Assistente Adm Comercial - Curitiba, Brasil - GRUPO APISUL

GRUPO APISUL

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Preparar e acompanhar a agenda de visitas a clientes da equipe comercial, conforme pré determinação, realizar os relatórios de visitas através do sistema utilizado pela área comercial.

Realizar cálculos de seguros, conforme demanda e apresentar para validação do solicitante (equipe comercial).
Controlar a emissão de faturas e apólices conforme os prazos estabelecidos.
Controlar as renovações da carteira de clientes, assegurando a efetivação e cobertura do seguro.
Manter interface com as demais áreas da matriz, visando agilizar e efetivar os processos comerciais.
Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho, conforme normas e procedimentos definidos.
Auxiliar na elaboração das apresentações para clientes e nos treinamentos da equipe, preparando os materiais de apoio.
Buscar constantemente atualização sobre as eventuais mudanças nos processos internos, serviços e produtos disponibilizados pela empresa, visando maior agilidade no atendimento ao cliente e para fechamento de novos negócios.
Elaborar relatórios de despesas de viagens, obedecendo aos critérios de lançamento de custos e roteiros, colher as assinaturas préestabelecidas e enviálos ao ROC (departamento interno) para prestação de contas.
Elaboração e atualização de relatórios gerenciais para tratativas internas do departamento.
Preparação e a separação, de documentação para participação em Bidding e Licitações Públicas. Elaboração de Simulação de Custo para formatação da proposta comercial, de acordo com as necessidades do cliente e padrão Apisul.
Manter atualizado o registro do cadastro dos clientes, para futuros contatos e negociações.
Manter atualizados e organizados os arquivos dos clientes tais como: Simulação, Proposta, Contrato e Aditivo.
Supervisionar o controle de documentos do departamento comercial, visando facilitar a sua rastreabilidade, disponibilizando a um pronto atendimento das necessidades do cliente interno e externo.
Apoiar a gestão na administração da filial, efetuando pagamento, elaboração de relatório, contratação de fornecedores e cuidar das demanda patrimoniais.
Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade.

Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2o Grau)