revisando processos para melhoria contínua.
• Monitoramento dos processos jurídicos e fiscais em cooperação com escritório externo, assegurando conformidade e minimizando riscos.
• Controle detalhado do planejamento e orçamento por centro de custo, garantindo alocação eficaz dos recursos da empresa.

Principais resultados obtidos: 

• Redução de 2 dias no tempo de fechamento contábil através de melhorias nos processos, aumentando agilidade e precisão nas informações contábeis.
• Otimização do fluxo de caixa, resultando em aumento de 5% na liquidez e fortalecendo a capacidade da empresa para lidar com desafios financeiros e oportunidades de investimento.

Honest Consultoria Empresarial  • São Paulo/SP 

Empresa de contabilidade empresarial 

Contadora •   06/2008 – 06/2015

Responsabilidades:

• Contadora responsável pela escrituração contábil e fiscal de empresas de pequeno e médio porte com apuração de impostos no regime de lucro real, presumido e simples.
• Conciliação e classificação contábil.
• Elaboração de demonstrações financeiras como Balanço Patrimonial e DRE.
• Emissão de guias de impostos e obrigações acessórias, visando atender os prazos fiscais estabelecidos.

Principais resultados obtidos: 

• Redução do tempo de apuração de impostos em 2%.
• Aumento da confiabilidade das informações contábeis em 70%.

Grupo Pão de Açúcar  •São Paulo/SP 

Empresa de comércio varejista 

Auxiliar administrativo apuração de resultado • 09/2001 – 06/2008

Responsabilidades:

• Rateio de despesas e controle de centro de custos. Análise e apuração de resultado.
• Controle de contas a receber e bonificação. Participação do processo de Sarbanes Oxley.

Principais resultados obtidos: 

• Participação na equipe de auditoria interna, garantindo a conformidade com as normas e procedimentos da empresa.

Formação Acadêmica

Controladoria na FECAP concluído em 2012

Bacharel em Contabilidade concluído em 2008 na UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL