Secretária Escolar - Sao Paulo, Brasil - ASSOCIACAO CIVICA FEMININA

ASSOCIACAO CIVICA FEMININA

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da Empresa:

O Colégio Olga Ferraz é uma instituição renomada, comprometida com a qualidade educacional e o desenvolvimento integral de seus alunos.

Buscamos um profissional dedicado e qualificado para integrar nossa equipe como Secretária Escolar.

Cargo:
Secretária Escolar -CBO: 351505
A Secretária Escolar desempenha um papel fundamental na administração e operação eficientes do Colégio.

Responsável por diversas atividades relacionadas à gestão escolar, a secretária desempenha funções essenciais que envolvem desde o atendimento e orientação aos pais e alunos até a administração de documentos, sistemas acadêmicos e processos financeiros.

Responsabilidades:

Atendimento e orientação a pais e alunos, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos e trâmites escolares.
Coordenação e execução de processos de atendimento aos coordenadores, funcionários e direção pedagógica.
Gestão de sistemas escolares, incluindo configuração anual e atualização do sistema acadêmico Sophia.
Administração de arquivos, prontuário de alunos e emissão de documentos diversos.
Atendimento telefônico interno e externo, elaboração de comunicados internos e externos.
Auxílio ao setor financeiro, recebimento de pagamentos, cobrança de alunos inadimplentes e negociações.
Apoio em outras atividades administrativas conforme necessário.

Requisitos:

Experiência comprovada em funções administrativas e de secretaria escolar.
Conhecimento em sistemas escolares, preferencialmente no sistema acadêmico Sophia.
Habilidade de comunicação eficaz e relacionamento interpessoal.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade multitarefa.