Vania Brandao

Caro Recrutador.

Carreira desenvolvida na área de Secretariado e Assessoria, com experiência de 12 anos no suporte a cargos de alta gestão, vivência no planejamento e organização do cotidiano empresarial, participação direta em todos os Departamentos da Empresa, coordenação de compromissos e agenda de reuniões, elaboração de pautas e relatórios, procurando sempre contribuir para as melhores decisões e fluidez dos processos internos e externos. Planejamento e organização da agenda pessoal, viagens nacionais e internacionais, controle de motoristas e seguranças, contratação, demissão, pagamento, férias, funcionários pessoais, controle de investimentos.  Forte atuação na gestão de facilities, negociação e contratação de fornecedores, logística de treinamentos e eventos.  Experiente em gestão de equipes.

Experiência Profissional

Secretária da Diretoria - Supermercados Feira Nova Ltda. (Grupo Redeconomia) – 17/09/2019 – atual.

Gestão agenda dos Sócios Diretores, planejamento de viagens, Recepção de clientes e fornecedores; atendimento a clientes internos; organização de documentos e arquivos; acompanhamento e preparo de reuniões, confecção de Atas; organização de festas e eventos internos; fazer a interconexão do executivo com outras áreas da empresa; pagamento de contas pessoais; Assistência ao Depto. Financeiro; Atendimento telefônico; redação de memorandos; administração das necessidades de manutenção das salas de reuniões; acompanhamento de tarefas diárias do Motorista e copeira da presidência; monitorar prazos de respostas e efetuar cobrança, quando aplicável. Compra de passagens aéreas e reservas de hotéis para Diretoria e Consultores da Rede, análise de contratos de prestação de serviços. Administração de todos os empreendimentos dos Sócios Diretores (carros, imóveis, aluguéis) Administração de reformas da residência. 

Auxiliar Administrativo/Financeiro-JPB Comercial Industrial - 01/06/2019 até 15/09/2019  Recepção de usuários dos serviços da organização; realização de atividades de registros de receitas e contas a pagar; conciliação bancária; emissão de notas fiscais; emissão de boletos (contas à receber); cobrança e negociação com inadimplentes; elaboração de ofícios e memorandos; serviços auxiliares de controle de estoque (registros em sistemas); faturamento quinzenal e mensal; atualização de arquivos e cadastros de informações; atuação no apoio ao setor de pessoal (Folha de ponto, Folha de pagamento, vale transporte) Verificação e recolhimento de documentos para admissão, Treinamento de Integração de novos funcionários Fechamento mensal do movimento para contador; assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho.

Padagoga - Companhia Municipal de Limpeza Urbana -COMLURB – 12/2018 – 06/2019

Apoio em todas as rotinas de treinamento e desenvolvimento, desde a logística até o input de dados no sistema. Participação de reuniões para levantamento de necessidade de treinamento com gestores de áreas operacionais e administrativas.  Elaboração e facilitação do Minicurso de Língua Portuguesa sendo realizadas 5 turmas com 150 colaboradores treinados. Contato com corpo docente para convocações, emissão de certificados, controle de lista de presença, controle de listagem de convocados x absenteísmo. Acompanhamento de reuniões e controle de dados de frequência do Programa Vivência Profissional (Jovem aprendiz). Solicitações de documentos da regularidade da vida do aluno, verificação de autenticidade, Coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria.

Assistente da Diretoria/Comprador – Toque a Campainha – 03/2010 a 03/2018

O controle da agenda e dos compromissos do executivo; Planejamentos de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Atendimento telefônico; Recepção de clientes e fornecedores Auxílio ao departamento comercial Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento e preparação de reuniões; Realização de atas; Pagamentos de contas pessoais.  responsável pelo setor de compras: Negociações com fornecedores, cotações de materiais (escritório, eletrodomésticos e material de construção, mobiliário, artigos de decoração). Gestão de entrega dos materiais, conferência dos produtos comprados, organização e controle de estoque.  Fazer a interconexão do executivo com outras áreas da empresa. Colaborar no desenvolvimento da organização; participação nas decisões da empresa; braço direito do executivo. Administração de todos os empreendimentos do Presidente (carros, imóveis, aluguéis) Administração de reformas da residência Contratação e demissão dos funcionários particulares (Motorista e empregadas domésticas). Melhorias de preço/prazo; Pesquisar novos fornecedores; Avaliar propostas de fornecimento; gestão das produtos recebidos; Manter linha sempre atualizada com as novas tendências e possibilidades; Análise de produtos hiper estocados para liberação em anúncios e ações pontuais nos pontos de venda; Venda da linha de produtos para empreendimentos corporativos; Retirada dos itens com baixo giro e substituição; Resolver problemas relacionados a não conformidades dos itens adquiridos; Responsável pelos cálculos dos preços de venda; Participar de projetos de novos produtos; Determinar quais as necessidades de compras junto à equipe interna/externa (lojas);Interface entre o departamento comercial e o departamento de e-commerce;  Pesquisas de mercado para favorecer desempenho de linha; Negociações de produtos exclusivos para marca.  Forte atuação no crescimento de linha com resultado de 60%.

 Secretária Financeira – Centro de Medicina Nuclear da Guanabara – 08/2008 a 02/2010

Distribuição de custos por seus centros específicos em relatórios gerenciais (Sistema Nasajon/Excel) , Análise de contratos de prestação de serviços e manutenção, elaboração de relatórios gerenciais (Excel) e financeiro, Treinamento de pessoal, elaboração de pequenos cursos e palestras, elaboração de trabalho para redução de custos, suporte na área de credenciamento, Confecção de plano de ação para melhorias no setor de teleatendimento e Gestão da Qualidade (SAC), visitação as outras unidades para verificação documental e melhorias nas instalações e funções básicas na área administrativa, como: arquivo, recepção, atendimento telefônico, reservas de passagens aéreas e de hotelaria. Domínio em informática (Excel, PowerPoint, internet, outlook, etc.);

 Assistente Administrativo Financeiro – Secretária - Artpharma Farmácia de Manipulação Ltda – 06/2007 a 07/2008

Toda rotina de tesouraria, relatórios gerenciais, assessoria à diretoria, agenda da direção, arquivos administrativos, conciliação bancária, pagamentos e faturamento mensal, emissão e conferência de notas fiscais, controle dos valores a receber e pagar, emissão de cheques, controle de extratos bancários, cobrança, administração patrimonial, responsável pelo departamento de compras de varejos, controle de estoques, negociação com fornecedores, suporte de RH, administração dos motoboys, correção de cartas e memorandos intern

Formação Acadêmica

Graduação em Pedagogia – Faculdade Gama e Souza – Concluso em julho/2019
Graduação em Letras – Faculdade Gama e Souza – Concluso em 2003

Cursos/Palestras de Capacitação

Palestra - Imagem Profissional - Crenças Limitantes - Unicom Comlurb (Coach Ana Lopes)

Palestra – Leandro Karnal – Liderança – Kilometros de Vatangens Hall

Oficina Produção Textual – Sesi / Parceria Unicom Comlurb

Planos de Marketing – Editora Atlas;

Canais de Marketing – Sebrae;

Técnicas de Administração Financeira - Editora Atlas;

Seminário de Aumento da Visão Empresarial – Unigranrio;

Gestão Estratégica de Custos – COAD;

Palestras de Direito Constitucional, Civil e Penal – Emerj (Escola de Magistratura Estado RJ);

Minicurso: Tipologia Linguística

Excel – Nível Intermediário;

Gestão estratégica de Pessoas e Planos de Carreira – EVG – em andamento/EAD