Vaga de Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - BBM Logística

BBM Logística

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 6 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

'Além das responsabilidades do Auxiliar Administrativo:

Controlar ou acompanhar a execução de todos os processos administrativos rotineiros da área (controle orçamentário da área, relatórios de resultados/indicadores, programas específicos da área do Sistema Moura de Gestão, controles diversos);
Realizar a checagem das atividades realizadas pelo auxiliar, quando houver na área;
Orientar os auxiliares na execução das tarefas, quando houver na área;
Reportar relatórios operacionais diversos sobre as atividades administrativas rotineiras para o gestor da área;
Apoiar nas reuniões e eventos das áreas, organizando toda a logística necessária, acompanhando a execução e elaborando a ata de reunião quando necessário;
Realizar todos os pedidos de aquisição de materiais, equipamentos, serviços e outros, para a área de compras, de acordo com os procedimentos internos;
Acompanhar e atualizar os indicadores da área;

Responsabilidades e atribuições

Quando atuando em Armazéns:

Realizar entrada de dados, preencher tabelas e planilhas, processar informações, realizar cálculos simples e padronizados;
Organizar, arquivar, acessar, preparar, encaminhar/transportar, fornecer dados/informações e correspondências;
Receber, conferir, controlar, registrar entradas/saídas, armazenar e entregar documentos e materiais;
Atender clientes internos, prestando informações simples;
Monitorar a liberação da seguradora para os veículos, a fim de possibilitar a emissão da ordem de embarque;
Realizar os checks de conformidade de caminhões e containers para as cargas de clientes;

Requisitos e qualificações
Experiência em transporte;
Excel (Intermediário);
Disponibilidade para trabalhar aos sábados (Escalas);
Conhecimento das rotinas para emissão de documentos de transporte;
Inteligência emocional;
Bom relacionamento;
Boa escrita.

A história da
BBM teve início
há mais de 20 anos Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logísticos da América Latina.

Temos uma equipe
diversificada,
motivada e
criativa, que entrega os melhores resultados aos clientes.

Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão.

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