Recepcionista (Bairro Batel) - Curitiba, Brasil - Verzani & Sandrini

Verzani & Sandrini
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Empresa verificada
Curitiba, Brasil

há 1 dia

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter


Descrição

Responsabilidades:


  • Garantir o bom funcionamento das salas de reunião do espaço;
  • Realizar atendimento ao cliente presencial ou por telefone de forma educada e gentil;
  • Realizar o registro de todos os clientes que entrar no espaço via sistema checkin;
  • Receber fornecedores e parceiros na falta do supervisor;
  • Apresentar o espaço a novos clientes e preencher a LP;
  • Realizar reservas das salas via sistema Deskbee;
  • Acompanhar o uso efetivo das salas de reunião;
  • Realizar checkin e checkout das salas para garantir que estejam organizadas com todo material de escritório necessários, cadeiras alinhadas e sala limpa;
  • Solicitar no checkout a limpeza das salas à equipe de ASG após a saída do cliente e a equipe de copeiras a retirarem dos utensílios utilizados durante a reunião;
  • Organizar a recepção e os armários;
  • Controlar a entrega de brindes aos assessores;
  • Preencher a LP do evento conforme presenças;
  • Conferir a lista de presença dos eventos e receber os clientes;
  • Abrir ordem de serviços via sistema em casos de ocorrências com equipamentos e internet;
  • Acompanhar os serviços de manutenção em caso de ausência do gestor;
  • Garantir o funcionamento do áudio e vídeo do espaço na ausência do supervisor;
  • Garantir que a recepção esteja bem apresentável e solicitar sempre que for necessário a limpeza do piso e porta de entrada a equipe de limpeza;
  • Realizar inventário mensal dos materiais de escritórios;
  • Organizar os arquivos do espaço em pastas (notas fiscais, garantias e qualquer documento do espaço);
  • Participar de treinamentos.

Requisitos:


  • Ensino médio completo (superior cursando será um diferencial);
  • Possuir experiência na função de recepcionista, secretária ou áreas administrativas com atendimento ao público;
  • Possuir boa comunicação verbal, bem como conhecimento e habilidade em redigir textos em norma culta da língua portuguesa;
  • Possui conhecimento e habilidade em informática (Pacote Office);
  • Ter disponibilidade de horários (fora do horário habitual) para prestar serviço durante os eventos realizados pelo cliente.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT


Pagamento:
R$2.100,00 por mês


Benefícios:


  • Valealimentação
  • Valetransporte

Escolaridade:

  • Ensino Médio completo (obrigatório)

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