Valeria Reis Capitani

Profissional com mais de 25 de carreira, dentre eles 17 anos como analista administrativo financeiro e gestora de contratos de média e alta complexidade na unidade de Marketing e Comunicação, cuidando dos aspectos contratuais e financeiro dos processos, verificando periodicamente a manutenção da regularidade fiscal, trabalhista e previdenciária dos contratos.

No período de 9 anos fui atuante no assessoramento a presidentes, diretores, gerentes seniores, atendimento ao público, fazendo gerenciamento de informações, elaboração de documentos e apresentações, organização e acompanhamento de viagens nacionais / internacionais, controle de correspondências, arquivamento de documentos, gerenciamento de relatórios de despesas, entre outras atividades.

Sou uma profissional criativa com habilidades de concentração e foco, criteriosa e curiosa. Polivalente, flexível, proativa, facilitadora, dedicada, com senso de urgência, zelosa, com facilidade no trabalho em equipe e relacionamento interpessoal. Busca diária por manter a resiliência, empatia e o foco em ajudar o time.

SERVIÇO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DO ESTADO DE SÃO PAULO- SEBRAE-SP

Gestora de Contratos na Unidade Marketing e Comunicação - 2018 - 2024

•                  Gestora e fiscal de contratos administrativos de média e alta complexidade (monitoramento dos contratos, vigência, cronogramas, pagamentos, atas de reunião, entregáveis, aditamentos, reajustes, aplicação de penalidades, construção de cronogramas, garantias contratuais);

•                  Analisar os processos administrativos, emitindo relatórios gerenciais com posicionamento crítico sobre a conformidade dos pagamentos e a gestão do contrato;

•                  Participação de reuniões de alinhamento com os gestores, após a assinatura dos contratos, visando indicar pontos de atenção e providências para a correta gestão contratual, tais como: verificação de prazos, apresentação de evidências e prestação de contas;

•                  Proponho melhorias visando a automatização/simplificação dos processos para gerar medidas de resultados positivos, criando um ambiente de inovação e melhoria contínua.

Analista Administrativo Financeiro – 2007 – 2018

•                  Executar contas a pagar e receber dos processos de compras e contratos via sistema ERP (RM - Fusion);

•                  Realizar análise de relatórios e indicadores; Propor fluxos e processos que melhorem a execução do serviço;

•                  Aquisição de produtos ou serviços bem como realizar orçamentos no mercado;

•                  Acompanhar as metas e realizar análise crítica de indicadores; 

•                  Elaborar plano de ação com foco em resultado;

•                  Criação e atualização de planilhas de controle de operações, bem como acompanhamento dos processos licitatórios;

•                  Conferência da documentação comprobatória de rádio, TV, revista, jornal, mídia externa (notas fiscais, certidões, requerimento inicial, tabela de preços, OES, comprovante de veiculação, Art.299, NFs, composição da fatura, PI, AP, e dentre outros) referente as veiculações realizadas em diversos veículos de comunicação, feitos a terceiros e a agência de publicidade e propaganda licitada;

•                  Análise e atendimento das demandas de comunicação das unidades técnicas e de Escritórios Regionais do Sebrae-SP, conduzindo reuniões de detalhamento de demandas de comunicação, garantindo a compreensão e os detalhes das necessidades dos clientes internos. Acompanhar o processo criativo dos técnicos de comunicação e garantir o alinhamento das entregas às diretrizes estratégicas da empresa. 

Secretária Executiva da Superintendência - 2003 - 2007 

•                  Atuação como secretária na Superintendência do Sebrae-SP assessorando a diretoria no desempenho de suas funções, gerenciando informações e fornecendo apoio administrativo e logístico em suas rotinas para o atendimento das diretrizes e objetivos estratégicos do SEBRAE-SP. Organização e registros de agendamento, atualização de compromissos, reuniões, programações de trabalho, interações com a equipe de trabalho, apoio logístico para a realização de compromissos, preparação de pautas e materiais técnicos e demais ações pertinentes para assegurar a infraestrutura necessária;

•                  Atendimento telefônico identificando o interlocutor e o assunto a ser discutido, atentando para o grau de prioridade e urgência. Elaboração de cartas, comunicados, bem como providências quanto à sua reprodução e circulação. Organização de documentos, processos e arquivos impressos e eletrônicos, mantendo-os atualizados e de fácil consulta. Realização de processo de compra de materiais e/ou serviços necessários para o cumprimento de atividades pertinentes à área.

SECRETARIA DO EMPREGO E RELAÇÕES DO TRABALHO DO ESTADO DE SÃO PAULO

Secretária do Secretário de Estado - 1998 – 2002 

•                  Organizar e manter registros de agenda, mantendo-os atualizados sobre compromissos, reuniões, prazos, programações de trabalho, viagens nacionais e internacionais, entre outros;

Realizar o atendimento telefônico, identificando o interlocutor e o assunto a ser discutido, atentando para o grau de prioridade e urgência;

•                  Preparar correspondências, tabelas, atas, apresentações em PowerPoint, comunicados, entre outros documentos, bem como providenciar sua reprodução e circulação;

•                  Prestações de contras de viagens nacionais e internacionais.

SUPERIOR -TECNÓLOGO EM MARKETING 

Associação Educacional Nove de Julho - UNINOVE - 2013 A 2015

TÉCNICO EM SECRETARIADO 

Escola Estadual Profº Teotônio Alves Pereira - 1995 – 1997