Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - ESTACAO 4
Descrição
Auxílio à equipe e gestão administrativa- Organização de arquivos eletrônicos e físicos, compras, busca e contratação de serviços
- Gestão e controle de documentos da empresa, colaboradores e clientes
- Cadastro de contratos e alimentação do sistema
- Emissão de certidões e consultas
- Gestão de contratos e análise de documentos
- Auxílio nas tratativas de gestão patrimonial, contratos de locação e manutenção de imóveis, e agendamento e controle de vistorias
- Tratativas com concessionárias de água, luz e prefeitura e demais
- Executar tarefas gerais de escritório, como seleção, organização, preenchimento e emissão de documentos
- Envio e recebimento de correspondências
- Controle de ponto eletrônico e de benefícios como plano de saúde e alimentação
- Gestão de imóveis e veículos, gestão familiar e gestão de dependentes
- Contratação e controle de seguros e certificados digitais
- Interação com a equipe administrativa, financeira, gestores e TI
Cargo:
Assistente Administrativo
Tipo de Contrato:
CLT (Efetivo)
Área profissional:
Finanças
Carga-horária:
Número de vagas: 1
Benefícios:
Plano de Saúde;
Vale Transporte;
Vale Alimentação.
Escolaridade mínima:
Graduação - Concluído
- Obrigatório
Informática:
- Excel
- Microsoft
- Avançado
- Obrigatório
Experiências e qualificações:
- Experiência em rotinas de escritório, administrativo, folha de pagamento, arquivamento de documentos, preenchimento de formulários, dentre outras
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