Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - AMSTERDAM SAUER JOALHEIROS LTDA
Descrição
Gerenciar as agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos corporativos;
- Organizar e controlar arquivos físicos e digitais, incluindo procurações, contratos e correspondências;
- Preparar documentos, relatórios e atas de reuniões para garantir a eficiência das operações;
- Gerenciar as comunicações com clientes, parceiros e fornecedores, garantindo um fluxo eficaz de informações;
- Conferir as faturas bancárias dos cartões corporativos da empresa;
- Atender telefonemas, registrar recados e autorizar ou negar a entrada de pessoas na diretoria.
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