Auxiliar Administrativo - Betim, Brasil - Conheser Nucleo de Psicologia

Conheser Nucleo de Psicologia

Empresa verificada

Betim, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição de Cargo:
Auxiliar Administrativo

Responsabilidades:

Gestão de Pedidos e Produção:

Receber pedidos de clientes, garantindo informações precisas e requisitos específicos.
Planejar ordens de produção com base nas demandas dos clientes e na disponibilidade de recursos.
Coordenar com as equipes internas para assegurar o cumprimento dos prazos de produção.
Manter os clientes informados sobre o status dos pedidos e oferecer suporte às suas necessidades.

Logística e Despacho de Mercadorias:

Planejar rotas eficientes para veículos de entrega, otimizando os custos e prazos.
Acompanhar o despacho de mercadorias, garantindo a conformidade e a entrega pontual.
Colaborar com fornecedores de serviços de terceiros (corte a laser, galvanização, pintura) e solicitar ordens de serviço quando necessário.

Controle Financeiro:

Gerenciar contas a receber e a pagar, assegurando o cumprimento de prazos e a exatidão das transações.
Emitir notas fiscais e documentos fiscais relacionados conforme regulamentações vigentes.
Realizar cálculos de materiais e insumos para suportar a requisição de compras de forma precisa.

Suporte Administrativo Geral:
Utilizar habilidades avançadas em Excel para gerenciar e analisar dados relacionados às operações.
Auxiliar no fechamento de ponto dos colaboradores em parceria com o setor de Recursos Humanos.
Manter um sistema de arquivamento organizado para documentos relevantes.

Fornecer atualizações regulares sobre o progresso dos pedidos e esclarecer quaisquer dúvidas.

Requisitos:

Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Logística ou áreas relacionadas.
Conhecimento avançado em Microsoft Excel para análise de dados e relatórios.
Experiência em contas a receber e a pagar, emissão de notas fiscais e processos administrativos.
Habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
Organização, atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas.
Capacidade de multitarefa e trabalhar em um ambiente dinâmico.
Conhecimento básico em logística e processos de produção será valorizado.

O Auxiliar Administrativo desempenhará um papel fundamental na coordenação e execução das atividades operacionais e administrativas do setor.

Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em colaboração com diversas equipes e desenvolver habilidades essenciais para o sucesso na área de operações e logística.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Salário:
R$2.450,00 - R$3.000,00 por mês

Benefícios: