Assistente Administrativo - Sao Luis, Brasil - Nascimento RH

Nascimento RH

Empresa verificada

Sao Luis, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Buscamos um(a) profissional para atuar nas rotinas administrativas, com habilidades de liderança e planejamento, que seja capaz de gerenciar processos inerentes aos departamentos pessoal e financeiro e que no seu dia a dia apresente um perfil ético.

Cidade:
São Luis - MA

Requisitos:

Ensino superior completo e/ou curso técnico em Administração, Gestão e/ou Secretariado;
Experiência com serviços administrativos/financeiros e de RH;
Experiência anterior na função;
Habilidade com informática e sistemas;
Disponibilidade para viagens;
Possuir CNH, categoria B.

Atribuições:

Gerenciar todos os processos relativos ao departamento de pessoal dos colaboradores, sendo responsável pela coordenação do quadro de pessoal;
Aprovar escalas de horários e administrar banco de horas, realizando sistematicamente o controle do ponto dos colaboradores;
Preparar e analisar a folha de pagamento funcional, será responsável pela liberação de vales ou adiantamentos aos colaboradores;
Mantém informada a Contabilidade com relação às informações inerentes ao pessoal;
Gerenciar custos e despesas da base técnica local, focando em meta definida;
Elaborar e acompanhar planilha orçamentária do Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) mensal de cada contrato da base técnica;
Interagir com órgãos federais, estaduais, municipais e instituições diversas para atualização de documentos relativos aos contratos;
Realizar o processo de compra (Pedido e Compra) de insumos e consumíveis da base;
Responsável pelo acompanhamento de processos de cobranças mensal e de negociação das renovações de cada contrato;
Manter liderança e boa comunicação, conquistar a equipe, desafiar, acompanhar e motivar os colaboradores, informando com transparência o desempenho da sua unidade mensalmente;
Exigir dos colaboradores da base técnica local a manutenção da segurança pessoal e patrimonial;
Identificar causas de quebras e desperdícios e designar responsáveis pela sua eliminação;
Fazer cumprir as normas e procedimentos da empresa.

Habilidades:

Informática e sistemas;
Relacionamento com os clientes, fornecedores e colaboradores, bem como negociações;
Liderar, motivar e treinar pessoas e equipe; Planejar rotinas diárias, mensais e trimestrais;
Analisar e interpretar relatórios e índices, checar e acompanhar resultados, analisar situações, tomada de decisões e disseminar informações com rapidez e correção.

Salário:

Remuneração inicial:
R$ 1.450,00 - após 90 dias - R$ 1.630,00.

Benefícios:

Vale Transporte. (Pode ser substituído pelo vale combustível);
Vale alimentação;
Assistência Médica individual, pago integralmente pela empresa. (Após período de experiência);

Jornada:

Carga horária: 44 horas semanais

Horários:

Segunda à Quinta: 08h às 18h (09 horas + 1 hora de almoço)

Sexta-feira: 08h às 17h (08 horas).