Livia Concas

Me chamo Livia Concas, sou Analista de folha de pagamento/DP, pós-graduada em Legislação & Auditoria Trabalhista com Foco no eSocial, pela BSSP, tenho aproximadamente 15 anos de experiência em departamento pessoal/RH, sou capaz de me adaptar facilmente a rotinas, ambientes e ERPs novos, sou determinada a superar qualquer desafio aos quais geralmente surgem na administração de pessoal, possuo perfil analítico, tendo foco em resultados e assumindo riscos de forma consciente e responsável.

Tenho profundo conhecimento em processamento de folha de pagamento CLT e Autônomos, processos admissionais, demissionais, férias individuais e coletivas, rescisões, controle e apuração de ponto e banco de horas, controle de afastamentos e atestados, apuração e conferência de encargos, administração de benefícios diversos (SV, VT, PS, PO, RE, VA, VR, VC, PLR, Bonûs e Ajuda de custo), atendimento de subsídios trabalhistas ao jurídico, prestação de contas para clientes tomadores, atendimento aos clientes e auditorias internas e externas, tais experiências adquiridas ao longo de minha carreira em empresas de pequeno a grande porte.

ANALISTA DE ADM DE PESSOAL | HITSS DO BRASIL SERVIÇOS TECNOLOGICOS LTDA. | DESDE 03/2022 A 04/2023 
 

* Controle e compra de Vale transporte;
* Controle e Compra de Vale alimentação, vale refeição, Flexcar (Alelo) – Mensal e admissional
(aproximadamente 130 admissões por mês);
* Atendimento aos funcionários via chamado e presencial ref. a todas dúvidas pertinentes a área de benefícios
e demais pagamento;
* Levantamento subsídios trabalhistas para o jurídico;
* Levantamento de documentos para clientes tomadores (Aproximadamente 50);
* Lançamentos/importações para o processamento e correções de folha de pagamento;
* Conferências de folhas de pagamento;
* Envio dos eventos de folha para o e-social;
* Conferência e organização de dossiês admissionais, bem como a emissão dos devidos documentos;
* Aproximadamente 4600 funcionários.
*Inputs de dados em geral nos sistemas Alterdata e RHevolution. 
 

ANALISTA DE FOLHA DE PAGAMENTO | VESUVIUS REFRATARIOS LTDA LTDA. | DESDE 02/2021 A 10/2021
(TEMPORÁRIO)
 

Randstad Brasil Recursos Humanos LTDA. (Empresa que faz a gestão do contrato)
* Treinamento para manuseio de perfil de gestor e colaborador, junto ao site ADP Web 
 

* Todas as tratativas voltadas para o ponto;
* Admissões;
* Responsável pela programação e confecção de férias individuais;
* Movimentações, de salários, funções, horários, CRs, entre outros;
* Lançamentos individuais, fixos , em lote e importações;
* Controle e coleta de informações para confecção e correção de folha de pagamento;
* Processamentos eventuais de folha de pagamento, adiantamentos parciais e quinzenais;
* Lançamento de arquivos bancários para o devido pagamento junto ao banco Itaú;
* Conferência e organização de dossiês demissionais, bem como as devidas Homologações;
* Atendimento aos colaboradores das plantas de Resende e RJ;
*Input de dados em geral e apuração de ponto no sistema ADP Web.
 

ANALISTA DE DP PLENO II | INDEX CONSULT CONTADORES ASSOCIADOS LTDA. | DESDE 02/2019 A 01/2021.
 

Desempenhando funções diversas, dentro da área de departamento pessoal e prestação de serviços a clientes,
tais como:
* Responsável pela conferência das rotinas anuais (DIRF, RAIS);
* Confecção e conferência de CAGED (diário e mensal), INSS mensal, INSS Retido, RPA, FGTS, GRRF, IRRF, 
DARF de INSS, Seguro desemprego;
* Solicitação de Pagamentos ao setor financeiro;
* Coleta de informações para confecção e correção de folha de pagamento;
* Responsável pela programação e confecção de férias individuais e coletivas, lançamento e conferência de 
rescisões e o controle de afastamentos diversos;
* Homologações;
* Responsável por realizar a gestão dos seguintes benefícios: vale transporte, vale refeição e alimentação, 
assistência médica, assistência odontológica e seguro de vida;
* Atendimento aos colaboradores, candidatos a serem admitidos,à fornecedores, auditorias externas;
* Responsável pelo arquivo e documentos do departamento pessoal;
* Elaboração de planilhas e declarações diversas;
*Input de dados em geral no sistema Alterdata.
 

ANALISTA DE FOLHA DE PAGAMENTO JR. | ADP BRASIL LTDA. | DESDE 09/2009 A 08/2017.
 

*Principais atribuições:
Atuei como Outsourcing nos seguintes clientes, conforme escopo de contrato:
- SC Johnson
- Sapore Refeições
- IFF Essências e Fragrâncias Ltda
- Hobeco Suldamericana Lltda
- Revista Seleções – Reader`s Digest Brasil
- Thyssenkrupp/Terniun Brasil
- Xerox do Brasil
- Atos Origin
Desempenhando funções diversas, dentro da área de departamento pessoas, tais como:
* Responsável pela conferência dos encargos (FGTS, INSS, IRRF), rotinas anuais (DIRF, RAIS), CAGED (diário 
e mensal);
* Controle de Obrigações Sindicais (Taxa Assistencial, Contribuição, Mensalidade);
* Solicitação de Pagamentos ao setor financeiro;
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* Coleta de informações para confecção e correção de folha de pagamento;
* Responsável pela programação e confecção de férias, lançamento e conferência de rescisões e o controle de 
afastamentos diversos;
* Homologações junto aos sindicatos;
* Responsável por realizar a gestão dos seguintes benefícios: vale transporte, vale refeição e alimentação, 
assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, previdência privada;
* Atendimento aos colaboradores, candidatos a serem admitidos;
* Atendimento à fornecedores, auditorias internas e externas;
* Responsável pelo arquivo e documentos do departamento pessoal;
* Elaboração de planilhas e declarações diversas; 
* Cobertura de férias dos demais colaboradores alocados em nossos clientes;
*Input de dados em geral no sistema ADP Web.
 

ANALISTA DE PESSOAL I |ARMAZÉNS GERAIS MURUNDU LTDA (AGM LOGISTICA) | FEVEREIRO DE 2009 – JULHO
DE 2009.
 

- Principais atribuições:
* Apoio a todas rotinas de departamento pessoal 
* Responsável pelo controle e manutenção do ponto eletrônico Wincope;
* Iniciei o processo de parametrização, para implantação de ponto eletrônico da FPW da LG informática.
* Atendimento aos clientes internos e externos.
 

ENC. DE ADM DE PESSOAL | COMERCIAL LEFRAN DISTRIBUIDORA DE BEBIDAS LTDA (Grupo
Petrópolis) | JULHO DE 2005 – JULHO DE 2008
 

-Principais atribuições:
* Responsável pela conferência dos encargos, tais como: FGTS, INSS, IRRF;
* Responsável pela conferência do CAGED mensal;
* Controle de Obrigações Sindicais, tais como: Taxa Assistencial, Contribuição, Mensalidade;
* Solicitação de Pagamentos ao setor financeiro;
* Coleta de informações para confecção e correção de folha de pagamento;
* Responsável pela programação e confecção de férias, lançamento e conferência de rescisões e o controle de 
afastamentos diversos;
* Homologações junto ao sindicato, acordos judiciais, atuando como preposta da empresa;
* Responsável por realizar a gestão dos seguintes benefícios: vale transporte, vale refeição e alimentação, 
* Ajuda de custo, assistência médica, seguro de vida;
* Responsável pela, cotação, compra e distribuição dos equipamentos de segurança aos colaboradores;
* Atendimento aos colaboradores, candidatos a serem admitidos;
* Atendimento à fornecedores, auditorias internas e externas;
* Responsável pelo arquivo e documentos do departamento pessoal;
* Elaboração de planilhas e declarações diversas; 
* Responsável pela emissão, distribuição e coleta de assinaturas dos seguintes documentos: folha de ponto, 
contracheques;
* Input de dados em geral nos sistemas, Data Vale e Microsiga;
* Responsável pelo controle e manutenção do sistema de Ponto: New ponto;
 

AUXILIAR DE ESCRITÓRIO | PORTELA E SUAREZ ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE LTDA | FEVEREIRO DE 2001
– NOVEMBRO DE 2004
 

- Principais atribuições:
* Responsável pela confecção e conferência dos encargos, tais como: FGTS, INSS, IRRF;
* Responsável pela conferência da rotinas anuais, tais como: DIRF, RAIS;
* Responsável pela confecção e conferência do CAGED mensal;
* Controle de Obrigações Sindicais (Taxa Assistencial, Contribuição, Mensalidade);
* Coleta de informações para confecção e correção de folha de pagamento;
* Responsável pela programação e confecção de férias, lançamento e conferência de rescisões e o controle de 
afastamentos diversos;
* Homologações junto aos sindicatos;
* Responsável por realizar a gestão dos seguintes benefícios: vale transporte, vale refeição, assistência 
médica, assistência odontológica, seguro de vida, junto ao sistema de folha, conforme informações passadas 
pelos nossos clientes;
* Atendimento aos clientes internos, externos e candidatos a serem admitidos;
* Atendimento à fornecedores;
* Responsável pelo arquivo de documentos;
* Elaboração de planilhas e declarações diversas; 
* Apoio a demais tarefas pertinentes a um escritório contábil e imobiliário;
*Input de dados em geral no sistema Alterdata.
 

.PÓS GRADUAÇÃO | BSSP CENTRO EDUCACIONAL | AGOSTO DE 2021
· Curso: MBA Legislação & Auditoria Trabalhista com Foco no eSocial
 

GRADUAÇÃO | UNIABEU | FEVEREIRO DE 2006 – JULHO DE 2010
· Curso: Administração de Empresas 

Idiomas

INGLÊS 
· Leitura: Básico II | Escrita: Básico II | Fala: Básico II
ESPANHOL (CURSANDO)
· Leitura: Básico II | Escrita: Básico II | Fala: Básico II
 

Informações complementares
Curso Completo de Departamento Pessoal - COAD – 02/2018 
Curso técnico de Administração (Abeu) 
Windows , Word, Excel,Outlook – (Abeu)
Departamento Pessoal (Informatizado com o Sistema Alterdata)
Assistente de Departamento Pessoal (SENAC)
Praticas de Departamento Pessoal (Estácio de Sá e Uniabeu)