Analista Financeiro Ii - Duque de Caxias, Brasil - Centro Pan-Americano de Febre Aftosa
Descrição
a) Processar a folha de pagamento mensal, férias e rescisões dos CLTs, de acordo com os relatórios enviados pelo RH, garantindo que os valores das invoices estejam exatamente iguais aos montantes informados nos relatórios e contra-cheques recebidos, bem como toda a documentação suporte esteja devidamente anexada;b) Criar as invoices referentes às obrigações legais / acessórias e procedimentos internos de gestão financeira / contábil relacionadas aos processamentos de pagamentos, férias e rescisões de contrato de trabalho, referentes aos funcionários em regime CLT, fazer acompanhamento do processo de aprovação, garantindo que os pagamentos sejam efetuados dentro do prazo;
c) Emitir as invoices de pagamentos à fornecedores e demais prestadores de serviços, bem como fazer o acompanhamento, para que elas sejam pagas dentro do prazo;
d) Emitir invoices para TCA;
e) Cadastrar Clientes e fornecedores de eventos e funcionáros CLT;
f) Fazer a gestão do contas a pagar, identificando as prioridades e as urgências evitando gargalos no setor;
g) Emitir orçamentos e faturas de serviços laboratoriais e de fornecimento de material biológico;
h) Acompanhar e monitorar recebimentos referentes à prestação de serviços laboratoriais e fornecimento de material biológico;
i) Controlar e identificar todos os tipos de recebimentos registrados nas contas bancárias do Centro;
j) Controlar, inclusão / exclusão de profissionais no painel de assinaturas nos bancos, providenciando toda documentação pertinente, bem como o envio dela para a Sede;
k) Emitir os Ad Hoc payments, quando necessário;
l) Analisar e aprovar spend authorizations e expense reports;
m) Emitir settlement runs quando necessário; analisar documentação de novas LOAS;
n) Emitir faturas de reativos quando solicitado; Desenvolver outras atividades compatíveis com a sua função.
Formação, Conhecimentos e Experiências:
- Necessário
: Ensino médio completo e/ou formação técnica em contabilidade ou administração
- Desejável
: Graduação em contabilidade, administração ou áreas afins
- Essencial
: 6 anos de experiência em tarefas administrativas e/ou de apoio a gestão financeira
- Desejável
: Experiência de trabalho em ambiente internacional
- Idioma
: Excelente conhecimento do português, inglês avançado e conhecimento de trabalho do espanhol
- Informática**: Domínio na utilização de sistemas operacionais, aplicativos (comerciais / corporativos), navegadores de Internet e softwares de correio eletrônico.
Forma de Trabalho:
Presencial. Híbrido após 1 ano.
Bairro:
São Bento
Cidade:
Duque de Caxias
Benefícios:
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no Local
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida em Grupo
- Auxílio Creche
Horário de Expediente:
De segunda a sexta-feira das 08:15 às 16:15 (com 00:45 de almoço)
Salário:
R$ 6.312,00 mensal
Informações Adicionais:
- Os currículos recebidos para esta vaga poderão ser utilizados futuramente para preencher outras vagas semelhantes do mesmo nível.
Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT
Salário:
R$6.312,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxíliocreche
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Valealimentação
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (obrigatório)
Experiência:
- tarefas administrativas e/ou de finanças (7 anos ou mais) (obrigatório)
Idioma:
- Inglês Avançado ou Fluente (obrigatório)
- Espanhol para trabalho (obrigatório)
Licença/Certificação:
- ensino superior em Administração, Contabilidade ou afins (obrigatório)
Prazo para inscrição: 14/12/2023
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