Auxiliar Administrativo - Novo Hamburgo, Brasil - Grupo Savar (Merecedes-Benz)

Descrição

Cargo:
Auxiliar Administrativo na Savar Veículos (Mercedes Benz) em Novo Hamburgo


Descrição do Cargo:


Objetivo do Cargo:

O Auxiliar Administrativo na Savar Veículos tem como principal objetivo fornecer suporte administrativo eficiente e eficaz para as operações diárias da concessionária, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos e contribuindo para a excelência no atendimento aos clientes.

Responsabilidades Principais:

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Atendimento ao Cliente: Atender clientes presencialmente e por telefone, fornecendo informações sobre produtos e serviços da concessionária, agendando serviços de manutenção e auxiliando em suas necessidades administrativas.
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Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos, arquivamento, preparação de relatórios, processamento de correspondências e controle de estoque de materiais de escritório.
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Registro e Atualização de Dados: Manter registros precisos e atualizados de clientes, fornecedores, funcionários e outras informações relevantes, utilizando sistemas de gerenciamento de dados da concessionária.
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Coordenação de Agenda: Auxiliar na coordenação de agendas e horários de atendimento para a equipe de vendas e serviços, garantindo o fluxo eficiente de clientes e maximizando a utilização dos recursos disponíveis.
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Auxílio em Processos Financeiros: Prestar suporte nas atividades financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, lançamento de dados contábeis e auxílio na elaboração de relatórios financeiros.
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Colaboração com Departamentos: Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos da concessionária, como vendas, serviços e financeiro, para garantir a integração eficaz das operações administrativas com as demais áreas.
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Cumprimento de Procedimentos Internos: Seguir e garantir o cumprimento dos procedimentos internos da concessionária, incluindo políticas de qualidade, segurança e conformidade com as normas da empresa e regulamentações governamentais.


Requisitos:

• Ensino Médio Completo (preferencialmente com formação técnica ou cursando graduação em Administração ou áreas afins).
• Experiência prévia em funções administrativas é desejável.
• Conhecimento básico de informática e habilidade no uso de sistemas de gerenciamento de dados.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma organizada, multitarefa e sob pressão.
• Atitude proativa, orientada para o cliente e trabalho em equipe.

Esta descrição de cargo é uma visão geral das responsabilidades e requisitos típicos para um Auxiliar Administrativo na Savar Veículos em Novo Hamburgo.

Os detalhes específicos podem variar de acordo com as necessidades da concessionária e as demandas do mercado.

Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT

Salário:
a partir de R$1.760,00 por mês


Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílioeducação
• Seguro de vida
• Valealimentação
• Valerefeição
• Valetransporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sextafeira
• Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

• 13o salário
• Comissão

Experiência:

• Microsoft Excel (preferencial)
• Administração (preferencial)
• Atendimento ao Cliente (preferencial)