Assistente Financeiro Administrativo - Sao Luis, Brasil - Otimize Consultoria

Otimize Consultoria

Empresa verificada

Sao Luis, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Responsável por desempenhar um papel fundamental na equipe de finanças e administração, fornecendo suporte nas operações diárias relacionadas às áreas financeira e administrativa da empresa.

ATIVIDADES:

Organizar e manter registros financeiros, incluindo faturas, contas a pagar e contas a receber;
Assegurar que todos os documentos estejam precisos e devidamente arquivados;
Auxiliar no processamento de pagamentos a fornecedores, funcionários e outras partes envolvidas;
Garantir que os pagamentos sejam efetuados de acordo com os prazos e políticas estabelecidos;
Realizar reconciliação bancária regularmente para garantir a precisão dos registros financeiros;
Identificar e resolver discrepâncias de forma oportuna;
Colaborar na criação de relatórios financeiros, como demonstrações de resultados e balanços patrimoniais;
Auxiliar na análise de dados financeiros para identificar tendências e oportunidades;
Prestar suporte em tarefas administrativas, como atendimento telefônico, gerenciamento de correspondência e organização de agendas;
Colaborar na organização de reuniões e eventos administrativos;
Facilitar a comunicação entre os departamentos financeiro e administrativo e outras áreas da empresa;
Manter contato com fornecedores e parceiros comerciais quando necessário;
Colaborar na preparação de documentos e informações solicitadas durante auditorias internas ou externas;
Garantir que as políticas de conformidade financeira sejam seguidas.

Requisitos:

Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira e afins;
Pacote Office Intermediário;
Experiência em Atividades Financeiras e Administrativas.

BENEFÍCIOS: