- Gestão da agenda dos sócios fundadores;
- Comunicação - servir como ponto de contato gerenciando algumas comunicações para nós;
- Recepção e envio de correspondência;
- Recepção (virtual) de cliente;
- Cadastros/Certidões (OAB etc.);
- Logística de reuniões/workshops/coordenador de eventos sociais do escritório;
- Experiência anterior com rotinas administrativas de Secretariado;
- Excel Intermediário;
- Conhecimento em sistemas de informática, especialmente o pacote de aplicativos do Google;
- Inglês Intermediário (diferencial). Vale Alimentação e Vale Transporte / Estacionamento no local.
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Secretária Executiva
há 1 semana
S&P Global Wealth Sao Paulo, BrasilSubject: Application for Executive Secretary Position - Elevating Your Professional Team Dear [Applicant], · **Key Requirements**: · **Language Proficiency**:Demonstrate outstanding English communication skills, both · written and spoken. · **Administrative Skills**: · - Navigate ...
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Secretária Executiva
há 1 semana
Jobbol São Paulo, BrasilEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo (Jardim Paulista).Principais Responsabilidades:Atender ligações e receber os clientes no escritório.Preparar a sala de reuniões e organizar a agenda.Realizar tarefas administrativas gerais, como:Comprar passagens.Ad ...
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Secretaria Executiva
há 4 semanas
Jobbol São Paulo, Brasil EfetivoEmpresa multinacional de telecomunicações admite Secretaria Executiva em São Paulo. · Principais Responsabilidades:Organizar reuniões e videoconferências, preparando materiais necessários.Redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações.Gerenciar agendas de executivos, m ...
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Secretária Executiva
há 1 semana
Escritório de Advocacia São Paulo, Brasil Tempo integralEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo Jardim Paulista para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Atender ligações e receber os clientes no escritório. · Preparar a sala de reuniões e organizar a agenda. · Realizar tarefas admini ...
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Secretária Executiva
há 4 horas
Escritório de Advocacia São Paulo, Brasil EfetivoEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo (Jardim Paulista). · Principais Responsabilidades:Atender ligações e receber os clientes no escritório.Preparar a sala de reuniões e organizar a agenda.Realizar tarefas administrativas gerais, como:Comprar passagen ...
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Secretária Executiva
há 1 semana
OPUS RH São Paulo, BrasilEMPRESA · Incorporadora de alto padrão / Banco de Investimentos · ATIVIDADES · - Planejar e organizar a agenda executiva dos Diretores; · - Gerenciar informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica; · - Elaborar a redação de textos profissionai ...
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Secretária Executiva
há 3 semanas
OPUS RH São Paulo, BrasilEMPRESA · Incorporadora de alto padrão · ATIVIDADES · - Planejar e organizar a agenda executiva dos Diretores; · - Gerenciar informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica; · - Elaborar a redação de textos profissionais especializados; · - Enc ...
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Secretária Executiva
há 1 semana
Grupo Liberdade São Paulo, BrasilComparecer entre os dias 26/01 e 27/01 · Rua das flechas 776 - Jd. Prudência das 8h as 11h · Com no mínimo 3 anos de experiência no atendimento de executivos, superior completo em Secretariado, Administração ou SimilaresLocal de trabalho: São Paulo, SP · Regime de contratação de ...
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Secretaria Executiva
há 1 semana
Corretor On - By Helbor São Paulo, BrasilControle da agenda do Diretor, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, participação em eventos entre as demais atividades envolvendo o Executivo .Elaboração de atas de reuniões.Auxilio aos departamentos que precisam de contato ou apoio do Executiv ...
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Secretária Executiva
há 2 semanas
buscojobs Brasil São Paulo, BrasilFormação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada;Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambientes corporativos e atendendo altos executivos;Perfil proativo, com excelentes habilidades de comuni ...
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Secretária Executiva
há 1 semana
Mercalf Diesel Ltda São Paulo, Brasil**Responsabilidades**:- Assessorar a diretoria da empresa no que concerne à organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões, reserva de hotéis e viagens;- Armazenamento e organização de documentos físicos e digitais;- Outras atividades pertinentes ao ca ...
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Secretária Executiva
há 3 dias
Decision Group São Paulo, BrasilNível Acadêmico: Ensino Médio Completo Turno/Horas -- Áreas de Atuação Profissional: Administrativa Descrição: Responsável pela agenda do CIo da Empresa 70% Responsável pela agenda pessoal do Cio da Empresa 30% Ter inglês fluente Ter visto americano para viagens disponibilidade d ...
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Secretária Executiva
há 1 semana
Jobbol São Paulo, BrasilEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo (Jardim Paulista). · Principais Responsabilidades: · Atender ligações e receber os clientes no escritório.Preparar a sala de reuniões e organizar a agenda.Realizar tarefas administrativas gerais, como:Comprar passag ...
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Secretária Executiva
há 1 semana
Grupo Rt - Recrutamento E Terceirização São Paulo, BrasilTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2.500,00 por mês**Benefícios**:- Cesta básica- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13o salário- Hora extra ...
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Secretaria Executiva
há 5 dias
Corretor ON - By Helbor São Paulo, BrasilControle da agenda do Diretor, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, participação em eventos entre as demais ...
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Secretária Executiva
há 1 semana
Hospital Beneficência Portuguesa De São José Do Rio Preto São Paulo, BrasilAdministrar agenda pessoal do Diretor, administrar ligações telefônicas, participar de reuniões para concluir as atas e atas da reunião, Manusear documentos confidenciais. Requisitos: Conhecimento Intermediário no pacote office Excelentes habilidades de comunicação e negociação E ...
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Secretária Executiva Bilíngue
há 5 dias
Grupo GPS São Paulo, BrasilO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul. Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e ...
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Secretaria Executiva 50+
há 1 semana
Mendes Talent São Paulo, Brasil- Administrar agenda pessoal das direções; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; - Definir encaminhamento de documentos; - Recepcionar pessoas e fornecedores; - Pagamento de funcionários- Gerenciamento de funcionári ...
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Secretária Executiva Júnior
há 1 semana
Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil São Paulo, Brasil1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organ ...
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Secretária Executiva Bilíngue
há 5 dias
EB CORPORATE São Paulo, BrasilIrá realizar controle de e-mails, agenda e dos compromissos, auxiliar no Planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos para contabilidade, organização de arquivos, atendimento telefônico nacional/ internacional, acompanhamento e preparação de reuniões via ZOOM ma ...
Pessoa Secretária Executiva - São Paulo, Brasil - Grupo Meta RH
Descrição
Requisitos:
Escolaridade mínima:
Ensino Superior Completo - Obrigatório
Experiências e qualificações:
Usuários da profissão Pessoa Secretária Executiva em São Paulo
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Ricardo de Paula
Gostaria de ser: Assistente / auxiliar de produção · Carreira desenvolvida na área de produção fabri ...
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Vânia Cassia Moraes
Customer Experience, Administrativo
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Natan Brith
Treinamento e Desenvolvimento, Gestão de Pessoas
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Tatiana Silvano
Gestora de Políticas Públicas
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Mayara Maroni
Assistente Executiva
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Kátia Carvalhais De Oliveira.
Sou uma recepcionista cordial e confiável com anos de experiência em ambientes de recepção e adminis ...