Auxiliar Administrativo I - Joinville, Brasil - Citânia Consultoria
Descrição
Resumo:
- Vaga também disponível para PCD e/ou reabilitados_
Atividades:
- Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e rotinas do setor: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos;
- Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção;
- Auxiliar no levantamento de informações para os processos internos de investigação de acidentes de trânsito e danos causados;
- Anotar dúvidas e reclamações, buscando soluções ou encaminhando ao setor responsável;
- Organizar e manter os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente;
- Solicitar orçamentos e/ou compra de materiais e contratação de serviços necessários;
- Realizar pesquisa sobre a qualidade dos serviços prestados pela empresa;
- Receber materiais de expediente, documentos e correspondências;
- Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável;
- Auxiliar na preparação de dados para folha de pagamento e nas rotinas de admissões e desligamentos;
- Auxiliar no cálculo dos valores e solicitar vale transporte e vale alimentação;
- Elaborar advertências ou suspensões para os funcionários;
- Preparar e conferir folhas e cartões ponto;
- Controlar o prazo dos exames periódicos e agendar consultas;
- Auxiliar na integração dos novos funcionários, entregar o regulamento interno da empresa e orientar sobre as rotinas trabalhistas, etc.
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento em informática e pacote Office.
Requisitos desejáveis**:
- Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou áreas afins.
Horário de trabalho é de 2a a 5a feira, das 7h às 17h. Na 6a feira das 7h às 16h - com 1h de intervalo.
O salário inicial é de R$ 1.654,97 + R$ 555,00 VA + VT. Após a experiência (90 dias), o salário é de R$ 1.802,07 + R$ 586,00 VA + VT.
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