Assistente Executiva - Sao Paulo, Brasil - Elanco

Elanco

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Education :

EQUIVALENTEXPERIENCE

As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance our vision of Food and Companionship Enriching Life.

Elanco's promise to employees:
Together, we foster an inclusive culture where everyone can make a difference, encouraging ownership, growth and well-being.

A vaga:

O Assistente Executivo desempenha um papel fundamental no apoio às atividades diárias e no gerenciamento eficiente das responsabilidades da GM ou equipe de liderança.

Este profissional é responsável por fornecer suporte administrativo, coordenar agendas, realizar pesquisas, preparar relatórios e documentos, além de lidar com a correspondência e comunicação interna e externa.

Principais Atividades:

Gerenciar a agenda da GM, agenda de Town Hall, BLT, conferências e compromissos, garantindo que todos os detalhes sejam tratados e assegurando a pontualidade e eficiência nas operações.
Criar, acompanhar e manter atualizado calendário de eventos da afiliada.
Realizar agendamento de reuniões com equipe de vendas.
Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que estejam precisos, completos e dentro dos padrões estabelecidos pela empresa.
Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte, bem como preparar itinerários e relatório de despesas.
Coordenação e organização de visitas internacionais.
Realizar pesquisas e análises para fornecer informações relevantes e atualizadas para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
Organizar e manter arquivos e registros, garantindo a confidencialidade e a fácil acessibilidade de documentos importantes.
Coordenar reuniões e eventos, incluindo a preparação de materiais, reserva de salas e fornecimento de suporte logístico necessário.
Colaborar com outros departamentos e equipes para garantir a eficiência e a comunicação adequada entre as partes interessadas.

Requisitos:

Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada (desejável).
Inglês (intermediário ou avançado).
Experiência prévia como Assistente Executivo ou em um cargo similar.
Excelente habilidade de organização, com atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficiente.
Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em redação de documentos e correspondências profissionais.
Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade para aprender rapidamente novas ferramentas e softwares.
Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis de forma profissional.
Habilidade para cumprir prazos e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Elanco is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status