Assistente Administrativo - Sorocaba, Brasil - Vaapty Sorocaba

Vaapty Sorocaba

Empresa verificada

Sorocaba, Brasil

há 4 semanas

Postado por:

Ana Silva

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RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Atender clientes no momento da formalização da negociação;
Inserir no sistema as informações relacionadas a negociação finalizada;
Emitir o contrato e demais documentos exigidos no processo;
Checar os débitos dos veículos junto aos órgãos governamentais e instituições financeiras;
Comunicar a central sobre a negociação fornecendo as informações necessárias para a transferência dos valores acordados;
Registrar todas as informações junto aos sistemas de controle;
Efetuar a conferência dos documentos de acordo com o checklist; Efetuar o arquivamento da negociação;
Realizar o atendimento ao gerente e aos demais colaboradores da loja;
Atuar junto aos fornecedores de serviços e produtos para garantir o andamento das atividades da loja;
Realizar compras de material de escritório, produtos de limpeza e demais itens da loja;
Atender ao lojista;
Atender e direcionar chamadas telefônicas;
Atuar como o apoio para clientes internos e externos;
Confeccionar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados.
Requisitos: Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório; Conhecimento prático de equipamentos de escritório; Conhecimento no Pacote Office; Perfil comportamental
Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho; Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas; Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.