Assistente Executiva - Interlagos, Brasil - Dormer Pramet

Dormer Pramet

Empresa verificada

Interlagos, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

DORMER PRAMET BUSCA

ASSISTENTE EXECUTIVA

A Dormer Pramet é um fabricante e fornecedor global de ferramentas para a indústria de corte de metal, com escritórios em 20 países em todo mundo.

Durante nossa longa história, construímos uma reputação por fornecer produtos de alta qualidade e serviços orientados ao cliente.

Somos apaixonados por compartilhar nosso conhecimento e experiência para criar relacionamentos duradouros - não apenas com parceiros do setor, mas também com nossos funcionários.

Se você estiver disposto a ir além, podemos promover uma carreira recompensadora com excelentes oportunidades de treinamento e evolução.

Seu perfil:

Superior completo na área Administrativa ou correlatos;
Inglês avançado (no mínimo) em todas as habilidades (escrita, leitura e conversação) terá contato frequente com o exterior;
Experiência anterior no cargo;
Excelente domínio de Power Point e Excel (com Pacote Office completo), mindset digital, com ótimo domínio das ferramentas atuais de mercado.

Atividades:

Prestar suporte administrativo a diretoria/presidência na organização de fluxo de documentos internos e externos, interface para a assinatura de documentos, organização de agenda de compromissos internos e externos, nacionais e internacionais e demais rotinas, visando contribuir com o atendimento de prazos e padrões definidos;
Providenciar todas as tramitações de logística de viagens nacionais e internacionais para a diretoria/presidência, assim como para seus gerentes diretos conforme demandas, acionando parceiros terceiros e controlando o status de emissão de passagens, reserva de hospedagens e etc., visando atendimento de prazos e compromissos;
Gerar, conferir e controlar os relatórios de viagens da diretoria/presidência e de reembolso de despesas à cada viagem;
Organizar toda a logística para sediar reuniões internas ou externas para a diretoria/presidência e eventualmente para as demais gerências, acionando parceiros para reserva de salas, providenciando alimentos e bebidas e materiais de apoio diversos (recursos áudio visuais, materiais promocionais etc.), visando contribuir com as demandas e serviços planejados;
Organizar eventos mediante programação e agenda de compromissos firmados, providenciando reserva de salas, alimentos e bebidas, disponibilização de vistos, reserva de hotéis, traslados, documentos em geral e demais recursos necessários, visando contribuir com os objetivos definidos para cada evento;
Zelar pelo arquivo e guarda (digital ou física) de alguns documentos gerados pela presidência, visando disponibilização quando solicitado;
Cumprir as normas e procedimentos de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Proteção Ambiental (EHS) definidas em Lei e formalizadas pela Sandvik local e global, buscando mitigar riscos de acidentes e incidentes bem como zelar pela integridade do patrimônio material, humano e ambienta sob responsabilidade da organização.