Tatiana Watanabe

Tatiana Yori Watanabe  esta a procura de uma oportunidade.

Tem mais de 10 anos de experiência com administrativo, e atendimento.

  TATIANA WATANABE

Solteira, 40 anos, sem filhos

Telefone: (12) 981027321/recado :(12) 981797795  Email: tatywata@hotmail.com

Endereço:  R. Icatu, 390 - 31 - de Março. Parque Industrial. Cidade: São José dos Campos.

PRETENSÕES PROFISSIONAIS

Contribuir com o crescimento da empresa e adquirir novas habilidades e conhecimentos que colaborem para meu desenvolvimento profissional e como ser humano.

FORMAÇÃO ACADÊMICA     

Ensino Superior: Universidade Paulista- UNIP                     

Turismo/ Administração (concluído)

Unopar

Administração (em andamento)

Prime Cursos: Secretariado

Administração

EXPERIÊNCIA

• Sphere International School 

      Cargo: Secretaria 

            Período: 10/2021 até 04/2022

Motivo saída: Contratada temporariamente

Atividades: Atendimento telefônico e pessoal; elaboração de planilhas, inclusão de dados no sistema, agendamento de reuniões para pais e coordenadores, controle da agenda da diretora, elaboração de correspondência eletrônica, suporte em matrículas, solicitação de histórico e comprovante de matrículas para o departamento de documentação acadêmico, controle de visitas, fornecedores e prestadores, controle de entrada e saída de alunos, suporte ao setor de eventos, financeiro, documentação acadêmica, recursos humanos, e demais atividades administrativas escolares.

• Alphaville Urbanismo – Grupo Terras Alpha

      Cargo: Recepcionista “Stand”/Coordenadora Social “Condomínio”

            Período: 11/2019 até 11/2020

Motivo saída: Contratada temporariamente

Atividades: Atendimento telefônico e pessoal; elaboração de planilhas, cadastro dos visitantes e corretores, demonstração da planta e maquete, suporte nos eventos. Responsável pela área administrativa e operacional. Coordenar equipe de funcionários para manutenção, limpeza e conservação das áreas. Compra de materiais e insumos, Controle de estoque, Controle de Reservas, Relacionamento com fornecedores e clientes. Zelar pelo cumprimento do regulamento interno. Controle de planilhas, cadastro de fornecedores e controle de acesso. Planejamento e Organização de eventos. E demais rotinas inerentes ao cargo. 

• Rodrigues & Paiva- Assessoria Contábil

Cargo: Recepcionista/Secretária administrativa 

Período: 01/2018 até a 11/2019 

Motivo saída: Contrato temporário

Atividades: Atendimento telefônico e pessoal;elaboração de planilhas; classificação, controle da agenda;execução de serviços típicos de escritório;organização e manutenção dos arquivos; tradução de textos;elaboração de textos; elaboração de planilhas; preparação de correspondência eletrônicas; protocolar documentos; organização, recebimento e despacho de correspondências; reserva de hotel, compra de passagens aéreas e locação carro; atualização de arquivos e banco de dados, compras de materiais, assessorar diretores e gerentes.

• Pizzani Química Industrial

Cargo: Recepcionista bilíngüe /Secretária administrativa /Compras

Motivo saída: Fechamento do setor

Período: 04/2017 até  05/2018

Atividades: Atendimento telefônico e pessoal; elaboração de planilhas; preparação de correspondência eletrônicas, reserva e preparação de salas para vídeo conferência e reuniões; controle da agenda; atualização de banco de dados, preparação de inventários,suporte a equipe comercial e vendas, orçamento de produtos,orçamento de frete; organização, recebimento e despacho de correspondências, consulta de cadastro no sistema; reserva de hotel, compra de passagens aéreas e locação carro; atualização de arquivos e banco de dados, compras de materiais, assessorar diretores e gerentes.

• UNIVAP

Cargo: Assistente administrativa/Secretária escolar; administrativa e executiva

Período: 10/2014 até 08/2016

Motivo de saída: Crise econômica

Atividades: Atendimento telefônico e pessoal; elaboração de planilhas; preparação de correspondência eletrônicas, lançamento de pagamento, afastamento, cancelamento e trancamento de matrícula; fechamento de matrícula e renovação; agendamento de provas, reserva e preparação de salas para vídeo conferência, reuniões e aulas; controle da agenda de aulas dos professores; atualização de banco de dados, cadastro e disciplinas no sistema, atualização de arquivos e banco de dados, compras de materiais, controle acadêmico financeiro, lançamento e controle de processos acadêmicos. Laboratórios: Recepção e Atendimento de Clientes/Pacientes, cadastramento de pacientes e abertura de ficha, preenchimento de prontuários para as consultas, agendar consultas, atendimento ao telefone, agendar reuniões, controlar entrada e saída de materiais para a clínica Assessorar alunos, professores, mestres, doutores, diretores, reitores e presidentes, despachar com a direção.

• EMBRAER “Alatur JTB”

Cargo:Auxiliar secretaria/Auxiliar  Administrativa /Compras

Motivo de saída: Familiares

Período: 02/2011 até 12/12

Atividades: Suporte ao cliente Embraer. Atendimento telefônico, lançamento de débitos aéreo e terrestre, vouchers, elaboração de planilhas, cotação, orçamento, compras, emissão de pedidos, preparação de correspondências eletrônicas, correção de inconsistência de débitos, atualização de banco de dados e arquivos, conferência de documentos e relatórios, tabulação de pesquisas, sistema integrado. Organização e compra de viagens corporativas, carro, hotel e passagem aérea.

• Lopes Imobiliária

Cargo: Recepcionista/Secretária 

Motivo saída: Outra proposta de emprego

Período: 07/2009 até 01/2011

Atividades: Atendimento telefônico, controle de plantões, elaboração de planilhas, atendimento telefônico PABX, atendimento a clientes, lançamento de clientes no sistema, recebimento de aluguel,e baixa de pagamento no sistema, elaboração de contratos de locação.

• Portal do Intercâmbio

Cargo: Auxiliar Administrativo/ Consultor vendas

Motivo saída: Falência da empresa

Período: 10/2007 até 06/2009

Atividades: Atendimento a clientes; consultora de viagens; vendas e emissão de seguros; vendas e organização de passagens aéreas, carro e hotel; atividades administrativas.

• Santander

Cargo: Promotora de Vendas

Período: 14/05/2004 até 08/07/2005

Atividades: Promoção de cartão de débito/crédito

ESPECIALIZAÇÃO

            Curso: Windows, Word, Excel, Access, Internet Explorer e Outlook

            Memorização (Unip)

            Sistemas operacionais: Amadeus e Sabre

INTERCÂMBIO

País: USA

Período: 19/03/06 até 19/06/06

IDIOMAS

            Inglês: fluente

            Espanhol: Básico

  TATIANA WATANABE

Solteira, 40 anos, sem filhos

Telefone: (12) 981027321/recado :(12) 981797795  Email: tatywata@hotmail.com

Endereço:  R. Icatu, 390 - 31 - de Março. Parque Industrial. Cidade: São José dos Campos.

PRETENSÕES PROFISSIONAIS

Contribuir com o crescimento da empresa e adquirir novas habilidades e conhecimentos que colaborem para meu desenvolvimento profissional e como ser humano.

FORMAÇÃO ACADÊMICA     

Ensino Superior: Universidade Paulista- UNIP                     

Turismo/ Administração (concluído)

Unopar

Administração (em andamento)

Prime Cursos: Secretariado

Administração

EXPERIÊNCIA

• Sphere International School 

      Cargo: Secretaria 

            Período: 10/2021 até 04/2022

Motivo saída: Contratada temporariamente

Atividades: Atendimento telefônico e pessoal; elaboração de planilhas, inclusão de dados no sistema, agendamento de reuniões para pais e coordenadores, controle da agenda da diretora, elaboração de correspondência eletrônica, suporte em matrículas, solicitação de histórico e comprovante de matrículas para o departamento de documentação acadêmico, controle de visitas, fornecedores e prestadores, controle de entrada e saída de alunos, suporte ao setor de eventos, financeiro, documentação acadêmica, recursos humanos, e demais atividades administrativas escolares.

• Alphaville Urbanismo – Grupo Terras Alpha

      Cargo: Recepcionista “Stand”/Coordenadora Social “Condomínio”

            Período: 11/2019 até 11/2020

Motivo saída: Contratada temporariamente

Atividades: Atendimento telefônico e pessoal; elaboração de planilhas, cadastro dos visitantes e corretores, demonstração da planta e maquete, suporte nos eventos. Responsável pela área administrativa e operacional. Coordenar equipe de funcionários para manutenção, limpeza e conservação das áreas. Compra de materiais e insumos, Controle de estoque, Controle de Reservas, Relacionamento com fornecedores e clientes. Zelar pelo cumprimento do regulamento interno. Controle de planilhas, cadastro de fornecedores e controle de acesso. Planejamento e Organização de eventos. E demais rotinas inerentes ao cargo. 

• Rodrigues & Paiva- Assessoria Contábil

Cargo: Recepcionista/Secretária administrativa 

Período: 01/2018 até a 11/2019 

Motivo saída: Contrato temporário

Atividades: Atendimento telefônico e pessoal;elaboração de planilhas; classificação, controle da agenda;execução de serviços típicos de escritório;organização e manutenção dos arquivos; tradução de textos;elaboração de textos; elaboração de planilhas; preparação de correspondência eletrônicas; protocolar documentos; organização, recebimento e despacho de correspondências; reserva de hotel, compra de passagens aéreas e locação carro; atualização de arquivos e banco de dados, compras de materiais, assessorar diretores e gerentes.

• Pizzani Química Industrial

Cargo: Recepcionista bilíngüe /Secretária administrativa /Compras

Motivo saída: Fechamento do setor

Período: 04/2017 até  05/2018

Atividades: Atendimento telefônico e pessoal; elaboração de planilhas; preparação de correspondência eletrônicas, reserva e preparação de salas para vídeo conferência e reuniões; controle da agenda; atualização de banco de dados, preparação de inventários,suporte a equipe comercial e vendas, orçamento de produtos,orçamento de frete; organização, recebimento e despacho de correspondências, consulta de cadastro no sistema; reserva de hotel, compra de passagens aéreas e locação carro; atualização de arquivos e banco de dados, compras de materiais, assessorar diretores e gerentes.

• UNIVAP

Cargo: Assistente administrativa/Secretária escolar; administrativa e executiva

Período: 10/2014 até 08/2016

Motivo de saída: Crise econômica

Atividades: Atendimento telefônico e pessoal; elaboração de planilhas; preparação de correspondência eletrônicas, lançamento de pagamento, afastamento, cancelamento e trancamento de matrícula; fechamento de matrícula e renovação; agendamento de provas, reserva e preparação de salas para vídeo conferência, reuniões e aulas; controle da agenda de aulas dos professores; atualização de banco de dados, cadastro e disciplinas no sistema, atualização de arquivos e banco de dados, compras de materiais, controle acadêmico financeiro, lançamento e controle de processos acadêmicos. Laboratórios: Recepção e Atendimento de Clientes/Pacientes, cadastramento de pacientes e abertura de ficha, preenchimento de prontuários para as consultas, agendar consultas, atendimento ao telefone, agendar reuniões, controlar entrada e saída de materiais para a clínica Assessorar alunos, professores, mestres, doutores, diretores, reitores e presidentes, despachar com a direção.

• EMBRAER “Alatur JTB”

Cargo:Auxiliar secretaria/Auxiliar  Administrativa /Compras

Motivo de saída: Familiares

Período: 02/2011 até 12/12

Atividades: Suporte ao cliente Embraer. Atendimento telefônico, lançamento de débitos aéreo e terrestre, vouchers, elaboração de planilhas, cotação, orçamento, compras, emissão de pedidos, preparação de correspondências eletrônicas, correção de inconsistência de débitos, atualização de banco de dados e arquivos, conferência de documentos e relatórios, tabulação de pesquisas, sistema integrado. Organização e compra de viagens corporativas, carro, hotel e passagem aérea.

• Lopes Imobiliária

Cargo: Recepcionista/Secretária 

Motivo saída: Outra proposta de emprego

Período: 07/2009 até 01/2011

Atividades: Atendimento telefônico, controle de plantões, elaboração de planilhas, atendimento telefônico PABX, atendimento a clientes, lançamento de clientes no sistema, recebimento de aluguel,e baixa de pagamento no sistema, elaboração de contratos de locação.

• Portal do Intercâmbio

Cargo: Auxiliar Administrativo/ Consultor vendas

Motivo saída: Falência da empresa

Período: 10/2007 até 06/2009

Atividades: Atendimento a clientes; consultora de viagens; vendas e emissão de seguros; vendas e organização de passagens aéreas, carro e hotel; atividades administrativas.

• Santander

Cargo: Promotora de Vendas

Período: 14/05/2004 até 08/07/2005

Atividades: Promoção de cartão de débito/crédito

ESPECIALIZAÇÃO

            Curso: Windows, Word, Excel, Access, Internet Explorer e Outlook

            Memorização (Unip)

            Sistemas operacionais: Amadeus e Sabre

INTERCÂMBIO

País: USA

Período: 19/03/06 até 19/06/06

IDIOMAS

            Inglês: fluente

            Espanhol: Básico