Assistente Administrativo - Garibaldi, Brasil - Eurofins Agroscience Services Inc

Eurofins Agroscience Services Inc

Empresa verificada

Garibaldi, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da empresa:

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida, fornecendo uma gama exclusiva de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores, para tornar a vida e o ambiente mais seguros, saudáveis e sustentáveis.

Desde os alimentos que você come, até a água que você bebe, e os medicamentos nos quais você confia, a Eurofins trabalha com as maiores empresas do mundo para garantir que os produtos fornecidos sejam seguros, seus ingredientes autênticos e a rotulagem exata.

A Eurofins acredita que é líder global em testes de produtos alimentícios, ambientais, farmacêuticos e cosméticos e em serviços de agrociência CRO.

É também um dos líderes mundiais independentes de mercado em determinados serviços de testes e laboratório para genômica, farmacologia de descoberta, forense, CDMO, ciências avançadas de materiais e no apoio a estudos clínicos.

Em apenas 30 anos, a Eurofins cresceu de um laboratório em Nantes, França, para mais de funcionários em uma rede de mais de 1.000 empresas independentes em mais de 59 países e operando mais de 940 laboratórios.

A Eurofins oferece um portfólio de mais de métodos analíticos para avaliar a segurança, identidade, composição, autenticidade, origem, rastreabilidade e pureza de substâncias e produtos biológicos, além de fornecer serviços inovadores de testes de diagnóstico clínico, como um dos principais players emergentes globais em teste de diagnóstico clínico especializado.

Em 2021, a Eurofins gerou receita total de EUR 6,7 bilhões e está entre as ações com melhor desempenho na Europa nos últimos 20 anos.

Descrição do emprego:

Prestar apoio administrativo, realizando serviços, conforme a disponibilidade e especialidade, nas diversas áreas da empresa e atividades gerais de apoio, como reservas de hotéis, passagens e aluguel de veículos, realizar arquivos e expedição de documentos etc.

RESPONSABILIDADES:

Apoio nas rotinas financeiras, como organizar, tirar cópias e arquivar boletos para pagamento;
Arquivo de documentos, tais como contratos de fornecedores, processos, impostos e certificações;
Recepção e distribuição dos malotes e correspondências encaminhados ao setor diariamente;
Organização e manutenção de arquivos e planilhas;
Realizar reservas de hotéis, passagens, aluguel de veículos e câmbio para funcionários em viagens, conforme política de viagens da empresa, assim como providenciar o pagamento aos fornecedores, controle e acerto dos valores de adiantamentos e reembolsos;
Controle do material de escritório, liberação de voucher de táxi, envio de correspondências;
Gerar pedidos de compra no sistema e posterior envio aos fornecedores;
Administrar o caixa, controlando a entrada e saída de valores;
Realizar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;
Emitir relatórios gerenciais da área e reportálos a gerência.

OUTRAS RESPONSABILIDADES:

Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins consulte site ou Manual de Integração;
Respeitar os requisitos de QSMS no que diz respeito as áreas de atuação:
1)

Divisão Alimentos e Meio Ambiente:
ABNT NBR ISO/IEC 17025, ABNT NBR ISO 14001 e BS OHSAS 18001.

2)

Divisão Clinical (Medicina diagnóstica):
PALC, LGPD, ANVISA e ABNT NBR ISO/IEC 9001.

3)

Divisão Agroscience:
Normas BPL.

Comprometimento com a melhoria contínua, desenvolvimento do sistema de gestão de qualidade, saúde, meio ambiente e segurança na organização e os aspectos/impactos e perigos/riscos das suas atividades.

Qualificações:

PERFIL REQUERIDO:

Competências comportamentais:

Dinamismo, comunicação, foco no cliente, relacionamento interpessoal, pró-atividade, comprometimento.

Formação requerida:

Curso técnico em Administração.

Formação complementar:

Graduação em Administração é um diferencial.

Idiomas e nível esperado:

Inglês básico.

Experiência prévia (tipo e duração):
1 a 3 anos de experiência.

Conhecimento técnico:

Pacote Office (intermediário)

Informações Adicionais:

Horário de trabalho:
segunda-feira a sexta-feira das 07:30 às 17:30