Auxiliar Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Instituto Gourmet Hortolândia

Instituto Gourmet Hortolândia

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Recepcionista e responsável por processos administrativos auxiliando o Gerente Administrativo nas categorias relacionamento e organização.

- Relacionamento:

Recepcionar e atender quem chega na franquia;
Atendimento telefônico;
Atendimento ao cliente;
Preencher histórico do aluno no sistema;
Consultar histórico do aluno antes de qualquer contato;
Fazer a impressão das pesquisas de satisfação;
Auxiliar a gerente administrativa;
Agendar controle de turmas no sistema, toda vez que abrir uma nova turma o controle deverá ser feito diariamente.

- Organização:

Fazer contato com a contabilidade quando necessário;
Saber manusear as máquinas de cartões de crédito para concluir pagamentos;
Atualização do sistema (turmas, preços, chamada, transferências, etc);
Organização de contratos por turma;
Emissão de contratos; Emissão da Lista de chamada;
Atualizar faltas e presença dos alunos;
Alterar data de início de aulas quando solicitado pela diretoria ou sempre que o gerente administrativo avaliar a necessidade;
Auxiliar o gerente administrativo no fechamento de folha de pagamento da franquia;
Manter o controle de certificados dos cursos concluídos;
Receber e conferir mercadorias;
Abrir ou fechar a unidade quando solicitado.

Buscamos um perfil com aptidão em atividades administrativas, facilidade de comunicação interpessoal e trabalho em equipe com experiência em lojas de calçados, recepção de clínicas, com ensino médio completo ou até mesmo iniciando a sua primeira graduação.

- Perfil da Vaga:

Identificação com atividades administrativas;
Gostar de processos;
Atuação na secretaria;
Atendimento aos alunos e instrutores;
Conhecimento do pacote office (Excel e Word);
Atuação na cobrança e venda de uniforme.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Salário:
R$1.500,00 por mês

Benefícios: