Assistente de Recursos Humanos - Joinville, Brasil - The Mosaic Company (Tampa, FL)

The Mosaic Company (Tampa, FL)

Empresa verificada

Joinville, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Assistente de Recursos Humanos - Paranaguá/PR

Descrição:

Executar atividades das áreas da administração de pessoal e benefícios, alinhados às políticas e procedimentos da organização, visando o atendimento à legislação vigente.

Atender empregados, prestando informações e orientações para esclarecimento de dúvidas.

Principais responsabilidades

Efetuar alterações no sistema de frequência visando à compatibilização dos registros de ponto com o calendário da empresa e as escalas de trabalho instituídas. Controlar o banco de horas da unidade, efetuando os ajustes e controles necessários à manutenção da integridade das informações.
Acompanhar e efetivar a programação de férias, efetuando as alterações solicitadas, emitindo os documentos necessários a fim de providenciar os pagamentos nos prazos legais.
Inserir dados e atualizar o cadastro de empregados para processamento da folha de pagamento e validar os resultados, para o pagamento de salários e encargos nos prazos e formas determinados.
Executar o processo rescisório e validar os resultados dos cálculos, para garantir o correto pagamento das verbas e encargos sociais, bem como efetuar a homologação da rescisão no prazo legal.
Recepcionar fiscais e auditores fornecendo os documentos e informações solicitadas, visando o pronto atendimento e cumprimento dos dispositivos legais e procedimentos internos.
Elaborar processos de pagamento referentes à folha de pagamento, encargos sociais e benefícios, a fim de liquidar os compromissos dentro dos prazos estabelecidos.
Prestar informações e orientações aos empregados sobre as folha de pagamento, sistema de freqüência, férias e benefícios, visando eliminar dúvidas.
Inserir dados dos empregados e dependentes no cadastro de empregados e das operadoras de benefícios e mantêlos atualizados, visando à disponibilização das informações corretas para os diversos usuários.
Emitir e atualizar os diversos documentos e formulários pertinentes á área, entregando aos empregados ou encaminhando aos órgãos competentes quando necessário, visando o atendimento da legislação e procedimentos administrativos.
Exercer permanente acompanhamento e controle da utilização dos diversos benefícios, verificando a documentação exigida, conforme procedimento vigente.
Receber e conferir documentos para reembolso de benefícios de acordo com o previsto nos procedimentos internos e efetuar o lançamento em folha de pagamento, visando o ressarcimento das despesas aos empregados.
Executar o processo de admissão de empregados, temporários e estagiários, preenchendo documentos, prestando esclarecimentos quanto às práticas de recursos humanos e benefícios, visando o cumprimento dos procedimentos internos e legislação específica.
Realizar o efetivo controle dos vencimentos dos contratos por prazo determinado, estagiários e temporários, informando os gestores das datas de vencimento e cobrando posicionamento para renovação ou finalização dos contratos.
Participar do processo de integração de novos empregados, zelando pela execução de todas as etapas estipuladas, com o objetivo de garantir as primeiras informações ao empregado contratado.
Distribuir materiais relativos às campanhas das áreas de recursos humanos e comunicação interna, entre outros.
Colaborar na execução dos processos ligados a compra de treinamentos, sua respectiva convocação, registro e solicitação de pagamento, a fim de preparar os profissionais da empresa, bem como atender aos requisitos legais para exercício de suas atividades.

Esta posição reporta-se a Coordenação de Operações de Recursos Humanos.

Qualificações

Ensino Médio Completo;
Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária;
Possuir experiência em departamento pessoal;

Desejável:

Ensino Superior Completo ou Cursando Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins;
Conhecimento Avançado em Excel;
Inglês Intermediário;
Experiência como ponto de contato de RH Local;

Horário de trabalho:
Administrativo

Período de inscrição até 19/06/2023 em âmbito nacional.

A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo.

Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras.

Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor.

E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.