Pessoa Estagiária de - Rio de Janeiro, Brasil - Maximiza RH

Maximiza RH

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Estagiário

Escolaridade:
Ensino médio - Completo

Tipo de contrato:
Estagiário

Jornada de trabalho:
De segunda a sexta-feira, 06h diárias - horário a combinar.

Benefícios:
Auxílio Transporte, Seguro de Vida

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Conceituado escritório jurídico, especializado nos nichos Trabalhista, Administrativo, Previdenciário, Civil e Desportivo; busca PESSOA ESTAGIÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO/SECRETARIADO/OPERAÇÕES, para apoiar na execução e controle de demandas administrativas, financeiras, operacionais e pessoais da alta gestão; garantindo a qualidade e eficiência dos serviços, os padrões corporativos e o posicionamento premium da marca.

ATIVIDADES:
Apoiar na administração da agenda da Diretoria, incluindo e avaliando compromissos, agendando reuniões internas e externas, viagens, hospedagens, eventos e solicitações no âmbito corporativo e pessoal, dentre outros; Apoiar no atendimento de clientes, parceiros de negócio e colaboradores, direcionando solicitações, fornecendo informações e documentações, sempre garantindo tratamentos humanizados e experiências positivas; Apoiar no arquivamento, organização e elaboração de documentos, planilhas e relatórios; Acompanhar reuniões, consolidando atas, estruturando anotações e registrando tomadas de decisão; Auxiliar na organização e solicitação de coffee breaks, almoços e outros, cotando e negociando fornecedores e prestadores de serviços, realizando reservas e atendendo demais solicitações; Apoiar no controle, requisição e distribuição de materiais, verificando demandas de compras para todas as áreas do escritório; Apoiar em atividades administrativas, financeiras e operacionais, garantindo o cumprimento de prazos e processos - contas a pagar e a receber, relatórios de controle, emissão e lançamento de notas fiscais, fluxo de caixa, demandas bancárias, quando necessário; Zelar pela harmonia e organização no ambiente de trabalho, contribuindo com ideias e possíveis ações de melhoria para a operação do escritório,

REQUISITOS:

Atuação prévia com Atendimento e rotinas Administrativas em ambientes de alto padrão e/ou no segmento jurídico - DIFERENCIAL; Ensino Médio Completo e/ou Técnico/Superior cursando - Administração, Secretariado,, Processos Gerenciais, Gestão de negócios ou áreas correlatas; Conhecimentos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão e processos).

PERFIL COMPORTAMENTAL:

Gostar de trabalhar com pessoas e em equipe, tendo comunicação verbal e escrita fluida, sendo hábil para influenciar/cativar pessoas, entregando um atendimento humanizado; Agilidade, boa capacidade organizacional e gestão do tempo, atuando com eficácia e eficiência no cumprimento de diversas demandas e processos; Proatividade, empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade de horário, para lidar com contratempos e alterações de planejamento; Ser resiliente, tendo atuação focada, apta para realizar tarefas repetitivas sem perder a excelência; Visão estratégica e analítica, observando desvios, oportunidades de melhorias e novos negócios, propondo soluções e planos de ação; Discrição e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas; Pontualidade e assiduidade; Foco no cliente, nas entregas e (superação) resultados.

Bolsa estágio (R$1412,00) + Auxílio transporte (média de R$300/mês) + Seguro de Vida

Estagiário