Simone Moraes

• Sólida experiência como secretaria executiva de alta liderança (Gerentes e Diretores) em empresas como Johnson e Johnson, Embraer S.A, Cooperativa Médica – Planos de Saúde e Ericsson Telecomunicações S.A. atuando como responsável pela gestão das agendas, otimização de horários e reuniões, organização previa para desenvolvimento de atividades organizacionais, exemplo workshops, organização de viagens nacionais e internacionais (documentação, passagens, hospedagem, locação de veículo e traslado) e posteriormente auxilio na prestação de contas das despesas;
• Experiência em planejamento, compras e gestão de materiais de escritório, materiais consumíveis, móveis e equipamentos eletrônicos, serviços de manutenção de escritórios e postos de trabalho, salas da liderança e reuniões e também telefonia (solicitação de ramais/ serviços).
• Atuação como responsável pela gestão de acessos aos dados de rede e unidades fabris, realizando as solicitações de acessos (e-mails, servidor /pastas e sistemas) e também no auxilio e liberação de visitas, fornecedores e clientes para total controle de acessos interno.
• Larga experiência em rotinas administrativas como gestão de transporte de funcionários, solicitações de táxi, locação de veículos, ônibus e/ou van, organização de eventos, workshops e celebrações
• Atuante nos programas de Mentoria para os Menores Aprendizes ingressantes no mercado de trabalho, sendo responsável pelo apoio no desenvolvimento dos menores, treinamentos e aplicações de conceitos às práticas administrativas.

Johnson & Johnson – Kenvue 

08/2022 – Atual (contratro até 10/Maio/23)

Cargo: Assistente Executiva

Apoio a liderança nas rotinas administrativas e responsável pela gestão do orçamento (budget), gestão da agenda,  organização de viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e compras, organização de eventos e workshops.

EMBRAER S.A. – ELEB Equipamentos Ltda.

12/2011 – 09/2020 

Cargo: Secretária Executiva

Responsável pela gestão nas agendas dos executivos, organização de viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas, transporte, gestão de acessos, compras, gestão de recursos (salas e equipamentos).

Formação Acadêmica

• Ensino Superior - Secretariado Executivo Bilíngue (2001 - 2004)                             Universidade Braz Cubas – Mogi das Cruzes - SP. 

Idiomas

Inglês - Fluente 

Formação Complementar

Cursos complementares nas áreas de gestão de recursos, compras de materiais indiretos (materiais de escritórios, viagens e insumos), aplicações e ferramentas do software SAP, formação de mentoras para apoio aos menores aprendizes e utilização de ferramentas Lean com aplicações para atividades administrativas tais como:

Coaching na Prática, Reflexões de Carreira, Gestão de Resultados, 5S e controle visual e Gestão de Processos,  STDW – Trabalho Padrão, QCPC – Processos de Clínica da Qualidade, VSM – Mapa de Fluxo de Valor, RCCA – Ação Corretiva da Causa Raiz, OFA – Análise Financeira de Oportunidades, MFA – Análise de feedback do mercado, Asaichi Yuichi, Posturas e Estilos de Negociação, Gestão do Conhecimento e Gestão de Custo e Fluxo de Caixa.

Conhecimentos de Informática

Sistemas ERP - SAP (Módulos MM,PP), Office (Avançado)