Assistente Administrativo - Curitiba, Brasil - HelpMed Saúde

HelpMed Saúde

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos a HelpMed Saúde, especializada na gestão e terceirização de serviços médicos, com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional.

Aliamos um ambiente de crescimento acelerado, semelhante a uma start-up, colaborativo, com DNA empreendedor, e amamos um dinamismo

Responsabilidades e atribuições
Como será o desafio de ser um (a) Assistente (a) de Controle de Ponto na HelpMed?

Mapear e revisar para assegurar que todos os registros médicos estejam integralmente registrados no sistema Pega Plantão e nas folhas médicas assinadas, garantindo a efetividade do processo de controle de ponto de todos os contratos da empresa.

Responsabilidades:

Notificar diariamente os médicos sobre seus respectivos plantões, entradas e saídas por meio de mensagens SMS e robô no WhatsApp, assegurando que os médicos registrem o ponto conforme os procedimentos estabelecidos.
Conferir diariamente, por meio de mensagens SMS e WhatsApp, os plantões médicos em colaboração com o setor de escala, visando manter 100% da jornada médica acordada em plantão.
Realizar controle diário dos registros de ponto dos médicos, via Pega Plantão (sistema de gestão de médicos) e folhas médicas assinadas, garantindo que as informações estejam corretas para o fechamento mensal, contribuindo para que o processo de faturamento seja preciso nas horas realizadas pelos médicos.
Efetuar o fechamento mensal dos registros de ponto, identificando divergências, conferindo assinaturas e realizando ajustes necessários para a liberação ao setor de faturamento.
Preencher planilhas e lançar os plantões no sistema para manter um registro preciso das horas trabalhadas pelos médicos, com o objetivo de facilitar o monitoramento e a gestão das jornadas.
Realizar busca e varredura no sistema para identificar divergências de horas que possam distorcer as análises, contribuindo para a precisão dos registros e uma avaliação consistente.

Requisitos e qualificações Requisitos:

Ensino médio completo.
Experiência em funções administrativas e operacionais.
Excel Básico.
Excelentes habilidades de comunicação.
Forte Orientação para resultados: Perfil energético, proativo e orientado para resultados.
Resolução de problemas: Ser ágil na identificação e resolução de problemas que surgem no dia a dia no atendimento ao cliente.
Foco no cliente: Colocar o cliente no centro das decisões é fundamental para construir lealdade e satisfação dos mesmos.
Alta capacidade de planejamento e organização.

Informações adicionais

Nossos benefícios:
Assistência médica SulAmérica, após 3 meses de HelpMed;
Vale-refeição R$670,00;
Vale-transporte;
Brinde Natal;
Gympass;
Day Off no mês do aniversário;
People hub.

Aceita o desafio?

Cadastre seu currículo e boa sorte

O Grupo Helpmed Saúde surgiu em 2015 com o objetivo de fazer a gestão de escalas médicas com excelência, fazendo a gestão de equipes multidisciplinares e intermediando o recrutamento e terceirização de profissionais de saúde.

Nossa missão é
proporcionar à sociedade qualidade em serviços médicos profissionais, responsáveis e humanos, tendo sempre nossos valores como linha mestra.

Nossos valores são
ética, responsabilidade social, excelência, valorização e respeito à sociedade e amor à saúde e à vida.

Tudo isso, buscando atingir nossa visão
:ser reconhecida como a melhor empresa prestadora de serviços médicos, dominando o mercado sul brasileiro ao trazer profissionais de qualidade a municípios necessitados.

Hoje somos responsáveis pelas escalas de inúmeras unidades de atendimento ao SUS, hospitais públicos e unidades também da rede privada.

Evoluímos, crescemos e hoje já contamos com mais de
3.600 médicos em nosso corpo clínico, além de termos realizado mais de
horas médicas em 2023.

Já contamos com
6 empresas em nosso grupo, atuação geográfica em
7 estados e com
sedes administrativas em Curitiba e em São Paulo.

Somos uma empresa que sonha grande, que quer crescer ainda mais e que busca impactar cada vez mais a sociedade com atendimentos médicos de excelência **Quer fazer parte disso conosco?