Secretário(a) Executivo de Diretoria - Sao Paulo, Brasil - Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda

Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Fazer e atender ligações telefônicas;
Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;
Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos;
Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;

Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.

Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria: acompanha as datas dos vencimentos, solicita os meios para pagamento e quita os débitos;

Dar assistência a reuniões do CEO: preparar a sala, prover material, redigir notas, reproduzir e distribuir ata/briefing, convocar os participantes, etc.
Manter controle administrativo das atividades do escritório da empresa, zelando pela manutenção, melhoria e segurança do espaço;

Atender fornecedores e prestadores de serviços de manutenção para a cotação de trabalhos, avaliação da qualidade dos mesmos, viabilidade de execução, etc.

Analisar as propostas, dar seu parecer e encaminhar ao superior para aprovação;

Desenvolver planos de trabalho e definição de processos referentes às atividades de sua área visando a melhoria no atendimento, racionalização de custos, cumprimento de metas, correções de falhas, etc.

atuando em conjunto com as equipes técnicas dos prestadores de serviço; acompanha e testa a implantação e formaliza eventuais alterações em contrato, com anuência do superior.

Cargo:
Secretário(a) Executivo de Diretoria

Salário:
à combinar

Local:
São Paulo/SP

Horário:
Seg. à Sexta

Salário:
à combinar

Benefícios:

Vale alimentação de R$450,00 mensais com 10% de coparticipação;
Refeitório na empresa;
Ginástica Laboral;
Saúde Unimed;
Saúde SulAmérica com desconto somente para dependentes;
Seguro de vida até 30 vezes o salário com participação de 50% do valor do prêmio;

Incentivo a saúde:
Reembolso de 50% do valor limitado a R$150 por mês para atividades físicas ou de bem estar (curso de cerâmica, desenho, etc);
Estacionamento Gratuito ou VT;
PPR de até 26,26% do salário anual;
Plataforma de cursos para o desenvolvimento;

Requisitos:

Formação Superior na área de Secretariado, Administração de Empresas, Publicidade ou similares;
Experiência com rotinas e gestão de escritório/facilities;
Experiência em secretariar diretores;
Criatividade na solução de problemas do dia a dia;
Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;