Assistente Administrativo - Olinda, Brasil - Grupo São João Auto Peças

Grupo São João Auto Peças

Empresa verificada

Olinda, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

ATIVIDADES:

Emite o faturamento das condicionais, conforme dias pré-estabelecidos, considerando os pedidos de vendas, confere os dados lançados (identificação do cliente, tipo de produto, alíquotas da tributação junto a contabilidade, etc.).

Emite nota fiscal e boleto, encaminha para o cliente pelas vias de contato mais adequada.

Solicita o estabelecimento do prazo de pagamento para determinado cliente ao encarregado administrativo financeiro.

Solicita documentação para análise de crédito e programação de faturamento.

Realizar o faturamento de serviço em cartão de crédito ou à vista, emitindo a nota fiscal e acompanhando o cliente até a efetivação do pagamento no caixa.

Faz contato com cliente para acertos de data de faturamento quando necessário.

Imputa notas e boletos nos Portais de clientes pessoa jurídica.

Acompanha situação de faturamento nos Portais de clientes, monitorando assim, relatórios de pendências e aprovações.

Fazer o contato com cliente quando necessário para cobrar valores de OS em aberto.

Realizar a análise de crédito, mediante consulta de órgãos fiscalizadores de crédito.

Faz o arquivamento de documentações pertinentes ao faturamento

Realiza o faturamento de serviço da oficina, faz a conciliação do sistema da empresa e do Portal do cliente, verificando os devidos lançamentos de serviço e uso de peças.

Faz o relatório de comissão dos clientes diferencias.

Verifica junto a Diretoria da oficina o prazo de faturamento do cliente da oficina.

Participar de forma integral dos treinamentos ofertados pela empresa.

Executar outras atribuições inerentes ao cargo.

REQUISITO DO CARGO / FUNÇÃO
Técnico Profissionalizante completo em Administração, Contabilidade e/ou ensino médio completo

Conhecimento com sistemas Experiência:
6 meses de atividade na área.

Rotinas administrativas, Faturamento de Notas Fiscais, contato com cliente, fornecedor, habilidade nos recursos de informática, relacionamento interpessoal, atenção concentrada, organização e proatividade.

Tipo de vaga:
Tempo integral

Salário:
a partir de R$2.202,68 por mês

Benefícios: